了解Word 2007,2010,2013和2016的技巧
所有版本的Microsoft Word都提供称为查找和替换的功能。 当您需要在文档中搜索特定的单词,数字或短语并将其替换为其他内容时,可以使用它。 如果您需要立即进行大量替换,比如更改您写过的小说中的主角名称或您一直拼写错误的内容,这非常有用。
幸运的是,您可以告诉Word自动完成所有更改。 您还可以替换数字,标点符号,甚至可以替换上限或取消上限的单词; 只需键入要找到的内容以及替换内容,然后让Word完成剩下的工作。
这涵盖了Word的Windows版本,但它在Mac版本的Word中的工作方式类似。
专业提示:如果您 在 开始之前 开启了追踪更改 ,则可以拒绝替换或删除任何意外字词。
05年1月
找到查找和替换功能
查找和替换功能位于Microsoft Word的所有版本的“主页”选项卡上。 虽然每个版本的Home标签的配置稍有不同,但Word在计算机屏幕或平板电脑上显示的方式取决于屏幕的尺寸和分辨率设置。 所以,Word界面不会对每个人都是一样的。 但是,有几种通用方法可以在所有版本中访问和使用“查找和替换”功能。
C舔 主页选项卡然后:
- 点击替换或
- 单击编辑 ,然后单击替换或
- 按住Ctrl键然后按住 H( Ctrl + H )。
当您使用这些选项之一时,将出现查找和替换对话框。
05年05月
在Word 2007,2010,2013,2016中查找和替换单词
Microsoft Word查找和替换对话框以其最简单的形式提示您键入要查找的单词以及要替换的单词。 然后,单击“替换”,然后允许Word为您更改每个条目,或者一次一个地修改它们。
以下是练习,您可以练习以了解其工作原理:
- 打开 Microsoft Word并键入以下不带引号:“ 今天我正在学习如何使用Microsoft Word,我非常高兴!”。
- 点击 键盘上的Ctrl + H。
- 在“ 查找和替换”对话框中 ,在“ 查找内容”区域中键入“ 我是 ”,而不带引号。 在“ 替换为 ”区域中输入“我是”,不带引号。
- 点击替换 。
- 请注意, 我在文档中突出显示。 或者:
- 单击“替换”将其更改为“我是”,然后再次单击“替换”以将下一个条目更改为“我”或
- 点击全部替换以同时替换两者。
- 点击确定。
您可以使用相同的技术来查找短语。 只需键入短语即可找到,而不是单个单词。 你不需要引号来定义短语。
05年3月
在Word中搜索标点符号
您可以在页面中搜索标点符号。 除了输入标点符号而不是单词之外,您对任何查找和替换任务都使用相同的技巧。
如果以前的文档仍然打开,请按照以下步骤操作(并注意这也适用于数字):
- 单击主页选项卡上的替换或使用组合键Ctrl + H。
- 在查找和替换对话框中 , 输入! 在Find What行和。 在“ 替换内容”行中。
- 3. 单击替换。 点击替换。
- 4. 单击确定。
04年05月
在Microsoft Word中更改大小写
“查找和替换”功能除非特意说明,否则不会考虑大写字母的任何内容。 要获得该选项,您需要单击查找和替换对话框中的更多选项:
- 使用您最喜欢的方法打开 查找和替换对话框 。 我们更喜欢Ctrl + H。
- 点击更多 。
- 在“ 查找内容”和“ 替换为”行中键入相应的条目。
- 点击匹配大小写。
- 再次单击替换并替换 ,或单击 全部替换 。
- 点击确定 。
05年05月
探索其他方法来搜索页面上的单词
在本文中,我们仅通过“替换”命令访问查找和替换对话框。 我们相信这是查找和替换单词和短语最简单,最直接的方式。 有时你不需要替换任何东西,但你只需要找到它。 在这些情况下,您可以使用查找命令。
打开任何Word文档并输入几个字。 然后:
- 在主页选项卡上, 单击查找 ,或单击编辑 ,然后单击 查找 ,或使用组合键Ctrl + F打开导航窗格。
- 在导航 窗格中 , 键入要查找的单词或短语 。
- 点击 搜索图标查看结果。
- 点击这些结果中的任意条目即可转到其所在页面上的位置。