如何在Outlook中恢复已删除的电子邮件

当你在Microsoft Outlook中删除一封电子邮件时，它会从视线和头脑中消失; 但是，它不会立即被彻底摧毁，而且还没有完全恢复。

相反，由于效率原因（隐藏电子邮件比清除和覆盖电子邮件要快得多），保留策略（您的组织可能需要保留邮件一段时间）或方便（谁没有意外按下德尔 ？）。

从Outlook删除电子邮件的地方在哪里？

无论您的电子邮件设置如何，您删除的任何电子邮件仍会保留，从正常的角度看，至少几周甚至更长。 你仍然可以恢复它。 所有你需要做的是找到有问题的电子邮件。

删除的电子邮件通常位于以下位置：

• 已删除邮件文件夹（Outlook本身或您的电子邮件帐户），
• 隐藏在相同文件夹（使用IMAP电子邮件帐户）的常规视图中，
• 在可恢复项目下 （使用Exchange和Office 365帐户）或
• 在备份位置（在您的计算机上，云端或电子邮件提供商处）。

我们将探索从所有这些地点恢复。

恢复在Outlook中刚刚删除的电子邮件

这就好像什么都没发生过一样：如果你在删除你想要保留的信息的时候立即抓住了自己，那么撤销破坏和恢复电子邮件特别容易。

要撤消在Outlook for Windows中刚刚移至垃圾箱的邮件，请执行以下操作 ：

1. 按下Ctrl-Z 。
   • 确保您没有采取其他操作，例如移动或标记另一条消息，因为此命令会解除您最后一次执行的操作。
   • 它一再重复。 因此，您可以撤销一系列操作，直到您成功删除了一个删除并恢复了所需的电子邮件。 对于除恢复一条消息之外的任何内容，通常最好转向“ 已删除邮件”文件夹或其他选项（请参见下文）。

将邮件移动到Outlook for Mac中的“ 已删除邮件”文件夹后立即取消删除邮件：

1. 按下Command-Z 。
   • 这个命令撤消你最后一个动作; 如果该操作正在删除电子邮件，则Command-Z将恢复它。

从Outlook中恢复电子邮件＆＃34;删除的项目＆＃34; 夹

在Outlook中最多被删除的电子邮件访问的第一位是“ 已删除邮件”文件夹。 这也是您最有可能恢复电子邮件的地方。 先看看这里。

要还原仍在Outlook中的“ 已删除邮件”文件夹中的邮件，请执行以下操作 ：

1. 打开账户的已删除邮件文件夹。
   • 对于POP和Exchange中的电子邮件以及Web （Outlook.com）电子邮件帐户上的Outlook Mail ，此文件夹将被称为已删除邮件 。
   • 对于使用已删除项目的文件夹的IMAP帐户，该文件夹可能具有不同的名称; 查找名为“垃圾箱”的文件夹，例如“垃圾箱”; 对于Gmail帐户，已删除的邮件文件夹是[Gmail] /垃圾邮件 。
2. 打开或突出显示要恢复的消息。
   • 您可以突出显示多个电子邮件，以便通过一个命令恢复整个群组。
   • 例如，单击搜索已删除邮件 （或任何垃圾邮件文件夹被调用）以搜索邮件的发件人或主题的文件夹。
3. 从功能区的主页选项卡中选择移动>其他文件夹 ....
   • 您也可以按Ctrl-Shift-V 。
4. 突出显示要在“ 移动项目”下将消息还原到的文件夹。
   • 例如，开始输入“收件箱”跳转到帐户的收件箱文件夹。
5. 点击确定 。

使用Outlook for Mac恢复已删除邮件文件夹中的已删除邮件 ：

1. 在Outlook for Mac中打开文件夹窗格中的已删除邮件文件夹。
   • 已删除邮件会收集您所有电子邮件帐户的已删除邮件。
   • 如果看不到文件夹窗格，请从菜单中选择查看>文件夹窗格 。
2. 打开您要取消删除的邮件。
   • 您还可以突出显示多个电子邮件以一次性恢复它们。
3. 在功能区的“ 主页”选项卡上选择移动>选择文件夹 ...。
   • 您也可以按Command-Shift-M 。
4. 通过搜索键入“收件箱”（或任何其他您要恢复电子邮件或电子邮件的文件夹）。
5. 确保所需的文件夹（对于正确的帐户）突出显示。
6. 点击移动 。

