“信息的终结”为电子邮件带来了清晰和高效
EOM代表“消息结束”。 简而言之,这是一种快速而有效的方式来表明信息已经结束,而且没有其他可读的信息。 使用EOM在发送电子邮件时特别有用。
如果电子邮件主题行末尾包含“EOM”(并且收件人知道它意味着什么),则他们不必担心打开邮件来阅读正文中的任何内容,因为它假设没有任何内容。 它很快就解释说整个信息都在主题中。
EOM可以为电子邮件带来节省时间的好处,这显然很明显,但这不仅仅是最近的事情。 无论何时何地交换消息,无论何时何地交换消息,总是知道是否已传输完整消息总是有用的。
EOM的最近使用是用于在计算机中以数字方式编码字符的原始ASCII方案。 由摩尔斯电码派生而来,ASCII包括作为控制字符的EOM。 按“消息结束”的摩尔斯电码是di-dah-di-dah-dit。
提示:作为替代方案,您可以使用SIM(Subject Is Message)或任何其他您推广的约定,但EOM是迄今为止最常用的指标。
使用EOM的优点和缺点
在电子邮件中使用“信息结束”的优势可能不会立即显现,但有一定的可衡量的好处:
- 您的邮件将被阅读,因为大多数收件人至少会阅读电子邮件的主题
- 由于您希望在主题行中包含整个主题,因此建议您尽量缩短电子邮件地址。 这节省了你的时间,并迫使你想出一种新的写作方式,避免不必要的文字,签字和问候
- 电子邮件中只包含一个主题,这不仅会使以后更容易找到电子邮件,而且更易于跟踪电子邮件
- 它节省了接收者的时间,因为他们不需要打开消息只是发现它是空白的
- 其他人可能会开始看到使用EOM并在自己的电子邮件中使用EOM的好处,这可以节省时间信息
- 您很可能会收到一封较短的电子邮件,这可以为您节省更多时间
- 你可能会开始写更好的电子邮件。 与其依靠身体中的这么多词语来完成提升,不如说简明扼要地指出你的观点和信息,这有助于每个人都参与其中
- 使用手机或平板电脑写电子邮件比写信息要简单得多
- 由于电子邮件主题通常不会很长,因此复制电子邮件或根据邮件记录提醒/日历事件会变得更容易
但是,EOM也存在一些缺点:
- 你可能会混淆人。 如果他们不知道EOM是什么意思,他们可能会检查消息的主体是否有解释,甚至可能会回复问你是什么意思,这只会浪费更多时间
- 某些电子邮件服务和程序可能不会按预期方式处理该主题。 例如,如果主题太长,并且电子邮件程序将其截断,则接收者可能会感到困惑,因为不仅主题看起来突然缩短,而且主体没有内容
如何在消息中使用EOM
在这一点上,明确地描述如何使用EOM可能看起来毫无意义,但无论如何我们都会看看细节。
很简单,你所要做的就是在主题末尾添加字母EOM。 完成主题后,只需输入“EOM”(无论是否带引号),或者甚至可以在括号内输入(如果您喜欢)。
你也应该尽量保持总字符数低于40个字符,以确保最后三个字母很好地吻合。
这是一个例子:
派对将于周日下午4点(EOM)