如果您是店主或经理，那么您已经知道拥有正确的数据库的重要性。 从库存和运输到员工和客户，您知道即使是缓慢的一天也需要大量的数据维护。 真正的问题是你需要什么样的数据库？ 希望你没有试图在Microsoft Excel中维护这些信息。 如果有，您可能需要考虑从基本数据库（如Microsoft Access）开始，以便您可以轻松地将数据传输到数据库中。
你所经营的商店的种类和规模对于什么样的数据库最有意义是非常重要的。 如果您的商店是在农贸市场定期设立的，那么您的需求与实体店完全不同。 如果您销售食品，则需要将过期日期作为库存的一部分。 如果您的零售店在线，那么您将不得不跟踪费用，运输和审查信息。 但是，所有商店都有许多共同点，比如库存和现金流。 为了帮助您确定适合您特定需求的最佳数据库，您应该考虑以下几件事。
要在数据库中跟踪的信息
经营一家零售店需要跟踪很多不同的方面。 您不仅需要关注库存，还必须确保您有足够的方式来展示商品（如箱子，衣架，展位和箱子），显示商品价格的物品，账单，销售信息和客户信息。 有很多要跟踪，数据库使管理你的店更容易。
网上商店可能难以管理，因为有太多的东西需要追踪，比如运输。 数据库使得处理所有这些不同方面变得相当容易，而不必经常引用您的客户或销售历史记录。 您甚至可以导出信息（如报告），并将它们上载到数据库中，以便您不必与手动输入的问题相抗衡。
决定是否购买或构建
无论你应该购买还是建立一个数据库都是一个大问题，它完全取决于你的业务规模和你想要的地方。 如果你刚刚开始，你有时间（但数量非常有限），建立自己的数据库是一种很好的方式，可以根据你的独特需求进行设置。 如果您刚刚开始网上商店，情况尤其如此。 如果您在打开在线零售商店之前启动数据库，您将更好地掌握您的库存和起点。 这是非常棒的数据，可以轻松访问税务季节，它可以帮助您保持在库存之上以及客户数据。
如果你有更大的业务，尤其是像特许经营的业务，那么购买数据库对你来说会更好。 它会帮助你完成所有你可能忘记的事情。 赔率是，你将没有时间去创建和管理数据库，所以最好包含所有的基础。 你可以随时进行自己的修改。
寻找合适的数据库程序
如果你决定购买一个数据库程序 ，你将需要花费大量时间研究不同的选项 。 零售商店种类繁多，数据库市场根据不同类型的独特需求量身定制。 如果您正在使用农产品和食品，您显然需要帮助您追踪易腐物品的东西。 如果你有一家珠宝店，你将需要能够跟踪有价值的作品的保险。 对于拥有在线业务和实体店铺的商店，您肯定需要涵盖业务库存，费用，税收和管理方面的许多不同角度。 如果您销售某一特定商品，您需要尽早知道，以便立即将其标记为商店的在线部分。
在开始之前，请考虑一切需要跟踪的内容，然后确保您考虑的数据库具有这些项目的最低限度。 市场上有很多数据库，所以你应该能够以非常合理的速度获得所需的一切。
创建你自己的数据库
如果您打算创建自己的数据库，则需要确定要使用的程序。 由于Microsoft Access功能强大且相对便宜，因此它往往成为程序的一部分。 您可以从其他Microsoft软件导入和导出数据（如果您在Excel中跟踪信息，这非常有用）。 您还可以将您的电子邮件，销售信函和其他文档（包括Word和Outlook）加载到数据库中并制作模板。 Access具有拥有大量免费模板和文件的额外优势，因此您不必从头开始。 您可以选择一个免费模板，然后进行必要的修改，以便您的数据库包含您需要的所有内容。
维护的重要性
无论您如何获取数据库，您都必须维护数据库以继续对您有用。 如果您没有跟上库存，地址，账单变化或销售总额等事情，数据库最终只会成为另一个没有目的的工具。 想想你的数据和你对簿记的看法一样。 如果你没有跟上所有的交易和变化，它会让你陷入困境。 您不必一开始就有IT人员来管理它，尽管它可能非常有帮助。 但是，您的商店越大，您需要投入更多的时间来维护和管理您的数据。