这个可视化仪表板简化了团队和团队的协作方式
Microsoft Planner是一款面向商业用户的工具,但您很可能会发现这种多功能协作环境的非商业用途。
Planner是Office 365中的一款工具,它是Microsoft的基于云的环境,包括传统的桌面版本以及Word,Excel,PowerPoint和OneNote等网络版本的程序。
团队获得简化的视觉体验
这个工具背后的想法是简化和可视化团队过程。
借助Planner,团队可以与panache进行协作,通过无缝控制他们共享文件,日历,联系人列表等方式。 规划师也可以被认为是一种协作规划工具,通过该工具,团队可以共享Office 365文件,集思广益,解决问题,划分行动项目,提供反馈等等。
虚拟会议的上下文聊天会话
您的团队可能已经使用其他工具(例如Skype或其他虚拟空间)进行音频或视频会议。 规划师通过在项目规划环境中为聊天会话提供通信空间来简化此操作。
所以,当团队成员讨论某项特定任务时,他们也可以将其分配给特定的个人或观察其细节因其交付而发生变化,例如推迟到期日。
规划师仪表板取代了电子邮件和其他团队沟通工具
一个以Buckets,Cards和Charts为特色的界面为您提供了一个直观,高度可视化的项目摘要。
这些元素显示关键信息,如截止日期或目标,使得项目的状态变得容易理解。
此外,项目团队可以随时更新变化而无需繁琐的电子邮件对话或主动检查规划仪表板。 相反,仪表板会自动更新。
根据Techradar的说法:
“每当有人进行战略性更改时,小组成员都会收到通知,Planner和Google Drive等协作工具之间的区别在于Planner主要是基于视觉线索进行组织的。”
Microsoft Planner的个人和教育应用程序
Microsoft Planner承诺对需要协作的商业和个人项目都有帮助。 您可以使用此空间与您参与的其他团体(包括朋友和家人)合作。 应用程序可能包括派对策划,礼物协调,旅行计划,学习小组等。
特别是学生可能会发现Planner很有用,尤其是因为如此多的学生有免费或打折的Office 365帐户。
Office 365大学
Office 365教育:学生和教师如何免费获得Microsoft Office
关于Planner可用于哪些帐户的详细信息尚不可用,但这是教育管理员和教师可以调查的内容,以了解他们的学习者可以使用哪些内容。
我们知道谁可以使用Microsoft Planner
在撰写本文时,Microsoft Planner仍处于早期阶段。 实际上,您需要成为First Release使用者或Office 365管理员才能访问预览。
- Office 365 First Release客户是早期采用者,然后他们会给予Microsoft反馈以改善用户体验。 这就是为什么他们首先得到像Planner这样的工具,因为它们代表了广泛发布版本发布前的最后一次检查。 如果您有兴趣注册成为第一版用户,请先登录您的Office 365帐户。 接下来,选择 - 管理中心 - 服务设置 - 第一版。 请留意这些屏幕上的自定义设置,例如,您可以决定是否仅适用于您或其他用户。
- 具有First Release状态功能的Office 365管理员以类似的方式工作,但他们确实需要响应来自Microsoft的电子邮件。 如果您确信自己应该包含在First Release通讯中,但尚未收到有关Planner的邀请,请与Microsoft联系,了解有关解决此问题的选项。
因此,无论您是否有资格参加预览,或者只是在了解该工具更普遍适用的情况下对期待的内容感兴趣时,请继续阅读以了解更多关于Planner可以执行的操作的详细信息。