现在社交网络正在不断普及，但电子邮件仍然是传递信息的最权威的选择，即使在这个充斥着大量应用程序的现代世界中，也很容易超越所有其他电子通信形式。 管理邮件似乎是一项昂贵的功能，特别是对于中小型企业而言，并且一些管理员正在为此寻找具有成本效益的解决方案。
许多企业发现运行自己的邮件服务器是一项艰巨的任务，因为垃圾邮件发送者通过邮件服务器不断发送出站垃圾邮件和大量入站垃圾邮件 。 由于大多数面临此类问题的公司都是中小型企业，因此他们通常缺乏内部技术解决方案来正确配置和运行邮件服务器并管理这些威胁。 这就是为什么一些企业以巨大的成本将其需求外包给外部服务提供商的原因。
但是，这不仅仅是成本， 外包这些要求似乎不是一件昂贵的事情，但它也带来了以下隐藏的风险 -
1.企业失去对自身邮件安全的控制。 外包公司管理基于服务器的认证和加密，这可能需要对敏感的通信进行额外的加密，但它不再掌握在企业主手中。
2.外包公司的条款和条件有时可能允许它扫描邮件内容以帮助瞄准广告，从而导致更高的机密性和隐私侵扰风险。
3.与其他公司共享邮件服务器时，如果其他公司的人员通过该邮件服务器发送垃圾邮件，则可能导致传送问题。 如果外包公司无法检测到垃圾邮件并阻止它，这可能会增加风险。
4.最大的障碍是另一家公司可以查看所有消息内容。 有时，消息内容可能会无限期地存储在外包公司的服务器上。 这些缺点很重要。
对于需要保密和可靠电子邮件系统的小公司来说，决定是否外包可能是一个艰难的决定。 按照这些准则，小型企业可以运行垃圾邮件过滤和安全的邮件服务器。
选择一个好的ISP或托管服务提供商
选择ISP时，请确保它具有处理滥用和垃圾邮件问题的能力。 如果您正在管理自己的电子邮件服务器，那么您的ISP不允许滥用和垃圾邮件在其网络上蓬勃发展非常关键。 为确保主机或ISP提供商在其网络上正确管理这些问题，有许多资源可用于验证其域和IP的信誉。
尽可能拒绝入站垃圾邮件
有许多域名数据库和IP地址可以降低到达邮箱的入站垃圾邮件数量，而不会阻止合法邮件。 如果邮件量不是很高，这些数据库可以自由使用。 但是，正确使用这些是至关重要的。
停止出站垃圾邮件
垃圾邮件的发射主要是因为公司中想要发送垃圾邮件的单位或个人，或者是让其他人使用您的IP地址发送垃圾邮件的安全问题。
对于第一种情况，没有技术解决方案，但所有市场营销人员都应该知道，用于批量邮寄的所有电子邮件ID都特别要求通过确认的选择加入程序接收有关产品的邮件。
第二种情况更常见。 大多数垃圾邮件归因于属于以下类别之一的安全问题：恶意软件木马和病毒，开放中继，受损账户和受感染的Web服务器。 应正确处理这些问题以防止垃圾邮件问题。
日志监视
花一些时间或建立基于电子邮件计数的自动机制来监视您的邮件服务器。 在域名或IP地址的声誉开始恶化之前尽快检测问题并采取纠正措施可能实际上会降低事件对常规邮件流量的影响。
对于小公司来说，内部邮件服务器当然是更可行的选择。 如果要认真研究保密或隐私问题，则必须选择他们自己的邮件服务器。 如果考虑到上述几点，运行自己的邮件服务器不应该是压倒性的，但是说起来容易做起来难。
一个最佳的解决方案可能是找到一个可靠的电子邮件托管服务提供商 ，它可以确保100％的机密性和可靠性，同时还可以让您免受管理自己的邮件服务器的痛苦。