恢复从Exchange帐户中删除的电子邮件的“已删除邮件”＆＃34; Outlook for Windows中的文件夹

电子邮件将从“ 已删除邮件”文件夹中删除

• 他们已经在帐户管理员设置的某个时间段内（例如，典型的时间段为30或14天）在该文件夹中
• 您已清空“ 已删除邮件”文件夹或永久删除邮件。

对于大多数Exchange帐户，从“ 已删除邮件”文件夹清除的这些邮件仍然没有超出恢复范围。 在另外一段时间-2周，也就是说甚至可能是几个月，它们可以恢复到您的帐户。 （这也适用于您看似永久删除的电子邮件，使用Shift-Del命令绕过已删除邮件 。）

要还原已经从Outlook的Windows中的“ 已删除邮件”文件夹中删除的邮件

1. 确保您尝试从Exchange电子邮件帐户中恢复。
   • 请参阅下面有关IMAP和POP帐户的选项。
2. 现在请确保您已连接并在Outlook中使用联机模式。
3. 转到该帐户的已删除邮件文件夹。
4. 确保在功能区上选择并展开“ 主页”选项卡。
5. 单击操作部分中的从服务器中恢复已删除的项目 。
6. 确保您要恢复的所有电子邮件在“ 恢复已删除邮件”窗口中突出显示。
   • 您可以使用任何列标题对列表进行排序 - 例如，单击“ 发件人”或“ 已删除” 。 再次单击以反转排序顺序。
   • 要选择多个电子邮件，请在点击时按住Ctrl键; 选择一个消息范围，按住Shift键 。
7. 确保选中“还原所选项目” 。
8. 点击确定 。

该消息或消息将被恢复到账户的已删除邮件文件夹。 所以，要进一步恢复：

1. 突出显示已删除邮件文件夹中已恢复的邮件或邮件。
2. 在功能区的“ 主页”选项卡上选择“ 移动”>“其他文件夹 ...
3. 确保在移动项目对话框中选择收件箱或其他文件夹（与已删除项目不同）。
4. 点击确定 。

使用Outlook Web App恢复从Exchange帐户的已删除邮件文件夹中清除的电子邮件（在macOS，Linux等上）

Outlook for Mac不提供恢复从Exchange帐户的已删除邮件文件夹清除的邮件的界面; 不过，您可以使用该帐户的网络界面。

使用Web和Outlook Web App上的Outlook Mail恢复不再位于Exchange帐户的“ 已删除邮件”文件夹中的电子邮件 ：

1. 在您的浏览器中为您的Exchange帐户打开Outlook Web App。
2. 用鼠标右键单击文件夹列表中的已删除邮件文件夹。
   • 如果看不到完整的文件夹列表，请单击文件夹前面的向下箭头（ ⌄ ）。
3. 从出现的上下文菜单中选择恢复已删除的项目 ....
4. 确保您要恢复的所有电子邮件都已被检查。
   • 将鼠标光标悬停在列表中的电子邮件上方时出现复选框。
   • 消息按它们被删除的日期排序（最初移动到“ 已删除邮件”文件夹中）。
   • 您可以使用浏览器的搜索命令（尝试Ctrl-F ， Command-F或/ ）来查找发件人或主题的特定电子邮件。
   • 按住Shift键的同时单击消息可以选择一个范围。
5. 点击恢复 。
6. 现在点击确定 。
7. 关闭恢复窗口。

Web上的Outlook Web App和Outlook Mail会将电子邮件还原到该帐户的收件箱文件夹（而不是已删除邮件 ，如Windows for Outlook所做的那样）。

取消删除邮件标记为在IMAP帐户中删除

IMAP帐户中的电子邮件分两步删除：首先，它们被标记为删除并且通常对用户隐藏; 其次，当文件夹被“清除”时，它们在服务器上被删除。 清除发生时高度依赖于帐户（也是您的Outlook）配置。

