在标点符号之后的一个空格或两个空格经常激烈辩论的话题中，一位读者写道：“ 我想知道的所有内容都是如何根据出版商的要求将双空间变成文档中的单个空间，你能帮忙吗？ ”最常提供的解决方案是进行搜索和替换 - 也称为查找和替换。 这很容易，可能需要几秒钟到几分钟（取决于文档的长度）
使用搜索和替换
在文档中搜索两个空格，并用一个 空格替换它们。 根据您的软件，您可能需要查找特殊字符以在搜索/替换字段中使用。 其他软件只会让你键入一个空格，就好像你在输入任何其他字符或单词一样。 虽然可以在某些桌面出版软件中完成，但文字处理软件可能会为搜索和替换操作提供更多选项。
一些选项（使用字符，而不是单词）：
- 搜索空间空间。 用空格替换。
- 搜索周期空间。 用句点空格替换。
- 搜索问号空间空间。 用问号空间替换。
- 搜索感叹号空间空间。 替换为感叹号空间。
- 搜索省略号空间。 用省略号空格替换。
了解如何执行搜索和替换
这些教程适用于WordPerfect，Microsoft Word和Adobe InDesign。 检查软件的帮助文件。 所有优秀的文字处理和页面布局软件都提供了一些类型的搜索和替换功能。
- WordPerfect - 查找和替换代码
- 如何在Microsoft Word中查找和替换文本
- 使用Word的高级查找和替换（替换空格和更多）
- 在Word中删除额外的段落中断
- 替换InDesign中的特殊字符（向下滚动）
删除网页中的额外空间
通常情况下，即使HTML输入两个或多个空格，额外空间也不会显示在Web页面中。 但是，如果您已获得包含非重复空格字符（将在网页上显示为额外空格）的HTML代码文本，则需要删除这些字符，如果您希望在句点后只有一个空格和其他标点符号。 使用搜索和替换，但您需要指定不间断空格字符作为要删除的空间。 不过要小心。 不间断的空格字符可能会用在其他需要额外空间的空间中。
创建一个宏
如果需要定期去除多余空间，可以创建一个宏来自动执行该过程。 此技术也可用于消除段落之间的额外回报。
校对
无论是手动搜索还是使用宏进行搜索/替换，在删除空格之后，请务必再次校对文本，以确保不会删除太多空格，删除标点符号或错过可能有三个空格而不是两个空格的位置， 例如。 在对文字进行任何形式的动作（特别是自动动作）后，始终要对其进行校对。
提示
- 遵循样式指南：在结束标点符号或其他位置之后，在剥离或添加额外空格之前，检查正在使用的组织的样式手册。 一些风格手册，编辑或教师可能需要输入手稿中的额外空间
- 教你的打字员：如果准备发布的材料在标点符号后总是使用单个空格，但你经常收到包含两个空格的打字材料，请联系提供材料的撰稿人或打字员，并要求他们仅在句子之间使用一个空格