IPad办公室:如何在PowerPoint或Word中创建图表

微软Office终于抵达iPad,但它似乎缺少一些关键功能。 并且很少有功能会比PowerPoint或Word中创建图表的功能错过得多,这个功能仅包含在Excel中。 幸运的是,这个问题有一个解决方法。 虽然您无法直接在PowerPoint或Word中创建图表,但可以在Excel中创建图表,将其复制到剪贴板并将其粘贴到文档中。

这些说明将引导您完成使用Excel在PowerPoint或Word中创建图表的过程:

  1. 在Excel中打开一个新的电子表格。 如果您基于Excel中已有的数字创建图表,请使用数据打开电子表格。
  2. 如果这是一个新电子表格,请在页面顶部输入数据。 输入完数据后,最好保存它。 使用屏幕顶部带圆圈左指箭头的按钮退出电子表格。 系统会提示您输入电子表格的名称。 完成后,点击新创建的电子表格即可开始使用图表。
  3. 选择您输入的数据,点击屏幕顶部的插入菜单并选择图表。 这将弹出一个下拉菜单,让您选择您想要的图表类型。 在Excel for Excel中获取更多帮助创建图表
  4. 您不必担心图形的大小。 您将可以在PowerPoint或Word中调整大小。 但是你确实想要确保其他所有的东西看起来都不错,所以在这一点上对图进行任何调整。
  5. 提示:当图表突出显示时,图表菜单出现在顶部。 您可以从此菜单修改图形,包括更改图形的布局,修改颜色方案,甚至更改为完全不同类型的图形。
  1. 完成任何调整后,点击图表将其突出显示。 这将弹出图表上方的剪切/复制/删除菜单。 点击复制将图表复制到剪贴板。
  2. 启动Word或PowerPoint并打开需要图表的文档。
  3. 点击要插入图表的文档区域。 这应该调出一个包含粘贴功能的菜单,但是如果您在Word中,它可能会假定您想要开始键入并弹出键盘。 如果是这样,只需再次点击该区域。
  4. 当您从菜单中选择粘贴时,您的图表将被插入。 您可以在屏幕上点击并拖动它,或使用黑色圆圈(锚点)调整图表大小。 不幸的是,你不能编辑数据。 如果您需要编辑数据,则需要在Excel电子表格中执行此操作,重新创建图表并将其复制/粘贴。