用这个简单的工具跟踪个人任务和专业项目
Trello是一种看板风格的项目管理工具 ，它可以直观地看到您或您的团队需要完成的所有任务，从而更容易了解团队中的每个人在特定时间都在做什么。 它也是免费的，这意味着它可以为大小组人员以及个人经营企业或想要追踪个人任务的人员提供。 在项目管理工具中，Trello是最容易使用和实施的工具之一，但其空白页面界面可能有点令人生畏。 幸运的是，我们有一些技巧可以帮助您和您的团队充分利用Trello，无论您使用何种方式进行跟踪。
什么是看板？
项目管理的看板风格受丰田在20世纪40年代后期实施的日本制造工艺的启发。 其目标是通过使用在地板上工作人员之间传递的卡片实时跟踪库存来提高工厂效率。 当某种材料耗尽时，工人们会在卡片上记下这些材料，然后供应商会将所需材料运送到仓库。 这些卡通常被称为看板，这意味着日语中的标牌或广告牌。
那么这如何转化为项目管理？ 像Trello这样的软件采用这种传递卡片的概念，并将其放入可视化界面中，在该界面中，任务在板上进行布置，并与团队的工作能力相匹配。 在最基本的情况下，董事会将有三个部分，如上图所示：做，做（或在过程中），并完成。 但是，团队可以以任何适合他们的方式使用此工具。 有些团队可能更喜欢真正的电路板，而另一些团队则希望像Trello这样的虚拟解决方案的便利性。
如何使用Trello
Trello利用包含列表的电路板 ，这些电路板由卡组成。 董事会可以代表项目（网站重新设计，浴室装修），列表可以用于任务（图形，平铺），卡可以包含子任务或选项（雇用设计师，瓷砖尺寸和颜色）。
一旦你决定了如何组织你的名单，你可以开始添加卡片，而卡片又可以有清单和标签。 清单是将任务分解为子任务的一种方式。 例如，如果您使用Trello计划度假，则可以为想要尝试的餐厅准备一张卡片，并附上一张清单，其中包括进行预订，研究最佳的菜肴以及检查是否适合儿童。 标签可用于表示卡片的状态（已批准，已提交等）或类别（科学，技术，艺术等）或您想要的任何标签。 然后，您可以进行搜索，例如，将显示所有科学相关卡片或所有已批准的卡片。 不过，您不必为标签添加标题; 您也可以将它们用于颜色编码（最多可使用10种颜色;可提供色盲选项）。
当您开始处理和完成任务时，您可以轻松地将卡从一个列表拖放到另一个列表中，并在界面变得笨重时最终将卡和列表存档。
您可以将卡分配给团队成员，也可以添加评论，文件附件，颜色标记和截止日期。 团队成员可以在评论中提及其他人以开始对话。 您可以从计算机上以及从云存储服务上传文件，包括Google Drive，Dropbox，Box和OneDrive。
还包括一个漂亮的电子邮件集成。 每个董事会都有一个唯一的电子邮件地址，您可以用来创建卡片（任务）。 您也可以将附件发送到该电子邮件地址。 最好，当您收到电子邮件通知时，您可以直接回复它，而不是启动Trello。
包括提及和评论在内的通知可以从移动应用程序，桌面浏览器和电子邮件中获得。 Trello有适用于iPhone，iPad，Android手机，平板电脑和手表以及Kindle Fire平板电脑的应用程序。
Trello提供超过30种附加功能和集成，称之为加电。 加电示例包括日历视图，用于重复性任务的卡片转发器，以及与Evernote，Google环聊，Salesforce等的集成。 免费账户包括每块板上的一次上电。
Trello的所有核心功能都是免费的，虽然有一个名为Trello Gold的付费版本（每月5美元或每年45美元），这增加了一些优惠，包括每块电路板（而不是一块）的三次通电。 它还包括有吸引力的板背景和贴纸，自定义emojis和更大的附件上传（250 MB而不是10 MB）。 Trello为您每次加入Trello的人提供一个免费的Gold会员月数，长达12个月。
正如我们所说，乍一看，设置Trello有点吓人，因为对于如何使用Trello没有太多限制。 一方面，您可以创建电路板，简单地显示您已完成的工作，您正在进行的工作以及接下来的工作。 另一方面，你可以更深入地创建待办事项清单，分为不同的类别或部门。
