如何在Mail for Windows中设置和使用电子邮件签名

包括使用HTML和图像的解决方法

Mail for Windows 10可让您为每个帐户设置电子邮件签名,并且还可以欺骗它使用HTML签名。

为什么电子邮件应以签名结束

看看你收到的任何邮件 - 突然结束。 这会让你有点困惑吗? 这看起来有点不友善吗? 你想知道你是否看到了所有的电子邮件?

在这个困惑之中,有一点很清楚:没有签名的电子邮件没有结束。 它并没有结束,因为它在某种程度上还没有结束。

如果你想结束你的电子邮件并想结束它们, Mail for Windows可以帮助你:它简单的签名功能会自动在任何电子邮件中添加几行整理文本(不管是新邮件,回复还是转发) 你写。

请注意, Mail for Windows是一个Microsoft电子邮件程序,用于桌面和平板电脑版本的Windows 10 (不是Windows 10移动版); 它与Windows的Outlook (当然,您可以设置电子邮件签名 )以及Windows Live MailWindows Mail (它们也允许您创建签名 )不同。

如何样式您的电子邮件签名

当然,你也不需要太多的好东西。

对比任何合理的电子邮件长得多的签名应该是单独的,并且包含3倍于图片的不同颜色和字体样式; 想到情景喜剧的第十个季节,你一直爱到第三季中期。

所以,最好坚持

为Windows添加签名到邮件(并从Windows邮件中删除"为Windows 10"发送邮件)

要更改附加到Mail for Windows 10中的电子邮件的签名:

  1. 点击或点击Windows Mail左下角的设置齿轮图标( ⚙️ )。
  2. 打开签名部分。
  3. 确保使用电子邮件签名
    • 如果您在Mail for Windows中设置了多个电子邮件帐户,则可以为每个电子邮件设置单独的签名(请参阅下面的内容),也可以在帐户中使用同一个签名。
  4. 在文本字段中输入您想要的电子邮件签名。
    • Microsoft设置的默认文本是“从Windows 10的邮件发送”; 覆盖这个文本来改变它,或者保留它,当然。
    • Windows 10邮件不会添加传统的标准电子邮件签名分隔符 。 但是,您可以自己这样做:在您的签名的第一行添加“ - ”(两个短划线,后跟一个空白字符)。
    • 最好将您的电子邮件签名限制为4或5行文本。
  5. 单击Mail for Windows配置窗格以外的任何位置。

Mail for Windows会自动将您的签名添加到您撰写的任何电子邮件中。 当您开始新邮件时,签名文本将出现在底部,并且您应该在其上面输入邮件; 当您回复电子邮件或转发时,签名的文本将显示在原始引用的消息之前 ,并且您在其上键入消息。

在Mail for Windows中为您的电子邮件帐户使用不同的签名

在Mail for Windows 10中为电子邮件帐户创建特殊签名:

  1. 使用Mail for Windows中的设置齿轮图标( ⚙️ )。
  2. 打开签名类别。
  3. 确保未勾选应用于所有帐户
  4. 现在请确保在选择一个帐户选择了您要更改电子邮件签名的帐户
    1. Windows 10的邮件将使用其名称列出帐户。 如果您使用在添加这些电子邮件帐户时建议的默认名称,那么确定所需帐户(哪个电子邮件地址属于“Outlook 2”,毕竟是“Outlook”?)可能没有多大帮助。
    2. 幸运的是,将帐户名称更改为易于识别的内容 - “主页”和“工作”或帐户的电子邮件地址 - 很容易:
      1. 签名偏好设置窗格中点击或点击<
    3. 现在选择管理帐户
    4. 点击选择帐户下的帐户以编辑设置。 改变它的名字。
    5. 帐户名称下输入所需的新名称
    6. 点击保存
    7. 对于您想更改名称的所有帐户重复上述三个步骤。
    8. 现在单击管理帐户首选项窗格中的<
    9. 选择签名以返回签名设置。
  1. 确保使用电子邮件签名
  2. 在文本字段中键入(或编辑)帐户的特定电子邮件签名。
    • 请参阅以上有关签名内容和格式的提示。
    • 工作账户的签名可能与个人电子邮件签名不同; 职业签名可以包括您的工作电话号码,或者当您无法联系到的时候联系谁。
  3. 在Mail for Windows签名配置窗格外单击。

我可以在My Mail中使用HTML,格式和图像(徽标)以用于Windows 10签名吗?

不幸的是,Windows 10的邮件只支持纯文本签名。

这意味着您可以在您的签名中使用几乎任何语言的文本,包括标点符号,当然还有表情符号(请参阅下文)。

如果将格式化的文本粘贴到签名编辑字段中(请参阅上文),则Mail for Windows将仅将其转换为纯文本格式。 任何格式都将丢失。

Mail for Windows不支持HTML签名和图像的变通办法是什么?

