在Access中创建数据库关系

像Microsoft Access这样的数据库的主要优点之一是它们能够维护不同数据表之间的关系 。 数据库的强大功能使得以多种方式关联数据成为可能,并确保数据在不同表格中的一致性(或参照完整性 )。

想象一下为“Simple Business”公司创建的小型数据库。 我们想跟踪我们的员工和我们的客户订单。 我们可能会使用表结构来完成这项工作,其中每个订单都与特定员工相关联。 这种信息重叠呈现了使用数据库关系的完美情况。

在一起,您可以创建一个关系,指示数据库Orders表中的Employee列与Employees表中的Employee列相对应。 当两个不同表格之间形成关系时,将这些数据组合在一起变得很容易。

我们来看看使用Microsoft Access数据库创建简单关系的过程:

如何建立访问关系

  1. 打开Access后,进入程序顶部的数据库工具菜单。
  2. 在“ 关系”区域内,单击或点按“ 关系”
    1. 显示表格窗口应该出现。 如果没有,请从“ 设计”选项卡中选择“ 显示表格 ”。
  3. 显示表格屏幕中,选择关系中应包含的表格,然后单击/点击添加
  4. 您现在可以关闭显示表格窗口。
  5. 将一个字段从一个表拖到另一个表,以便打开编辑关系窗口。
    1. 注意:您可以按住Ctrl键来选择多个字段; 拖动其中一个将其全部拖到另一个表中。
  6. 选择您想要的任何其他选项,例如强制引用完整性级联更新相关字段 ,然后单击或点击创建