您可以使用Trello跟踪任何从个人任务到专业项目到事件规划的任何事情，但这里有一些真实世界的例子可帮助您开始。
使用Trello管理家居装修
假设您计划翻新家中的一个或多个房间。 如果你曾经在翻新过程中幸存下来，无论你准备多么谨慎，你都知道有很多移动部件和许多惊喜。 组织所有需要在Trello中做出的决定可以帮助保持项目的正常进行。 假设你正在计划厨房装修。 在这种情况下，您可以创建一个名为Kitchen Renovation的板，然后添加专用于您要替换的每个元素的列表。
Kitchen Renovation板可以包含以下列表：
- 潜在的承包商
- 您要替换的每个设备
- 橱柜
- 台面和后挡板
- 地板
- 水暖
- 电动
每个列表的卡片都将包含尺寸，预算，并且必须具备功能以及您正在考虑的任何模型。 管道卡可能包括更换管道，新水管线，估计价格以及相关问题，例如停水。 您可以轻松地附加您正在考虑的材料和设备的图像，并链接到产品列表，以便您可以定价商店。 一旦您做出决定，您可以使用标签来命名或对产品或材料进行颜色编码。
最后，对于每张卡片，您可以创建清单。 例如，冰箱卡可以有一个清单，包括处置旧冰箱和为制冰机安装供水管线。
如果您要翻新几个房间，只需为每个房间创建一个电路板，并列出您需要考虑的所有事项; 不断添加列表和卡片，并根据需要移动元素。
邀请其他家庭成员参加董事会，并为他们分配卡片以分发必要的工作，例如产品和定价研究，日程安排和其他物流。 Trello有一个公共家庭装修委员会，您可以复制到您自己的帐户。
计划与Trello度假
与几个家庭成员或朋友一起旅行可能会很快变得复杂。 使用Trello选择目的地，计划活动并安排交通。 在这种情况下，一旦你决定要去哪里，你可以有一块包含可能访问的地方的板子，以及另一块板子。
Trip板可以包含以下列表：
- 航班选项
- 地面运输
- 酒店，Airbnb房源，小屋出租和露营地
- 旅游景点
- 餐馆和食品店
在潜在的目的地董事会下，您可以为每个地点创建一个列表，包括出行时间，预算，优点/缺点以及其他任何考虑因素。 旅行局的名单将包括航空公司卡，汽车租赁卡，该地区着名的美食，以及博物馆，购物和探索景点等。 如果您决定参加邮轮旅行，您可以创建船上和计划停靠点的列表以及抵达该船所需的交通工具。 使用标签指示选择的项目，或在缩小选择范围后突出显示竞争者。 将清单添加到预订和安排旅游或游轮活动的卡片上。 Trello还有一个公共度假板，您可以将其作为起点。
跟踪个人目标和项目
无论您是想要清理家中或车库中的杂物，想要爱好，还是进行更多运动，都可以在Trello轻松追踪。 为新年决议创建董事会，或为多步骤项目（如阁楼清理或家庭办公室组织）创建董事会。
对于解决方案委员会，为每个决议创建一个列表，然后制作如何实施它们的卡片，例如加入健身房，每日散步或购买家庭健身器材。 使用个人项目中的列表来分解大任务，并使用卡片进行子任务。 例如，春季清洁板可以包括家庭房间和其他区域的清单。 清单中将包含相关任务的卡片，例如所需的清洁用品，要出售，捐赠或扔掉的物品清单以及要外包的任务，如清洁窗户或清除树木。
管理自由职业或咨询业务
最后，如果您经营自己的业务，Trello可以成为您的顶尖助手。 董事会可以代表项目，列出每个阶段或里程碑的名单，以及相关任务的卡片。 自由撰稿人可以使用Trello来管理故事音乐和已发表的作品。
假设你有一个网站重新设计的项目板。 您的清单可能包含重要任务，例如聘请设计师和其他重要角色以及里程碑，例如选择配色方案，管理布局以及获得批准。 卡片将包括提议的颜色方案和布局，以及准备会议所需的步骤。 一位自由撰稿人可以为故事创意，出版物和市场营销提供董事会。 列表可以表示阶段，例如正在处理，提交和发布阶段，或者您可以使用标签来完成这些阶段。
Trello是一个简单但功能强大的工具，值得花一些时间修补它。 如果您不确定从哪里开始，请浏览Trello的用户社区，其中包括可以复制到您的帐户的公共董事会。