将Access 2003表导出到Excel的快速指南

Access 2003的分步教程

通常需要将存储在Access 2003数据库中的数据转换为其他表单,例如Excel工作簿。 您可能想要利用Excel独特的分析功能,或与不熟悉Access的人共享数据。 无论原因如何,转换过程都非常简单。

将Access 2003表导出到Excel的教程

本教程使用Northwind示例数据库 ,因此您需要确保已安装它。 成功安装它后,请按照下列步骤将客户表导出到Excel工作簿

  1. 打开Northwind数据库
  2. 当罗斯文总机出现时,单击显示数据库窗口按钮访问主数据库屏幕。
  3. 如果您尚未处于“表格”视图中,请单击“数据库”窗口左侧的“ 对象”菜单下的“ 表格”选项。
  4. 双击数据库窗口中的客户表以打开表。
  5. 文件菜单中选择导出选项。
  6. 您现在应该看到一个标题为“Export Table'Customers'To ...”的对话框 。“通过从”另存为类型“菜单中选择Microsoft Excel 97-2002来指定导出格式。
    1. 当您浏览此菜单时,请注意“另存为类型”菜单中的各种选项。 您可以使用相同的过程将Access表导出为各种表单,包括Paradox和dBASE等其他数据库。 通过允许您将数据导出到任何符合ODBC的数据源或纯文本文件,Access提供了极大的灵活性。
  7. 在“文件名”文本框中指定一个适当的文件名。
  8. 点击全部导出按钮完成导出过程。

完成此过程后,打开Excel电子表格以验证数据是否已成功导出。 这里的所有都是它的!

注意 :这些说明适用于Access 2003和更早版本。