通过完整备份保存您的Gmail电子邮件和文件夹
Gmail的服务非常强大，并得到Google的大力支持。 但是，当您失去连接时，Gmail（作为主要基于Web的电子邮件解决方案）不可用。 此外，有些人为了商业目的使用他们的Gmail帐户（或付费的G Suite帐户），这需要某种形式的文档保留和恢复功能，超出了免费的Gmail环境所提供的功能。
使用几种不同的归档解决方案之一来保证你永远不会没有重要的信息，无论情况如何。
使用Outlook或Thunderbird下载您的Gmail电子邮件
使用Outlook或Thunderbird或其他桌面电子邮件客户端将您的Gmail电子邮件下载为POP3，它将实际将邮件本地存储在您的电子邮件客户端中。 将邮件保留在电子邮件软件中，或者更好地将重要电子邮件复制到硬盘上的文件夹中。 您需要在转发和POP / IMAP下的Google帐户设置中启用POP3访问权限。 您还可以在其中找到配置说明，以便在您的电子邮件客户端中设置Gmail的POP。
POP3检索唯一的缺点是，如果您的电脑中断或您的本地文件夹损坏，您的档案已经丢失。
您也可以将电子邮件程序中的Gmail设置为IMAP。 这种方法可将您的电子邮件从云端同步到您的电脑，以防万一您的电子邮件从Google的服务器（或其他网络邮件提供商）中消失，您的电子邮件客户端可能会实际同步到空服务器并删除本地副本。 如果您通过IMAP访问Gmail，则可以将消息拖放或保存到硬盘上作为备份。 当然，在服务器出现任何问题之前，您需要定期执行此操作。 更多 ”
从Google Takeout下载档案
访问Google外包网站，下载整个Gmail帐户的一次性存档。
- 访问Takeout并使用您有兴趣归档的帐户的凭据登录。 您只能使用带登录帐户的外卖。
- 选择Gmail ，并可选择包含您希望导出的任何其他Google相关数据。 Gmail的下拉菜单允许您选择要导出的特定标签，以防您不需要使用所有旧电子邮件。
- 点击下一步 。 Google提供三个选项，您必须先自定义才能继续：
- 文件类型。 选择您的计算机可以处理的文件类型。 默认情况下，它会给你一个ZIP文件，但它也支持解压缩到Gzipped压缩包。
- 档案大小。 选择您的计算机可以处理较大档案的各个分段的最大文件大小。 在大多数情况下，2 GB限制是适当的。
- 运输方式。 告诉外带在哪里放置完整的档案文件。 从直接下载链接中选择或（在您提供权限后）直接转至Google云端硬盘，Dropbox或OneDrive。
- Google在归档完成时通过电子邮件通知您。
Gmail档案文件以MBOX格式显示，这是一个非常大的文本文件。 像Thunderbird这样的电子邮件程序可以本地读取MBOX文件。 对于非常大的存档文件，您应该使用兼容MBOX的电子邮件程序，而不是尝试解析文本文件。
Google外包提供了您的Gmail帐户的快照实时视图; 它不支持增量归档，所以你会得到一切，除非你限制自己的具体标签。 尽管您可以随时要求提取出口档案，但是使用Takeout进行重复数据提取效率不高。 如果您需要比日历季度更频繁地提取数据，请查找备用的归档方法。
使用在线备份服务
Backupify备份来自Facebook，Flickr，Blogger，Google日历和通讯录，LinkedIn，Twitter， Picasa网络相册和类似服务的个人信息。 在您承诺支付服务费用之前，免费试用15天。
或者，尝试Upsafe或Gmvault。 Upsafe免费提供高达3 GB的存储空间，而Gmvault是一个开源项目，具有多平台支持和强大的开发人员社区。 更多 ”
使用数据规则选择性存档
如果您不需要全部电子邮件，请考虑采用更具选择性的电子邮件存档方法。
- 转发 。 当您收到一封您确定要保留的邮件时，请将其单独转发到其他地方的存档帐户。 要保留您发送的内容的副本，请使用BCC行上的该存档帐户的电子邮件地址。
- 自动转发 。 告诉Gmail将所有收到的电子邮件 （或BCC所有发送的邮件）复制或盲目复制到特定的电子邮件地址。
- IFTTT配方 。 受欢迎的If This Then That网站创建食谱（本质上，脚本规定当发生X事件时，应遵循Y事件），以便您可以设置特定的Gmail操作来触发特定活动。 当您需要设置自定义规则并使用Google生态系统以外的资源时，IFTTT配方特别有用。
- 转发到Evernote或OneNote 。 设置me@onenote.com别名将电子邮件直接导入指定的OneNote笔记本，或使用自定义Evernote电子邮件地址将消息记录到Evernote。
在你存档之前思考！
有一个备份服务的小屋行业，建议您必须备份您的电子邮件，以免他们有一天永远神奇地消失。
虽然Google可以删除您的帐户以便违反服务条款，或者黑客可以控制您的帐户并删除部分或全部存档，但这些结果相对较少。 Google作为一个强大的电子邮件平台的基于云的提供商，不倾向于丢失消息或无故删除帐户。
尽管您可能有备份帐户的合法理由，但备份通常不是必需的。 当您将其他产品和服务连接到您的Gmail帐户时，他们实际上可能会打开您的电子邮件，导致更大的数据泄露，这些工具可能不如Google自己的云平台那么安全。