使用Windows文件夹组织您的PC

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创建第一个文件夹

要创建结构中最顶层的文件夹,请点击“新建文件夹”。 (点击任何图像查看更大版本。)。

Windows操作系统(OS)都有默认的东西进入。 如果您有几个或几十个文档,那么这很好。 但是如果你有几百个或更多? 这种情况很快就会变得难以管理。 您如何在下午2点之前找到您需要的PowerPoint演示文稿,或者您的硬盘上的成千上万的土耳其Tetrazzini食谱? 这就是为什么你需要学习如何开发一个逻辑文件夹结构。 它会节省你的时间,并使你的电脑生活变得更好。

对于这个分步教程,我们将为我们的照片构建一个示例文件夹结构。 首先,转到开始按钮,然后选择计算机,然后找到您的C:驱动器。 对于大多数人来说,这是他们电脑的主硬盘,以及您将创建文件夹的地方。 双击C:打开驱动器。 在窗口顶部,您会看到“新文件夹”一词。 左键单击以创建新文件夹对于两个操作系统,右键单击C:驱动器的空白区域,在弹出菜单中向下滚动到“新建”,然后左键单击“文件夹”以使一个新的文件夹。

在Windows XP中,转到开始/我的电脑/本地磁盘(C :)。 然后,在左侧的“文件和文件夹任务”下,单击“创建新文件夹”。

在Windows 10中,创建新文件夹的最快方法是使用CTRL + Shift + N快捷键。

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命名文件夹

第一个文件夹被命名为“照片”。 不是原创的,但你不会想知道它里面有什么。

给新结构中最顶层的文件夹一个易于识别的名称; 变得花俏不是一个好主意。 Windows默认名称为“新建文件夹”。 不是非常具有描述性,当你寻找某些东西时可能根本没有任何帮助。 您可以右键单击文件夹名称,然后从弹出式菜单中选择“重命名”,并给它一个更好的名称; 您也可以使用此键盘快捷键来节省一点时间。 正如您在此处看到的,我已将文件夹重命名为“照片”。

所以现在我们在C:驱动器上有一个新文件夹,名为Photos。 接下来,我们将创建一个子文件夹。

03年06月

获得更具体

该文件夹被命名为“假期”,并将包含另一个文件夹。

当然,您可以在这里转储所有照片。 但这不会比接受默认值更有帮助,是吗? 在一个文件夹中仍然有一百万张照片,因此很难找到任何一张。 因此,在我们存储照片之前,我们要深入研究并创建更多文件夹。 使用与以前完全相同的过程,我们将创建另一个文件夹“假期”。 此文件夹存在于“照片”文件夹中。

04年6月

获得更具体的

这是最后一个文件夹级别。 在这些文件夹中可以找到每个假期的照片。

由于我们是一个喜欢休假的家庭,我们将深入到我们的文件夹结构中。 我为我们的各种度假景点添加了多个文件夹; 我创造的最后一个是我们迪斯尼世界的假期。 请注意窗口顶部,我用黄色突出显示了我们如何进入主硬盘(C :)的第三层。 它出现在C:/ Photos / Vacations,然后是这里的四个休假地点。 这使您更容易找到您的照片。

05年06月

添加照片

为这个特定的假期添加照片后,重命名照片是个好主意。

现在我们准备将照片添加到此部分。 我把迪士尼世界度假的照片放进了这个文件夹。 我还将其中一张照片改名为“太空山”。 它与重命名文件夹的原理相同; 当你给它一个真实的名字而不是相机分配的号码时,找到一张图片要容易得多。

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冲洗,重复

您的照片现在巧妙地组织起来并且很容易找到。 没有更多想知道你把弗莱德叔叔去年的婚礼照片放在哪里!

注意在这张截图中它是如何将SpaceMountain照片放在底部的。 这是因为Windows会按字母顺序自动放置图片。 另外,请再次注意屏幕顶部(以红色标出),您现在拥有一个合乎逻辑的,易于使用的文件夹结构:C:/ Photos / Vacations / DisneyWorld。 这样可以更轻松地找到分散在硬盘上的照片,文档,电子表格等。

我强烈建议您制作一些样本(或真实)文件夹结构。 如果你不尝试几次,这个技巧很容易忘记。 但是,一旦完成,我相信你会以这种方式组织整个硬盘。