知识就是生产力
我们都很忙碌，对于大多数iOS用户来说，日历和通讯录应用程序已成为满足日常沟通和生产力目标的关键，但如果遵循这些简单提示，使用这些应用程序的效率会更高。 虽然这不是使用应用程序的完整指南，但其目的是帮助您识别谁在打电话，保持联系，管理事件等等。
图片您的联系人
当有人给你打电话时，iOS已经在显示屏上显示他们的号码和姓名。 如果号码不在联系人中，Apple甚至可以确保操作系统足够聪明，通过快速查看您的电子邮件来猜测可能呼叫的人。 然而，让超级简单的一种方式可以告诉谁在给你打电话，那就是添加你的联系人图片。 如果您有联系人图片或其他适合的图片，请执行以下操作。
- 打开联系人应用程序，选择要添加照片的个人姓名，然后点击右侧的编辑
- 点按添加照片 ，系统会要求您拍摄照片或从照片库中选择一张照片
- 添加图像，您将被要求移动和缩放图片
- 用你的手指在清晰显示的框架内移动图像，缩放使用捏手势。
- 当您按照需要的方式获取联系人图片时，请点按“选择并完成” 。
将来，当你打电话给你时，你会看到你的联系人图片出现在你的iPhone显示屏上，并且能够更快地识别出他们是谁。
提示：您还可以将图像分配给照片中的联系人。 当您找到要用于联系人的图像时，只需点按“ 分享”图标并选择“ 分配到联系人”即可 。 然后，您需要找到联系人并移动并缩放图像以适应。
永远不要错过任何人的电子邮件
可悲的是，只有在iOS上可用， Mail的VIP功能是监控主要联系人收到的邮件的好方法。 它将来自主要联系人的所有消息合并到一个易于观看的文件夹中。 您也可以将iOS设备设置为在您收到关键人员发送的消息时提醒您。
- 要启用VIP，请进入iOS Mail中的邮箱视图 ，点击编辑 ，然后点击添加VIP。
- VIP邮箱将出现在您的邮箱列表中。 点击VI P 右侧的圆圈I信息按钮
- 你在VIP列表中。 点按添加VIP 。 以这种方式选择要监控的联系人。 您还可以通过点击电子邮件标题中的地址并在下一个屏幕中选择添加到VIP来将联系人添加到VIP 。
- 一旦你选择了你想要收看电子邮件的人，你可以设置警报。 点击 VIP邮箱旁边的我 ，然后滚动到列表的底部，您将在其中找到您应该点按的VIP提醒 。
您将输入通知的邮件设置 。 启用允许通知 ，然后根据您的需要进行设置。 一般来说，我喜欢禁用通知，但那些来自VIP的通知除外。 本文将帮助您更好地控制设备上的通知中心 。
重新安排事件
这短而甜的小费可能不会立即显而易见。 当您需要更改预定活动的时间时，您可以：
- 在iOS上，按住该事件直到它变得不透明，并且可以将其拖动到新的时间甚至是新的一天。
- 在iOS上按住该事件直到它变得不透明，然后将其中一个小圆圈拖到新的开始或结束时间。
- 在iOS和Mac上点击该事件以打开它，点击编辑并更改时间，日期或位置。
- 在iOS和Mac上，您还可以使用Siri重新安排事件，比如“重新安排4月24日下午2点的会议到[新的时间]”。
从邮件添加事件
Apple创建了一系列数据检测器，试图帮助您轻松地添加邮件中的事件。 事实上，它试图为你做所有的工作。 以下是它的工作方式：当您收到包含活动的电子邮件时，您应该会在移动设备屏幕的顶部看到一个小项目。 它具有日历图标和短语“ 发现事件 ”。
如果您想将事件添加到您的日历中，您现在只需点击小词“ 添加 ”...（它将显示为蓝色）。 新的日历活动将立即为您创建。
再次提醒默认提醒
每个人都有不同的需求。 考虑到这一点，您可能会发现通常需要在创建新日历警报项目时更改警报时间，为什么不将默认时间更改为通常适合您的默认时间？ 要实现此打开设置>日历 > 默认警报时间 。 在这里，您可以选择最适合提醒的时间，以提醒您有关生日，活动和全天活动。 在将来创建事件播放器时 ，默认时间将符合您的惯用偏好，在设置新事件时可节省几秒钟时间。
不要迟到
