淡褐色:汤姆的Mac软件选择

为Finder构建自动化工作流程

Noodlesoft的Hazel为Finder自动化带来了Mac。 把Hazel当成苹果公司邮件规则的化身,但是用于处理Mac上的文件和文件夹。

Hazel可以重命名文件 ,移动它们,更改标签,归档或取消归档文件; 名单继续。 重要的是要知道,如果你想自动化涉及Finder或垃圾的工作流程,Hazel可能会做到这一点。

精读

Hazel是Mac上最简单的工作流程自动化工具之一。 实际上,我认为使用比Apple的Automator更容易使用 ,但Automator与Hazel的应用程序范围更广。

Hazel的专注点在Finder上,更具体地说,就是监视您指定的文件夹。 当其中一个受监控文件夹中发生事件(例如添加新文件)时,Hazel会自动弹出并执行您创建的特定于受监控文件夹的一组规则。

使用Hazel

Hazel 安装为特定用户或安装该应用程序的Mac的所有用户的偏好窗格 。 作为偏好窗格,可通过系统偏好设置或Hazel安装的菜单项访问Hazel。

当您打开Hazel偏好设置面板时,您会看到一个显示三个标签界面的基本窗口。 第一个选项卡文件夹显示双窗格窗口,左侧窗格显示Hazel正在监视的文件夹列表,右侧窗格显示您创建的应用于所选文件夹的规则。

您可以使用每个窗格底部的控件将文件夹添加到监视器列表,以及为每个文件夹创建和编辑规则。

“垃圾箱”选项卡显示特定于Mac垃圾的规则。 您可以指定应何时删除垃圾,Hazel是否让垃圾超过特定大小,指定是否应安全删除文件,甚至在将应用程序扔进垃圾箱时,Hazel尝试查找相关的应用程序支持文件。

最后一个选项卡Info提供关于Hazel的信息,包括其当前状态(运行或暂停)以及Hazel检查更新时的设置。 Info选项卡中还有一个卸载功能。

文件夹

Hazel独立运行,所以当你为一个文件夹设置规则时,你只会花时间和Hazel一起工作。 因此,“文件夹”选项卡是您花费最多时间的位置。

您首先添加一个您希望为其创建规则的文件夹。 添加文件夹后,Hazel将监视该文件夹,并应用您为该特定文件夹创建的任何规则。

举例来说,我整整一周收集Mac应用程序,寻找每周软件选择中使用的特定应用程序。 由于我整周都在收集应用程序,因此难以跟踪哪些下载是新的,哪些下载是在我的Mac上一段时间。

为了解决这个问题,我有Hazel标记哪些应用程序是新的,哪些是旧的。

因为我的Mac应用程序的主要来源是开发人员网站和Mac App Store,所以我需要Hazel监视两个文件夹:下载和/或应用程序。 对于每个文件夹,我需要创建一些将文件下载标记为新的规则,并将其标记为新的七天。 七天后,我希望标记为不太新的应用程序; 任何在这些文件夹中超过一个月的应用都会被标记为旧的。

创建规则很简单,特别是如果您使用Apple的Mail及其规则。 你首先添加一个新规则并给它一个名字。 然后设定Hazel将监视的条件。 在那之后,你列出了一旦条件满足后你想要Hazel做什么。

在我的示例中,我希望Hazel检查文件的添加日期是否晚于Hazel上次检查的日期。 如果是这样,我希望Hazel将该文件的Finder标签设置为Purple。

然后,我可以为超过一周且超过一个月的文件创建类似的规则。 最终的结果是,我可以查看下载或/应用程序文件夹,并通过瓷砖标记颜色一目了然地了解哪些项目是新的,哪些项目是一周以上,哪些是旧的。

榛可以做更多

我的例子只是触及Hazel可以做的事情; 这完全取决于您的想象力以及您希望在Mac上发生的自动化程度。

我使用Hazel的另一种方式是监视项目文件夹,因此我知道合作者何时返回了需要使用的文档。

我还使用Hazel 自动清理 桌面并将文件分类到适当的文件夹中。

如果您将Hazel与Automator和AppleScript一起使用,您可以为任何事业构建复杂的工作流程。

预览规则

Hazel的新预览功能允许您通过将规则应用于特定文件并查看结果是什么来测试规则,而不用实际更改测试中的文件。 但是,预览功能可能会使用更多的工作。 它只能针对单个文件测试单个规则,而不是针对一组文件的一系列规则,这对于复杂的自动化任务会更有帮助。

然而,这是一个好的第一步,我希望在未来的版本中看到扩展。

最后的想法

Hazel是一个易于使用的自动化工具,可以构建非常复杂的规则。 这使得Hazel成为简单工作流程的理想工具,只需一条或几条规则即可轻松组合。

通过链接简单的规则,您可以构建复杂的工作流程,从而真正提高效率; 他们也很有创造力。

Hazel为32美元,或5美元家庭套餐49.00美元。 演示可用。

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