05年1月
在Google文档中引入数据透视表
数据透视表提供了嵌入当前电子表格软件中的强大数据分析工具。 它们提供了在不使用关系数据库或聚合函数的情况下汇总数据的能力。 相反,他们提供的图形界面允许用户通过简单地将数据元素拖放到所需的列或行来在电子表格中创建自定义报告。 有关数据透视表使用的更多详细信息,请阅读数据透视表简介。 在本教程中,我们将检查在Google文档中创建数据透视表的过程。 您也可能对我们的有关在Microsoft Office Excel 2010中构建数据透视表的相关教程感兴趣。
05年05月
打开Google文档和您的源文档
首先打开Microsoft Excel 2010并导航到您希望用于数据透视表的源文件。 该数据源应包含与分析相关的字段和足够的数据以提供一个可靠的示例。 在本教程中,我们使用了一个示例学生课程注册数据库。 如果您想跟随,您可以访问该文件并在逐步创建数据透视表时逐步使用它。
05年3月
创建您的数据透视表
打开文件后,从数据菜单中选择数据透视表报告。 您将看到空白的数据透视表窗口,如上所示。 该窗口还包括右侧的报告编辑器窗格,可让您控制数据透视表的内容。
04年05月
选择您的数据透视表的列和行
现在您将拥有一个包含空数据透视表的新工作表。 此时,应根据您尝试解决的业务问题选择要包含在表中的列和行。 在这个例子中,我们将创建一份报告,显示过去几年学校提供的每门课程的入学情况。
为此,我们使用窗口右侧出现的报告编辑器,如上图所示。 单击此窗口的列和行部分旁边的添加字段链接,然后选择您希望包含在数据透视表中的字段。
在更改字段的位置时,您将在工作表中看到数据透视表的更改。 这非常有用,因为它允许您在设计时预览表格的格式。 如果它不完全是你想要构建的,只需将字段移动一下,预览就会改变。
05年05月
选择数据透视表的目标值
接下来,选择您希望用作目标的数据元素。 在这个例子中,我们将选择课程领域。 在Values部分中选择此字段将导致上面显示的数据透视表 - 我们的期望报告!
您也可以选择以多种方式优化数据透视表。 首先,您可以通过单击Values部分的Summarize By部分旁边的箭头来修改表格单元格的计算方式。 然后,您可以选择以下任何汇总函数来汇总数据:
- 和
- 计数
- 计数独特
- 平均
- 马克斯
- 敏
- 中位数
- 产品
另外,您可以使用“报告过滤器”字段部分向您的报告添加过滤器。 过滤器允许您限制计算中包含的数据元素。 例如,您可以选择过滤掉已离开该机构的特定教师教授的所有课程。 您可以通过在教师字段上创建一个筛选器,然后从列表中取消选择该教师来执行此操作。