当你撰写研究论文时,你需要确保你也以正确的格式引用你的参考文献。 过去,这意味着很多繁琐的工作查找APA或MLA格式化规则并将参考部分字母化。 现在, 参考生成器和参考管理系统可以避免创建格式正确的引文。
你需要哪种格式?
在开始撰写论文之前,您应该知道需要使用哪种格式样式。 在北美,学校论文最常用的两种格式是MLA(现代语言协会)和APA(美国心理学协会)。 高中和许多本科课程使用MLA格式。 一些研究生课程使用APA格式。 你也可能偶尔遇到喜欢芝加哥(芝加哥手册风格)格式的教授,这些格式用于出版的研究,例如书籍,技术手册和期刊。 您也可能遇到其他格式。
Perdue在线写作实验室是了解所有这些格式的样式要求的最佳来源,无需购买昂贵的手册。 (由于我们的博士课程,我们中的一些人现在拥有三种不同版本的APA风格指南)。虽然参考生成器会告诉您如何格式化您的引文,但它不会为您提供需要使用的其他格式指南你的论文。
什么是参考发生器?
参考生成器是一款软件工具或应用程序,可帮助您将参考文献转换为格式正确的引文。 大多数引文生成器通过向您提供您引用的什么类型的资料(书籍,杂志,访谈,网站等)并为您创建引文来指导您完成此过程。 一些引用生成器也将为您创建多个引用中的书目。 如果你所要做的只是在论文中引用2-4个参考文献,而你正在写一个你不打算再访问的主题,那么参考文献生成器是很棒的。 对于更复杂的引用需求,您应该考虑引用管理系统。
参考生成器领域有很多整合,许多流行的应用程序最近已被Chegg收购,Chegg是一家销售大学生工具和服务的公司。
让我们看看可用的工具,既可以是您为计算机下载的程序,也可以是您在网络上使用的服务。 你可能已经熟悉的第一个,但我会继续讨论它,因为生成引用和引用并不是人们经常进行的操作(所以稍微复习一下可能会派上用场)。 我们将涵盖:
- Microsoft Word
- 引文机
- 引用这个给我
- Zotero只
- Mendeley
- 的EndNote
使用Microsoft Word的参考发生器
您可以使用Windows或Mac的最新版本的Word作为参考生成器,并在最后自动生成参考书目。 如果你没有大量的参考文献,这可能是你所需要的。 如果您需要在稿件中间做脚注,而不是在工作结束时创建参考书目,这也是一个不错的选择。
- 在Word中,转到功能区中的“ 参考”选项卡。
- 从下拉菜单中选择一种引文格式 。
- 点击插入引文 。
- 您需要手动提供有关您引用的所有信息 。 对于所引用的工作类型,您确实有一个下拉选项卡。
- 您的参考将被插入到文本中。
- 完成论文后,您可以使用参考书目按钮来生成您引用的作品。 选择Bibliography或Works Cited,并生成一个适当标记的列表。
使用内置的Word工具有一些缺点。 您必须手动输入每篇引文,这可能会非常耗时。 如果您更改了任何参考文献,则必须重新生成参考书目。 您的参考书目和参考文献仅针对您正在撰写的论文。 您不能轻易将它们保存到中央数据库中,以便在您的其他论文中使用。
引文机
一台优秀的参考发生器是最近被Chegg收购的Citation Machine。 Citation Machine支持MLA(第7版),APA(第6版)和Chicago(第16版)。 您可以根据选择要引用的媒体类型(例如书籍,电影,网站,杂志,报纸或期刊)手动生成引文。 您还可以通过搜索ISBN,作者或书名来节省大量时间。
即使您使用自动填充选项,您仍然需要输入更多信息,例如,如果您使用的是在线版本,则需要输入什么页码和DOI。
- 费用 :Citation Machine是免费增值服务。 免费版本是广告支持的,并且需要您复制并粘贴您的引用。 对于订阅,Chegg删除广告,支持更多引文格式,并允许您以Word格式下载引文。 它还可让您访问Chegg的抄袭检测服务。
