Access 2003的分步教程
通常需要将存储在Access 2003数据库中的数据转换为其他表单,例如Excel工作簿。 您可能想要利用Excel独特的分析功能,或与不熟悉Access的人共享数据。 无论原因如何,转换过程都非常简单。
将Access 2003表导出到Excel的教程
本教程使用Northwind示例数据库 ,因此您需要确保已安装它。 成功安装它后,请按照下列步骤将客户表导出到Excel工作簿 。
- 打开Northwind数据库。
- 当罗斯文总机出现时,单击显示数据库窗口按钮访问主数据库屏幕。
- 如果您尚未处于“表格”视图中,请单击“数据库”窗口左侧的“ 对象”菜单下的“ 表格”选项。
- 双击数据库窗口中的客户表以打开表。
- 从文件菜单中选择导出选项。
- 您现在应该看到一个标题为“Export Table'Customers'To ...”的对话框 。“通过从”另存为类型“菜单中选择Microsoft Excel 97-2002来指定导出格式。
- 当您浏览此菜单时,请注意“另存为类型”菜单中的各种选项。 您可以使用相同的过程将Access表导出为各种表单,包括Paradox和dBASE等其他数据库。 通过允许您将数据导出到任何符合ODBC的数据源或纯文本文件,Access提供了极大的灵活性。
- 在“文件名”文本框中指定一个适当的文件名。
- 点击全部导出按钮完成导出过程。
完成此过程后,打开Excel电子表格以验证数据是否已成功导出。 这里的所有都是它的!
注意 :这些说明适用于Access 2003和更早版本。