将电子邮件移动到文件夹中是一个非常简单的过程，可以更好地组织您的（有时数百或数千）电子邮件。
您可能希望将电子邮件移至文件夹中，以将其分类到相关主题中，或者保留特定联系人从特定人员收到的所有邮件的文件夹。
如何将电子邮件保存到文件夹
大多数电子邮件提供商都会让您直接将邮件直接拖到您选择的文件夹中。 其他不支持拖放的应用程序很可能有一个菜单，您可以通过它访问其他位置的消息。 对于在线客户端和可下载的客户端都是如此。
例如，使用Gmail和Outlook邮件，除了拖放功能之外，还可以使用移动到菜单来选择合适的文件夹来移动邮件。 雅虎 和Mail.com的工作方式相同，只不过移动菜单被称为移动 。 使用AOL Mail，它位于“ 更多>移动到”菜单中。
对于大多数提供商来说，将电子邮件转移到文件夹中可以批量完成，因此您无需单独选择每封邮件。 例如，使用Gmail，您可以搜索邮件中的特定关键字或电子邮件地址，然后选择所有关键字或电子邮件地址以快速将大量电子邮件移动到单独的文件夹中。
如何自动移动电子邮件
更好的是，有些提供商允许您使用过滤器自动将电子邮件保存到文件夹。
你可以看到如何做到这一点，如果按照这些链接指向Gmail，Microsoft Outlook，Outlook.com，Yahoo！ ，和GMX邮件。
此处未列出的其他提供商具有类似的设置，例如Mail.com的设置>过滤器规则菜单选项或AOL邮件的选项>邮件设置>过滤器和警报页面。
如何将电子邮件下载到您的计算机
将邮件保存到文件夹中也可能意味着将邮件保存到计算机上的文件夹中，而不是保存在邮件客户端中。 对于单个邮件而言，这绝对是可能的，但不一定适用于批量邮件，也不一定适用于每个提供商或每个电子邮件服务都支持的明确功能。
对于任何电子邮件提供商，您当然可以打印电子邮件的页面以获取其脱机副本。 您也可以使用内置的打印/保存功能将消息下载到您的计算机。
例如，在打开Gmail邮件的情况下，您可以使用菜单选择“ 显示原始文件” ，该文件为您提供了“ 下载原始”按钮，可将该邮件另存为TXT文件。 要下载每个Gmail邮件（或仅标有某些标签的邮件），请使用Google的外带功能。
虽然它与Gmail不完全相同 ，但如果您使用Outlook.com，将电子邮件保存到OneNote非常容易，然后将OneNote下载到桌面或移动设备上的同一个OneNote应用程序。
使用任何电子邮件服务的另一个选择是使用脱机电子邮件客户端进行设置，以便一旦邮件保存到您的计算机中，就可以将它们导出到单个文件以进行存档，或者只要将它们放在计算机上即可离线。
此离线电子邮件过程与为Gmail用户提供的内置功能类似，称为Google离线 。