- 其他功能 :引文机器网站也将生成您想要的格式的标题页面,并为每种格式提供样式指南。 我们仍然喜欢Perdue OWL的Chegg's指南。
更多Chegg产品
如前所述,Chegg已经获得了很多以前独立的参考发生器。 如果你想要一个也可以创建参考书目的参考发生器,RefME曾经是一个可靠的选择。 RefME的用户现在被重定向到引用This for Me,这是另一款Chegg产品。 EasyBib和BibMe与Citation Machine相似。
引用这个给我
Cite This for Me也是一款Chegg产品,支持当前版本的MLA,APA和Chicago格式以及各种其他格式。 值得一提的是,它不仅仅是一次生成一个引用。 界面比引用机器稍微不直观,但功能更复杂。 引用这为我提供了更多细微的选项,你想引用的媒体类型,包括现代选项,如播客或新闻稿。 您可以一次在线生成您的整个参考书目,而不是复制和粘贴每个条目,并且可以创建一个帐户来记录您保存到书目的作品。
- 成本和优质特征 :与Citation Machine相似,引用This for Me是免费增值软件。 对于订阅,您可以删除广告并下载Word插件(仅适用于Windows的Word),以便在编写时同步对Word的引用。 订阅者还可以访问iOS或Android的条形码扫描应用程序,让您可以更快地扫描您的书籍以作为参考,使用Chrome插件引用网站,以及Chegg的抄袭检测服务(每月五次支票)。
- 其他特点 :引用这为我提供了风格指南和主题的想法。 主题创意旨在展示其他用户正在研究的内容。 订阅者也可以一次创建并保存多个书目,而免费用户仅限于一个。 此功能使引用此为我一个入门级参考管理系统以及参考生成器。
什么是参考管理系统?
参考管理系统会跟踪您的参考。 在大多数情况下,他们也会绑定到Word中并跟踪您在引用时引用的内容并生成参考书目。 一些引用管理系统还会存储您引用的论文的副本,并允许您随时记录和组织引用的作品。 这在研究生院里尤其有用,你会经常在同一主题上撰写多篇论文,并希望参考其他论文中的相同作品。
所有这些选项都支持大多数主要格式,包括APA,MLA和芝加哥。
Zotero只
Zotero是一款免费的应用程序,可以在线或作为Mac,Windows或Linux下载。 Zotero拥有适用于Chrome,Safari或Firefox的浏览器插件以及Word和Libre Office的扩展。 Zotero由Roy Rosenzweig历史和新媒体中心创建,发展通过慈善赠款资助。 因此,Zotero不太可能被卖给Chegg。
Zotero管理您的参考资料,但不管物理文件。 如果您拥有该文件的物理副本,则可以将链接附加到其他位置存储的文件。 这意味着如果您一丝不苟,您可以将所有文件存储在Dropbox或Google Drive中并链接到这些文件。 如果您想使用Zotero进行文件管理,您还可以从Zotero租用文件存储空间。
- 输入参考文献 :您可以从各种各样的引文输出格式中导入参考文献,包括BibTeX,Endnote,RIS和Web of Science。 您也可以输入ISBN或DOI进行快速查找。 您还可以使用浏览器扩展从网络添加引文。 您还可以为书籍的各章创建单独的引文(对于每章的不同作者都有用)。 如果您使用APA格式,您可能会发现您需要调整Zotero中某些项目的大小写,以便它们可以正确导出为引文。
- 排序和管理参考文献 :Zotero使用文件夹隐喻。 项目可以存储在多个文件夹中,并且文件夹可以嵌套。 当您导入某些格式时,它会自动生成一个导入文件夹,因此您可能需要进行一些清理操作以保持文件夹平直。 您还可以标记要通过标记过滤的项目,并将相关项目与参考关联。
- 注意 :您可以使用富文本输入选项卡在Zotero中记录笔记。 由于Zotero默认不存储您的文件,因此您的笔记只是单独的笔记。 但是,您可以导出它们。