如果您想在电子邮件签名中看到并显示比纯文本所能做的更多的内容,则选项会受到Mail for Windows的限制。 不过,至少,您绝对没有选择,或者至少有一些方法可以解决Mail的限制。

要在Mail for Windows 10签名中包含一些格式,至少有三个选项:

1.在您的邮件中使用纯文本格式进行Windows签名

您可以将纯文本本身转换为您的签名格式。

使用标点符号格式化可能会非常有效 - 它完全符合Mail for Windows对纯文本签名的坚持以及可能的一些收件人对纯文本的偏好。

可以添加的纯文本格式包括:

格式化字符可以应用于短语和行,除了将它们应用于单个单词(或单词的部分),当然。

为了使格式更强,您可以重复纯文本格式的字符,如**这个例子中的**。

2.在Windows邮件签名的邮件中包含表情符号

表情符号 - 图形表情符号 - 是另一种简单,有趣且有效的方式,可以为Windows 10的纯文本电子邮件签名增添魅力。

要添加颜色和表达式的破折号(不是说保存特征中缺少的字符和空格),可以在Mail for Windows中将明文字符添加到纯文本签名中。

您可以使用Mail for Windows自己的消息编辑器添加表情符号:

  1. 在Mail for Windows中启动一条新消息; 点击+或按Ctrl-N
  2. 确保您想要更改签名的帐户(如果您已为每个帐户设置了签名)在From:下选择。
  3. 根据需要使用自动文本替换功能将emoji字符添加到电子邮件中的签名: :-)将折叠成笑脸,例如:-D变成笑脸笑脸<3变成❤️。 确保你按照纯文本笑脸和空白字符。
  4. 突出显示已编辑的签名,包括新添加的表情符号。
  5. 按下Ctrl-C
  6. 单击Mail for Windows中的设置齿轮图标。
  7. 打开签名类别。
  8. 如果您对不同帐户使用不同的签名,请确保在选择帐户选择所需的帐户
  9. 点击签名输入字段。
  10. 确保其中的所有文本都高亮显示。
    • 如果不是,请按Ctrl-A
  11. 现在按Ctrl-V粘贴刚才复制的新签名文本。
  12. 在消息组合窗格中单击。
  13. 现在点击放弃
  14. 如果有提示,请在放弃草稿下再次单击放弃

您还可以使用Windows 10屏幕键盘直接输入表情符号:

  1. 单击Mail for Windows中的设置齿轮图标。
  2. 现在开放可能是习惯性的签名类别。
  3. 如果您有按帐户设置的电子邮件签名,请确保在选择帐户下突出显示所需帐户。
  4. 点击签名编辑区域。
  5. 确保文本输入光标位于您想要表情符号或表情符号出现的位置。
  6. 点击Windows任务栏中的触摸键盘按钮。
    • 如果您没有看到触摸键盘按钮,请使用鼠标右键单击Windows任务栏的空白区域,然后从出现的菜单中选择显示触摸键盘按钮
  7. 现在点击显示的触摸键盘上的表情符号按钮。
  8. 查找并单击所需的表情符号将其添加到您的Mail for Windows 10电子邮件签名中。
  9. 签名配置窗格外单击以退出该设置,保存您的新签名。

3.将Rich HTML签名复制并粘贴到Windows的Mail中

如果Mail for Windows 10中的完整版(如果有一些繁琐的HTML签名体验),则可以将您丰富格式的签名存储在Mail的签名选项之外; 要使用该签名,您需要将其复制并粘贴到电子邮件中。

而不是Mail for Windows在您撰写的每封电子邮件中插入您的签名,您可以自己粘贴该文本 - 具有所需的所有格式。 例如,您可以在HTML编辑器(在您的计算机或Web上)编写签名,并将签名保存在云中或本地。

要插入富签名:

  1. 在浏览器中打开包含所需签名的网页。
  2. 突出显示并复制签名的内容。
  3. 将其粘贴到您在Mail for Windows中撰写的任何电子邮件中。

请记住,每次您想要将图形签名添加到电子邮件时,都要经历这一个繁琐的过程。 当然,您可以在Windows的Mail for Windows中设置标准纯文本签名; 它将作为默认值和备用值存在,除非您将其替换为更加奇特的自己。

使用Mail for Windows本身作为一个或多个HTML电子邮件签名的存储库 - 甚至包含图像的签名:

  1. 从Mail for Windows中的新电子邮件开始; 例如,按Ctrl-N ,或点击+
  2. 编辑任何已经存在的签名或重新开始; 要做后者,请按Ctrl-A,然后按Del
  3. 使用Mail for Windows格式化工具来设置电子邮件签名的样式:
    • 确保工具栏上的“ 格式”选项卡已启用,以将粗体字体或文本对齐等格式应用于文本。
  4. 要将图像添加到您的Mail for Windows 10电子邮件签名:
    1. 确保选项卡在消息格式工具栏中打开。
    2. 选择图片
    3. 找到并突出显示要插入的图像(或图像)。
    4. 点击插入
      1. (请注意,当电子邮件打开时,无法插入要从Web服务器下载的图像; Mail for Windows将始终以附件的形式发送图像副本。当您从外部Mail复制并粘贴签名时,也是如此Windows,从网页上说。)
  5. 为主题输入所需的签名名称(如“工作,展望”)。
    • 此“标题”将帮助您稍后找到所需的签名,特别是如果您在Mail for Windows中创建多个HTML签名。
  1. 收件人中输入您自己的电子邮件地址。
  2. 点击发送
  3. 创建一个文件夹来保存你的签名:
    1. 打开所有文件夹视图; 单击Mail for Windows导航栏中的文件夹图标。
    2. 现在点击所有文件夹旁边的+
    3. 为您的签名文件夹输入一个名称; “签名”应该没问题。
    4. Enter键
  4. 在Mail for Windows中打开您的电子邮件收件箱。
  5. 现在打开只包含您刚刚发送的HTML签名的消息。
  6. 验证它具有所有格式和图像的签名,因为您希望在Mail for Windows中的电子邮件中使用它。
  7. 点击邮件工具栏中的移动
    • 您可能需要点击或轻触之前才能访问移动按钮。
  8. 移至...下选择您的签名文件夹。
  9. 现在转到您帐户的已发邮件文件夹。
  10. 突出显示您之前发送的签名电子邮件。
  11. 点击工具栏中的删除
  12. 通常,您需要使签名文件夹易于访问:
    1. 如上所述打开所有文件夹视图。
    2. 用鼠标右键点击之前创建的特征文件夹。
    3. 从出现的上下文菜单中选择添加到收藏夹

现在,当您在Mail for Windows 10中撰写新邮件或回复时使用新的HTML签名

  1. 在单独的窗口中打开消息 - 无论是新消息,回复还是转发:
    1. 在构图窗口的标题区域中单击新窗口中打开消息按钮。
  2. 返回主窗口的Mail,转到您的签名文件夹。
  3. 打开包含您要使用的签名的电子邮件。
  4. 突出显示您要使用的签名或可能只是签名的一部分; 您可以使用鼠标或单击消息的正文并按Ctrl-A
  5. 按下Ctrl-C进行复制。
  6. 切换到电子邮件撰写窗口。
  7. 确保选择当前签名(仅限签名); 例如,再次使用moue选择或按Ctrl-A来选择新电子邮件中的所有内容。
  8. 按下Ctrl-V粘贴签名。
  9. 现在继续编写,寻址,也许,格式化您的电子邮件,回复或转发。
  10. 最后,单击发送或按Ctrl-Enter

要编辑保留在签名电子邮件文件夹中的签名,请使用旧签名开始邮件,对其进行编辑以尝试编辑签名,将自己编辑的签名放入自己,将其保存到签名文件夹并删除旧签名的电子邮件。

有没有办法直接编辑签名文件? 什么是Windows邮件签名配置文件位置的邮件?

我已经尝试过,并且没有真正成功地直接在文件上编辑Mail for Windows签名。 甚至很难找到Mail保留当前签名使用的准确位置。

Windows的Mail存储常规设置 - 例如是否启用签名 - 位于名为的文件中

在%LocalAppData%\ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings文件夹中找到settings.dat(其中“***”是指随机字符串)。

不过,这不是保存电子邮件签名的位置。 签名文本与本地存储的电子邮件一起保存在更一般的存储位置的文件中:

%LOCALAPPDATA%\通讯科\ Unistore \数据\

文件保存在Unistore \ data文件夹的子文件夹中的.dat文件(通常仅包含纯文本)。 要识别包含签名的.dat文件,您可以尝试以下操作:

  1. 打开Windows的邮件。
  2. 添加或编辑电子邮件签名。 (往上看。)
  3. 关闭Windows的邮件。
  4. 在Windows资源管理器中打开%LocalAppData%\ Comms \ Unistore \ data \文件夹。
  5. 通过更改日期浏览文件夹以查找最近更改的.dat文件。
  6. 对于每个文件,请在记事本中打开它并查看它是否包含刚刚编辑的电子邮件签名。

请注意,我无法通过编辑.dat文件成功更改签名。

(经过Windows 10的Mail 17测试)