写一份让你成为工作的建议
许多新的自由职业网站设计者认为，如果他们建立了一个网站并提供他们的服务，客户就会开始显示高要求的工作。 但最常见的情况是客户要么做广告，要找设计师在他们的网站上工作，或发出RFP（征求建议书）。 在这两种情况下，您都需要让客户知道您有兴趣为他们工作。 最好的办法是写出一个网页设计方案。
网页设计提案回答了潜在客户围绕雇用某人建立网站的最常见问题：
- 这需要多少钱？
- 这个价格会给我买什么？
- 建造需要多长时间？
最简单的网页设计建议只是回答这些问题。 但最好的建议是向潜在客户提供最多信息的建议。 实际上，最好的提案通常也可以用作合同，表明如果客户同意提案，他们只需签署并将其退还给您，即可开始。
何时使用设计方案
您可以在任何时候尝试获取新客户时使用网站设计方案，或者如果您有现有客户想要对其网站进行新的操作。 网页设计建议是与客户进行对话的好方法，该客户仍在考虑如何处理他们的网站。 当然，您在回答RFP时应始终使用提案。
除非您的客户已签署并同意，否则不应将该提议视为合同。 如果你没有他们的签名，那么这个提案就不是一份具有约束力的协议，当客户的需求扩大时，你会发现自己的行动比你计划的要少得多。
使用设计方案来帮助您获得更多工作。
你不应该花费数月时间制定设计方案。 实际上，大多数RFP的截止日期相当短。 相反，应着重于制定涵盖所有客户需求的最清晰，最简洁的提案。 一个好主意，如果你不回答RFP，就是让客户填写一份项目申请表。 这确保您知道他们在寻找什么，并将帮助您制定更好的建议。
提案的组成部分是什么？
您应该始终拥有一个好建议的几个部分。 要做的最好的事情之一是创建一个投标模板，然后您可以为要尝试登陆的项目进行自定义。
设计方案应包括：
- 您的公司名称和徽标 -这是来自贵公司的官方文件。 您应该通过在提案顶部添加公司徽标和名称来对待它。 这使潜在客户很容易记住你是谁。 对于多页建议，最好在第一个页面的页眉或页脚中包含您的公司名称和可能的更小尺寸的徽标。
- 您的联系信息 -您的公司联系信息也非常重要。 至少应该包含一个电子邮件地址。 但拥有电话号码和邮寄地址也是一个好主意，因为它可以让您的业务看起来更专业。 与公司名称和徽标一样，您应在第一页之后的每个后续页面的页眉或页脚中包含您的电子邮件地址或电话号码，以便客户可以立即与您联系并提出任何问题。
- 客户名称和联系信息 -每个提案都应该根据潜在客户的姓名和联系信息进行定制。 如果您拥有该公司的全名，最好在此处以与商业信函相似的格式加以说明。 这告诉客户你认真对待他们，并会尊重他们的网站。
- 保密声明 -许多客户希望您在他们的网站上工作之前签署保密协议，声明您不会在其他任何工作中使用他们的网站设计。 但是你也应该在你的建议中包括这一点。 您需要确保潜在客户理解提供给他们的评估内容，但是在合同签署之前，提案中描述或提供的所有工作都是您的财产。 这是一个保密声明的例子：
此提案及与其一起传输的任何文件均为机密信息，仅供其使用的个人或实体使用。 此提案包含机密信息，仅适用于指定的个人或公司。 如果您不是指定的收件人，则不应传播，分发或复制此提案。 本提案的所有内容均为[贵公司名称]的财产。 如果您不是预期的收件人，则会通知您严禁依赖此信息的内容泄露，复制，分发或采取任何行动。
- 贵公司的描述 -您应该包括一段描述贵公司的简短段落以及您通常提供的服务类型。 把这看作是一个简短的市场宣言，解释为什么贵公司最适合这个项目。
- 项目的目标 -这是提案的内容。 你应该尽可能明确和清楚，详细说明你将提供给客户的内容。 如果您正在回答RFP，则应该解决RFP中提到的所有问题。 你不应该包括你将为他们构建什么样的实际例子，但是你应该包括你打算使用什么技术，你计划建立多少页面，以及你需要从他们那里得到什么类型的内容来完成目标。
- 项目阶段 -为了取得成功，所有项目都有特定的阶段。 在您的建议中，您应该指出您将要处理的阶段以及每个阶段期望和您和客户的期望。 一些典型的网页设计项目阶段包括：
- 数据采集
- 设计
- 发展
- 测试
- 交货
- 发射
- 保养
- 时间表 -这回答了“这需要多长时间？”的问题，但是您的时间表或时间表应该做的不止这些。 您应该指出项目的每个阶段需要花多长时间，以及您和您的客户将获得什么样的交付成果。 请记住，当您构建网站时，您需要客户端的文本和图像等内容才能完成。 事实上，很多项目只是因为客户没有及时返回图像或内容而停滞不前。 您应该包括时间表的另一个方面是该提案有多长时间。 你不希望有潜在客户出现，要求你兑现你五年前写下的小时率低得多的提案。 这一部分的关键是要尽可能清楚事情需要多长时间，什么时候到期。 如果您预计长时间的谈判，您可以在几天内陈述它，而不是给出具体的日期，即“在收到签署的合同后，数据收集需要5天才能完成”。
- 费用 -您可以在此向客户提供此建议中的工作费用 。 您可以收取固定费用或小时费率。 如果您收取固定费用，尤其是超过1000美元的费用，则应包括费用的细目，即“50％包括设计和开发阶段，数据收集为20％，其余费用包括测试，交付，并启动，维护包括在一个单独的协议中。“ 如果您按小时收费，则应指出每个阶段需要花费多少小时以及偏差的可能性，即“数据收集需要10小时+/- 2”。 你还应该指出如何涵盖超额 - 你会继续工作，然后讨论费用？ 停止工作并要求批准继续？ 继续以降低的小时率工作？ 这里的关键是尽可能清楚。
- 签名 -即使您不打算将此提案用作合同，您应该在底部包含签名和日期。 这表明该提案具有约束力。
虽然建议您在提案中使用上述所有部分，但您可以挑选对业务最有用的部分。 你可以随时添加更多的部分。 这个想法是清楚的，以便客户想要选择你做他们的设计工作。
合同和定价提示
虽然提案不是合同，但撰写提案时会出现许多相同的问题。 请记住，合同是自由职业者非常重要的一部分。 事实上，如果您不得不选择编写提案和编写合同，您应该始终选择合同。