其中最有用的日历功能之一是能够确定您需要多久才能前往预定的活动。 要使用它，您应该以通常的方式创建一个事件，打开该事件，然后点击编辑 。 接下来，您应该输入活动地点并允许日历访问您的位置数据（如果它要求您这样做）。 点击警报按钮，然后在下拉菜单中创建一个离开时间警报。 您可以创建多个提醒，包括事件即将发生的常规提醒。 但是，一旦设置了“离开时间”警报设置，会发生什么情况是您的设备会在您必须离开时提醒您才能到达会议目的地。
与其他人共享日历
与他人共享日历的能力是一个小用途的宝石。 当你想分享家庭或工作相机时，这可能非常有用。 当您共享日历时，您选择与之分享的任何人都可以阅读或编辑日历，包括能够添加自己的日历，这就是为什么您应该创建特定的日历以供共享，而不是共享所有私人日程安排数据。
创建新日历：
- 打开日历并点按屏幕底部的日历
- 现在点击屏幕顶部的编辑
- 选择添加日历 ，命名新项目并为其分配一种颜色。
- 点按完成 。
分享日历：点击 日历按钮以获得当前所有日历的列表。 找一个你想分享的人，点击右边的我（信息）按钮。 在下一页中，点击“ 添加人员 ”链接，选择您想与之共享此项目的联系人。 你将能够控制他们可以做什么，但是为了使这个功能有用，他们必须能够创建和编辑项目。
通过设置此功能，您和您的家人/同事将能够跟踪对方的时间表并确保您不会发生冲突。
提示：当你共享日历时，当你分享的人添加或编辑任何东西时，你会收到警报。
使用昵称
如果您使用昵称，您可以要求Siri“打电话给我的妈妈”，或者“打电话给医生”，或者“发送邮件给老板”。 你看，Siri很聪明，可以在为你执行一个命令时寻找人的昵称 - 尽管你需要首先分配这些名字。
有两种方法可以做到这一点：
- 方法一
- 打开联系人 ，找到想要添加信息的人，打开他们的记录并点击' 编辑 '。
- 向下滚动，直到看到用蓝色写的' 添加栏 '项目
- 点按此按钮 ，然后点按“ 昵称 ”
- 绰号字段出现在卡片顶部名称的正下方。 现在您可以输入相关名称（例如，爸爸，妈妈，我的老板）。
- 方法二
- 例如，启动Siri并要求它叫一个昵称，“爸爸”。
- 如果您尚未将您使用的昵称分配给联系人，Siri会询问合适的人应该是谁
- 一旦你命名了正确的人，Siri会问你是否希望它记住昵称与该联系人有关。 说是，并且您将可以使用该昵称来指代将来的联系人。
与其他服务合作
您的日历和通讯录应用可以与第三方服务同步，包括Yahoo！，Google或Microsoft Exchange兼容解决方案。 这对于偶尔的Gmail用户非常有用，但对于那些需要从我们的iPhone访问公司系统的人来说，这非常重要。 要同步第三方服务：
- 打开设置并点击邮件选项
- 点按帐户并选择添加帐户
- 现在您必须选择要与其同步数据的哪种类型的帐户。 如果您使用支持LDAP或CardDAV协议的备用联系人管理和/或计划解决方案，请点击其他选项。
- 一旦你输入了相关的细节，你就可以选择哪些应用程序支持第三方服务。
当您设置了这些设置后，您的iPhone，iPad或Mac将自动与这些服务同步，这意味着您可以使用Apple产品访问工作日历和安排约会。
Mac用户奖金：附表提示
这是一个非常棒的功能，它现在只能在Mac上使用，真是太遗憾了。 能够打开几乎任何类型的文件安排是一个鲜为人知的天赋。 例如，您可以使用它来维护时间表，或确保在前往会议途中的演示材料。 该功能有点隐藏，但它的工作原理如下：
- 在日历中创建新事件（ Command + N ）
- 控制单击事件并选择列表中的获取信息
- 点击获取信息栏获取编辑功能。 或者选择事件并点击Command + E。
- 点击警报字段，然后在下拉菜单中选择自定义 。
- 在下一个项目中，点击顶部字段以提出下拉菜单，您可以在其中选择警报样式： 消息，带声音的消息，电子邮件和打开文件 。 选择打开文件 。
- 您需要选择要打开的文件，并设置警报激活的时间
- 点击确定 。
当计划举办该活动时，您将拥有所需的所有文件并自动打开，以便您可以直接进入会议。 您可以通过点击警报旁边的+按钮来添加其他警报。