您可以设置OS X Mail以使用预先创建的文本自动响应传入的消息。
每次都一样的信息?
我一次又一次地输入相同的回复。 也许我应该使用自动回复器来自动回复标准文本? 幸运的是,在Apple的Mac OS X Mail中设置一个很容易。
使用电子邮件规则及其标准,您可以非常灵活地使用OS X Mail自动回复。 您不仅可以设置一个向所有收到的消息发送假期消息,还可以自动响应状态报告等内容。
在Mac OS X Mail中设置自动回复
要让Mac OS X Mail代表您发送自动回复 ,请执行以下操作:
- 选择邮件| Mac OS X Mail菜单中的首选项...。
- 转到规则类别。
- 点击添加规则 。
- 在说明中给你的自动应答器一个描述性的名字。
- 输入您希望用来限制自动应答者以下特定消息的任何标准。 如果满足以下任何条件或全部条件: 。
- 标准规定了邮件将自动发送回复的邮件。
- 例如,要让OS X Mail只回复您在特定地址收到的电子邮件,请将标准读为包含me@example.com 。
- 要仅自动响应联系人中的发件人,发送给以前通过电子邮件发送的人或VIP,请将标准读取为发件人在我的联系人中 , 发件人在我以前的收件人中或发件人分别是VIP 。
- 要将自动回复发送到所有收到的电子邮件,请制定标准Every Message 。
- 选择回复消息 执行以下操作: 。
- 现在点击回复消息文本...。
- 键入要用于自动回复的文本。
- 对于假期或不在办公室的自动回复,请在通过电子邮件向您发送电子邮件时提供个人答案。 如果您计划在返回时不通过旧邮件,请让人们知道何时重新发送邮件,如果邮件仍然相关。
- 为安全起见,最好不要在回复中详细说明,特别是如果您的自动回复超过指定的一组收件人(例如联系人中的发件人)。
- 点击确定 。
- 如果出现提示您是否想将规则应用于选定邮箱中的邮件? , 点击不要应用 。
- 如果您单击Apply , OS X Mail会将自动回复发送到现有的消息,从而可能会向同一收件人生成数千条消息和多个相同的回复。
- 关闭规则对话框。
无引号自动回复
请注意,使用此自动回复方法生成的回复不仅包含原始邮件文本,还包含原始文件附件。 您可以使用AppleScript自动回复功能来避免这种情况。
禁用任何OS X邮件自动回复
要关闭您在OS X Mail中设置的任何自动响应规则,并停止自动回复 - 可能会暂时停止:
- 选择邮件| 首选项...来自OS X Mail中的菜单。
- 转到规则类别。
- 确保您要禁用的自动回复对应的规则未在活动列中被选中。
- 关闭规则首选项窗口。
(2016年5月更新,使用OS X Mail 9进行测试)