10个受欢迎的Gmail工具,可以避免电子邮件的麻烦

使用这些工具更快,更有效地管理您的Gmail帐户

不管Gmail如何流行和易于使用的电子邮件平台,不得不实际进行并按日常管理电子邮件可能是一项艰巨的任务。 使用与Gmail配合使用的额外电子邮件管理工具可能不会让您爱上电子邮件,但通过给您一些宝贵的时间和精力,它肯定会帮助您解决一些头痛的问题。

无论您是出于个人还是专业的原因,在网络上或通过移动设备使用Gmail,以下所有工具都可能对您有很大的好处。 看看哪些是你的眼睛。

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Gmail收件箱

谷歌收件箱。 谷歌收件箱

如果您定期通过移动设备查看邮件,Gmail收件箱基本上是必备的功能。 谷歌将所有关于用户如何使用Gmail的新功能全部纳入其中,并提出了一个全新的,超级直观,高度可视的电子邮件平台,可简化并加速电子邮件。

将收到的电子邮件分组进行分组以获得更好的组织结构,使用类似卡片的视觉效果一目了然地查看重点内容,为稍后需要完成的任务设置提醒,并“暂停”电子邮件,以便明天,下周可以照顾他们,或无论你什么时候想要。 更多 ”

02之10

Boomerang for Gmail

照片©drmakkoy /盖蒂图片社

希望您现在可以写邮件,但稍后再发送? 不要完全这样做 - 把它留作草稿,然后试着记住在特定时间发送它 - 只需使用Boomerang即可。 免费用户每月最多可以安排10封电子邮件(如果您在社交媒体上发布关于Boomerang的更多信息,则可以更多)。

当您在安装了Boomerang的Gmail中编写新电子邮件时,您可以按下常规“发送”按钮旁边的新“稍后发送”按钮,该按钮允许您快速选择发送时间(明天上午,明天下午,等等)或者有机会设置确切的日期和时间来发送它。 更多 ”

03之10

Unroll.me

照片©erhui1979 /盖蒂图片社

订阅太多的电子邮件新闻稿? Unroll.me不仅允许您批量取消订阅 ,还可让您创建自己的电子邮件新闻简报“汇总”,从而为您提供每日想要保留的所有新闻订阅的摘要。

Unroll.me还有一个漂亮的iOS应用程序,可用于在旅途中管理所有电子邮件订阅。 如果您希望保留在收件箱中的特定订阅,只需将其发送到您的“保留”部分,以便Unroll.me不会触及它。 更多 ”

04年10月

Rapportive

照片©runeer / Getty图片

你是否通过Gmail与很多新人沟通? 如果你这样做,有时当你不知道谁在屏幕的另一端时,它会感到奇怪的机器人。 Rapportive是一种通过连接到LinkedIn提供解决方案的工具,因此它可以根据您与之通信的电子邮件地址自动匹配配置文件。

因此,当您发送或接收新消息时,您会在Gmail的右侧看到一份简短的LinkedIn个人资料摘要,其中包含他们的个人资料照片,位置,当前雇主等 - 但前提是他们已在LinkedIn上填写了这些信息并拥有他们的帐户与该电子邮件地址关联。 这可能是一个很好的方式来面对电子邮件。 更多 ”

10的10

SaneBox

照片©erhui1979 /盖蒂图片社

与Unroll.me类似,SaneBox是另一款Gmail工具,可帮助您自动组织传入消息 。 除了自己创建过滤器和文件夹,SaneBox将分析所有消息和活动,以便在将所有不重要的电子邮件移动到名为“SaneLater”的新文件夹之前,了解哪些电子邮件对您很重要。

您还可以将仍然显示在收件箱中的不重要的邮件移动到SaneLater文件夹中,并且如果再次归档到SaneLater文件夹中的内容变得很重要,则可以将其移出。 即使SaneLater将手动工作从组织中解放出来,您仍然可以完全控制需要专门放置在某处的那些消息。 更多 ”

06年10月

LeadCooker

Photo R?stem G?RLER / Getty Images

谈到在线营销,电子邮件仍然非常重要。 许多电子邮件营销人员通过使用第三方电子邮件营销平台(如MailChimp或Aweber)点击按钮,一次将信息发送至数百或数千个电子邮件地址。 这样做的缺点是它不是非常个人化的,而且很容易成为垃圾邮件。

LeadCooker可以帮助您在给很多人发送电子邮件和保持个性化之间取得平衡。 您仍然可以获得传统电子邮件营销平台的许多功能,例如自动跟进和跟踪,但收件人不会看到取消订阅链接,并且您的邮件直接来自您的Gmail地址。 使用LeadCooker,每100封电子邮件的收费标准为1美元。 更多 ”

07的10

分类为Gmail

照片©CSA-Archive /盖蒂图片社

Sortd是一款了不起的工具,它可以将Gmail帐户的外观完全转化为外观和功能,更像是待办事项清单 。 凭借与Gmail本身一样简单且直观的用户界面,Sortd的目标就是为那些不断努力保持电子邮件的人提供更好的方式来保持组织。

Sortd是Gmail的第一个“智能外观”,它将您的收件箱划分为四个主要栏目,并可根据自己的需要进行定制。 也有适用于iOS和Android的应用程序。 由于它目前处于测试阶段,因此该工具目前是完全免费的,因此在定价到位之前尽可能检查一下! 更多 ”

08年10月

Gmail的Giphy

用Canva.com制作的图像

Giphy是GIF流行的搜索引擎。 虽然您当然可以直接前往Giphy.com搜索GIF以嵌入新的Gmail邮件,但更简单方便的方法是安装Giphy for Gmail Chrome扩展程序。

如果您喜欢在Gmail中使用GIF,这是必不可少的,可帮助您节省更多时间并更有效地撰写邮件。 尽管一些评论者对错误表示担忧,但对这个扩展的评论总体上还不错。 Giphy团队似乎每隔一段时间都会更新一次扩展,所以如果它不能立即为您工作,请考虑在新版本可用时再试一次。 更多 ”

09年10月

丑陋电子邮件

照片©ilyast / Getty Images

现在更多电子邮件发件人正在使用跟踪工具,这样他们就可以在您不知情的情况下了解更多关于您的信息。 他们通常可以查看您何时打开电子邮件,是否点击了任何内部链接,打开/点击的位置以及使用的设备。 如果您真的重视您的隐私 ,您可能需要考虑利用丑陋电子邮件来帮助您轻松识别您正在跟踪哪些Gmail邮件。

作为Chrome扩展程序的丑陋电子邮件只是在每个已跟踪电子邮件的主题字段前放置一个“邪恶眼睛”图标。 当你看到那个小小的邪恶的眼睛时,你可以决定是否打开它,将其垃圾,或者为来自发件人的未来电子邮件创建一个过滤器。 更多 ”

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SignEasy for Gmail

照片©carduus /盖蒂图片社

在Gmail中接收文档作为附件需要填写并签名,这是一个非常痛苦的工作。 SignEasy简化了整个过程,允许您轻松填写表单并签署文档,而无需离开您的Gmail帐户

当您单击以在浏览器中查看附件时,会出现SignEasy选项。 填写完需要的字段后,更新后的文档将附加在同一电子邮件线索中。 更多 ”