- 引文和参考书目 :使用Word的Zotero插件代替默认的引文工具,Zotero将在最后生成内嵌引用和参考书目。 与Word的工具不同,Zotero的书目在您编写和包含或删除引用时会自动更新。 Zotero还支持在单个在线引用中引用多个作品。
- 其他功能 :Zotero允许您创建在线私人或公共团体以分享群组项目的参考。
Mendeley
Mendeley可作为在线应用程序使用,也可作为Windows或Mac以及Android和iOS的下载。 Mendeley还为Word提供浏览器扩展和插件。
门德利管理你的引文和你的文件。 如果您在研究中使用大量下载的期刊和书籍扫描的章节或页面,则Mendeley可以成为真正的节省时间的工具。 默认情况下,您的项目将在Mendeley的服务器上备份(如果超出默认存储限制,它们将收取高额费用)。 您可以指定一个不同的文件夹并改为使用桌面或云存储。
- 输入参考文献 :如果您有PDF文件,您可以通过添加文件来创建对其的参考。 Mendeley扫描文件以获取参考信息。 一些期刊还嵌入了元数据,使这一过程变得更加简单。 这不是一个完美的工具,所以你有时必须手动输入详细信息。 如果您在网站上,则可以使用Mendeley浏览器扩展来创建对其的引用,但有时也需要进行调整。
- 您可以在桌面上创建一个“监视文件夹”,Mendeley会自动扫描新文件并导入找到的任何文件。
- 您还可以导入EndNote,RIS,BibTeX和Zotero数据库。 目前还没有简单的方法通过ISBN或DOI添加文件。
- 组织参考文献 :Mendeley可以按照文件夹或标签进行整理,就像Zotero一样。 Mendeley还提供了一些简单的过滤器,例如最近添加和未排序的过滤器。
- 注意 :Mendeley中的注释可以作为Zotero中的丰富文本输入(尽管使用稍微有限的文本输入工具)。 如果要将文件存储在Mendeley中,还可以使用Mendeley的标记工具来突出显示段落并添加文本注释。 文件本身没有改变。 这是与文件一起存储的元数据。
- 其他功能 :您可以与公共或私人团体中的协作者共享文件。 (免费版只允许您与三位合作者组成一个私人团队)。 公共团体仅共享参考,但私人团体也可以共享文件。 您与某个组共享的文件也可以共享亮点和备注。
- 门德利拥有强大的建议引擎,可以根据您的引用提出更多的研究建议。 如果引文位于私人日记中,则仍然需要访问该日记以阅读论文。
的EndNote
EndNote是专业水平的软件,可能值得投资组织和机构或学位论文水平的学生。 界面的学习曲线也比Zotero或Mendeley更陡峭。
EndNote Basic是EndNote的免费在线版本。 您可以使用它来存储多达2个文件和50,000个参考文件。 您还可以使用EndNote Word插件导出引用并与Word同步。
EndNote桌面是商业软件,运行249美元的完整版本,虽然学生折扣可用。 桌面下载还有一个30天的试用版。
- 输入参考文献 :EndNote可让您搜索数据库以直接查找并输入引文。 您必须通过学术图书馆访问数据库,但EndNote支持从大多数主要数据库(包括PubMed和Web of Science)轻松导入数据。 您还可以导入您的PDF并通过存储空间进行管理,就像您可以使用Mendeley一样。
- 组织参考文献 :EndNote使用“组”作为主要组织工具。 组与Zotero和Mendeley的文件夹行为方式相同。 您还可以创建自动过滤特定元数据的“智能”组。
- 注意 :您可以使用Mendeley对存储的PDF进行注释,并与组分享这些注释。
- 共享 :EndNote围绕群组协作构建,允许多达100个协作者以及跟踪工具。
- 其他功能 :如果您只导入了参考,EndNote可以在连接的数据库中找到全文文章。 如果您是专业研究人员,EndNote还可以帮助您找到合适的期刊发布您的作品。