Google允许大多数用户为每个帐户存储高达15GB的数据。 这看起来可能很慷慨，但所有这些旧信息（包括存储在Google Drive上的文档）都可以快速使用该空间。 以下是如何找出您已使用的已分配Google存储空间的多少以及您还有多少可用空间。
很小但很多：Gmail帐户中的电子邮件
电子邮件有小的数据足迹，但对于大多数帐户，它们很多。
另外，很多人都有附件，可以快速咀嚼空间，电子邮件也会累积多年，所以所有这些小小的加起来都会加起来。
任何电子邮件服务都是如此，但Gmail尤其如此。 Google使归档比删除邮件更容易; 标签和完善的搜索功能使组织和搜索变得轻松。 那些您可能认为自己已经删除的电子邮件可能会被归档，并占用空间。
Google云端硬盘
您的Google云端硬盘中的所有内容都会计入您的15GB分配。 这适用于下载，文档，电子表格以及您在此存储的所有其他项目。
Google相册
存储限制的一个例外是高分辨率照片。 您在不压缩的情况下上传的照片不会计入极限 - 这是幸运的，因为照片会非常快速地使用您的空间。 这使得Google相册成为备份计算机上所有存储空间的有利选择。
检查您的Gmail存储使用情况
要了解您的Gmail电子邮件（及其附件）占用多少存储空间以及您剩余多少空间：
- 访问Google云端硬盘存储页面。
- 如果您已登录Google帐户，则应该会看到一张饼图，显示您已使用多少空间（蓝色）和多少可用空间（灰色）。
您还可以快速了解您的Gmail帐户直接剩余多少空间：
- 滚动到Gmail上任何页面的底部。
- 查找左侧的当前在线存储使用情况，并向下查看。
如果Gmail存储限制已达到，会发生什么情况？
只要您的帐户达到临界规模，Gmail会在收件箱中显示警告。
在超过配额三个月后，您的Gmail帐户将显示以下消息：
“由于您的存储空间不足，您无法发送或接收电子邮件。”
您仍然可以访问您帐户中的所有邮件，但您无法从该帐户接收或发送新电子邮件。 在Gmail功能恢复正常之前，您必须再次降低Google云端硬盘帐户的存储空间配额。
注意：通过IMAP访问帐户时可能不会收到错误消息，并且您仍然可以通过SMTP（来自电子邮件程序）发送消息。 这是因为以这种方式使用电子邮件将消息存储在本地（在您的计算机上），而不是仅在Google的服务器上存储消息。
在帐户超过配额时向Gmail地址发送电子邮件的用户会收到一条错误消息，其中包含以下内容：
“您试图访问的电子邮件帐户已超出其配额。”
发件人的电子邮件服务通常会继续尝试每隔几个小时再传递一次邮件，邮件提供商特定的时间需要一段预定的时间。 如果您减少了消耗的存储量，以便在此期间再次处于Google配额限制范围内，则该消息最终将被传递。 但是，如果没有，邮件服务器将放弃并弹回电子邮件。 发件人将收到此消息：
“邮件无法传递，因为您尝试访问的帐户已超出其存储配额。”
如果您的存储空间用完了
如果您很快就有可能在您的Gmail帐户中出现空间不足的情况（即您只剩下几兆字节的存储空间），则可以执行以下两项任务之一：获取更多空间或减少帐户中的数据量。
如果您选择增加存储空间，则可以向 Google 购买最多30TB的空间，以便在Gmail和Google云端硬盘之间分享。
如果您决定释放一些空间，请尝试以下策略：
- 在Gmail中清空垃圾邮件和垃圾邮件 。
- 清空Google云端硬盘垃圾桶 ：
- 打开Google云端硬盘。
- 点击左侧栏中的垃圾箱 ，然后点击底部的垃圾箱 。
- 点击窗口顶部附近垃圾旁边的向下箭头。
- 从出现的菜单中选择清空垃圾箱 。
- 在Gmail中删除大量不必要的邮件，或将它们归档到另一个电子邮件帐户或本地到计算机。
- 搜索运算符“has：attachment”将显示所有在Gmail中附加了文件的电子邮件。 从那里，你可以删除你不想要的东西。
- 您可以使用Find Big Mail等服务来发现Gmail帐户中最大的电子邮件，以便删除它们。
- 另一种选择是在另一个电子邮件程序中将Gmail设置为IMAP帐户 ，以便按邮件大小（例如MacOS Mail或Mozilla Thunderbird ）进行搜索。 然后，您可以将最大的电子邮件移动到存档中，或者放在其他电子邮件帐户或该邮件程序的本地文件夹中。
- 请记住：真正从Gmail帐户中删除邮件是一个两步过程。 对一批消息执行删除操作会将它们置于垃圾箱文件夹中; 确保你后来清空它。