在清除之前，您可以在Outlook中轻松恢复标记为删除的电子邮件。 即使您的IMAP帐户已配置为将已删除的电子邮件移至垃圾箱（ 已删除邮件 ）文件夹，但检查标记为删除的电子邮件值得一试。

要取消删除使用Outlook for Windows标记为删除的IMAP帐户中的电子邮件，请执行以下操作 ：

1. 确保该帐户是一个IMAP帐户; 请参阅上面有关Exchange电子邮件帐户的选项。
2. 打开保存已删除邮件的文件夹。
3. 现在确保Outlook显示在当前文件夹中标记为删除的邮件：
   1. 打开功能区上的“ 查看”选项卡。
   2. 单击当前视图部分中的更改视图 。
   3. 从出现的菜单中选择IMAP信息 。
4. 找到您要取消删除的邮件。
   • 当然，您可以使用搜索当前邮箱字段进行搜索。
   • 标记为删除的消息将显示为灰色并且已被删除。
5. 用鼠标右键点击您要取消删除的邮件。
6. 从出现的上下文菜单中选择取消删除 。

要使用Outlook for Mac在IMAP电子邮件帐户中取消删除标记为删除（但未移动并从其文件夹中清除）的电子邮件，请执行以下操作 ：

1. 确保标记为删除的邮件在Outlook for Mac中可见。 （见下文。）
2. 打开保存您要取消删除的邮件的文件夹。
3. 用鼠标右键点击你想恢复的消息。
   • 标记为删除的邮件将显示十字标记（╳）。
   • 当然，您可以使用Outlook标题栏中的“ 搜索此文件夹”字段来查找所需的电子邮件。
4. 从出现的上下文菜单中选择取消删除 。

要将Outlook for Mac配置为在IMAP电子邮件帐户中显示标记为要删除的邮件

1. 选择Outlook | 首选项 ...从Outlook for Mac中的菜单。
2. 转到阅读选项卡。
3. 确保在IMAP下未选中标记为删除的隐藏IMAP邮件 。
4. 关闭阅读配置窗口。

从备份位置还原电子邮件

即使上述方法未能产生你错过的电子邮件，你也不一定没有选择或希望。 许多电子邮件帐户都会保留一段时间的备份副本; 您可以通过自己或通过联系支持来恢复此处的消息。 您的计算机可能设置为自动备份下载或缓存的消息，甚至可能在您不知情的情况下进行备份。 该邮件可能已从您的某个地址转发到另一个地址，并且副本仍保留在转发帐户中。

要从电子邮件服务备份中恢复电子邮件（除了Web和Outlook 365上的Outlook Mail，请参阅上文），请检查以下选项：

• Fastmail：从备份中恢复
• G Suite（Google Apps Gmail）：还原数据
• 雅虎 邮件： 恢复丢失或删除的电子邮件

要恢复使用备份软件和服务保存的消息：

• Outlook： 还原已存档的PST文件

• Dropmyemail：迁移和恢复电子邮件备份
• Gmvault：恢复Gmail备份
• IMAPSize：恢复增量IMAP备份
• One.com：使用备份和还原
• OpenSRS：恢复已删除的邮件
• macOS和OS X Time Machine：备份您的数据
• UpSafe：Gmail备份和恢复

如果您的Outlook数据未备份，并且您丢失了PST文件，则可以使用免费数据恢复软件恢复该数据 。

从备份恢复已删除的Outlook电子邮件可能是一项非常艰巨的任务。 首先探索其他选项。

在返回到电子邮件存档的任何先前阶段之前，请确保您保存了Outlook的当前状态和消息。 否则，您可能会丢失在这段时间内收到的消息，并最终不得不恢复这些消息。

恢复电子邮件在Outlook中看似永远消失：最后一根稻草

如果您错过了一条或几条消息，请考虑询问发件人，如果您还记得他们，可以向您发送另一份副本。 很有可能，他们确实有这封电子邮件安全地存放在他们的“已发送”文件夹中，并且很容易到达。

（恢复使用适用于Windows的Outlook 2016和适用于Mac的Outlook 2016测试的已删除电子邮件）