审查OpenOffice.org Office套件的Mac

OpenOffice 3.0.1:新的基于Mac的界面

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OpenOffice.org是一个免费的办公套件,提供企业或家庭办公室用户在日常工作环境中所需的所有核心工具。

OpenOffice.org包括五个核心应用程序:Writer,用于创建文本文档; Calc,用于电子表格; 印象深刻,适合演讲; 绘制,用于创建图形; 和Base,一个数据库应用程序。

OpenOffice.org是开源软件,可用于许多计算平台。 我们将回顾Macintosh上的OpenOffice 3.0.1。

OS X Aqua界面进入OpenOffice.org

是时候了。 多年来,OpenOffice.org使用X11窗口系统创建并运行其图形用户界面。 当OpenOffice.org的主要职责是在Unix / Linux操作系统中提供办公应用程序时,X11可能是一个不错的选择,其中X11是一个常见的窗口系统。 它还使开发人员能够更轻松地在多个计算机系统上运行应用程序; 基本上任何可以运行X11窗口系统的计算机都可以运行OpenOffice.org。 这包括Unix,Linux,Windows和Mac以及其他。

但是X11的缺点是它不是大多数平台的本地窗口系统。 这意味着用户不仅需要安装X11,还需要学习与计算机上的本机窗口系统明显不同的新用户界面。 说白了,需要X11窗口系统的旧版本的OpenOffice.org将会为我赢得一颗大胖子的星级评分。 这些应用程序运行良好,但强制个人重新学习基本窗口和鼠标样式以使用应用程序是没有意义的。

X11也很慢。 菜单需要花费时间才能显示,而且由于您在不同的窗口系统中操作,因此某些使应用程序易于使用的键盘快捷键将无法使用。

值得庆幸的是,OpenOffice.org用本地OS X Aqua界面取代了X11,确保OpenOffice.org不仅像Mac应用程序一样 ,它也可以像一个Mac应用程序一样工作。 现在菜单很快,所有键盘快捷键都可以工作,应用程序看起来比以前好多了。

作者:OpenOffice.org的文字处理器

Writer是OpenOffice.org附带的文字处理器应用程序。 作家可以很容易地成为你的主要文字处理器。 它包含可简化日常使用和日常使用的强大功能。 “自动完成”,“自动更正”和“自动样式”功能可让您专注于写作,而Writer可纠正常见的打字错误; 完成短语,引号或单词; 或者感知你正在做什么,并将你的条目设置为标题,段落或你有什么。

您还可以手动创建样式并将其应用于段落,框架,页面,列表或单个单词和字符。 索引和表格可以具有由格式化选项组成的定义结构,例如字体,大小和间距。

Writer还支持复杂的表格和图形,您可以使用它们生成引人注目的文档。 为了更容易创建这些文档,Writer可以创建可以保存文本,图形,表格或其他内容的单独框架。 您可以围绕文档移动框架或将它们锚定到特定位置。 每个框架都可以有自己的属性,例如大小,边框和间距。 框架允许您创建简单或复杂的布局,将Writer移动到文字处理之外,并进入桌面出版领域。

我真的很喜欢Writer的两个功能是基于滑块的放大和多页面布局视图。 您可以使用滑块实时更改视图,而不是选择设置的放大比率。 多页面布局视图适用于较长的文档。

Calc:OpenOffice.org的电子表格软件

OpenOffice.org的Calc几乎立即提醒我微软的Excel。 Calc支持多个工作表,因此您可以分散和组织电子表格,这是我倾向尝试去做的。 Calc有一个功能向导,可以帮助您创建复杂的功能; 当你不记得你需要的功能的名字时,它也很方便。 Calc的功能向导的一个缺点是它并不是那么有用。 它假定你已经对函数有很好的理解。

一旦创建电子表格,Calc提供了大多数在其他常用电子表格应用程序中可以找到的工具,包括Excel Pivot Tables版本的Data Pilot。 Calc还具有求解器和目标搜索器,这是一个便捷的工具集,用于在电子表格中为变量找到最佳值。

任何复杂的电子表格在首次创建时肯定会遇到问题。 Calc的侦探工具可以帮助你找到你的方式错误。

Calc在竞争中表现不佳的地方是图表。 其图表限于九种基本类型。 Excel有很多gazillion图表类型和选项,尽管您可能会发现Calc中较小的选择满足您的需求并简化您的生活。

印象:OpenOffice.org的演示软件

我不得不承认我不是演示文稿的maven,也不经常使用演示文稿软件。 话虽如此,让我印象深刻的是使用Impress制作幻灯片和演示文稿的容易程度。

我使用演示向导快速创建基本背景以及我想要应用于整个演示文稿的幻灯片过渡效果。 之后,我被带到幻灯片布局,在那里我可以从幻灯片模板库中选择。 一旦我选择了幻灯片模板,添加文本,图形和其他元素就很容易。

一旦您有多张幻灯片,您可以使用查看选项以不同方式显示演示文稿。 “普通”视图显示单张幻灯片,这对于进行更改和创建每张幻灯片非常有用。 Slide Sorter允许您通过拖动它们来重新排列幻灯片。 Notes视图让您可以看到每张幻灯片以及您可能希望添加的有关幻灯片的任何便笺,以帮助演示文稿。 其他观点包括大纲和讲义。

Wendy Russell,About Guide to Presentations,有一套很好的“OpenOffice Impress入门指南”。 我遵循她的“OpenOffice Impress入门”文章来创建我的第一个演示文稿。

总的来说,使用Impress的容易程度以及它创建的演示文稿的质量给我留下了深刻的印象。 相比之下,Microsoft PowerPoint提供了更多的功能,但代价是学习曲线更高。 如果您只是偶尔创建演示文稿,或严格为内部使用创建演示文稿,那么Impress可能会很好地满足您的需求。

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绘制:OpenOffice.org的图形软件

Draw是OpenOffice.org的演示软件Impress的一个配套产品。 您可以使用绘图来绘制幻灯片,创建流程图并创建基本的基于矢量的绘图。 您还可以使用绘图来创建3D对象,例如立方体,球体和圆柱体。 虽然Draw不能为您的下一个房子创建计划的3D模型,但您可以使用它为简单的图形触控简化演示。

Draw提供了常用的矢量图形绘制工具:线条,矩形,椭圆形和曲线。 它还有各种各样的基本形状,您可以将其拖放到绘图上,包括标准流程图图像和标注泡泡。

Draw并入Impress并不奇怪。 您可以将幻灯片轻松带入Impress,然后将完成的幻灯片发送回Impress。 您还可以使用Draw从头开始创建新的幻灯片以用于Impress。 您还可以使用绘图来获取基本绘图需求或创建与工作相关的项目的流程图。 它不是一个真正的通用绘图工具,但它是一个方便的工具,用于为OpenOffice.org的其他应用程序添加闪光点。

Base:OpenOffice.org的数据库软件

Base与Mac版本的Microsoft Office中缺少的Microsoft Access数据库软件类似。 与Mac等其他流行的数据库不同,如FileMaker Pro,Base不隐藏其内部结构。 它要求您至少对数据库的工作原理有一个基本的了解。

基础使用表,视图,表单,查询和报告来处理和创建数据库。 表格用于创建保存数据的结构。 视图允许您指定哪些表格以及表格中的哪些字段可见。 查询是过滤数据库的方式,也就是查找数据的特定信息和关系。 查询可以简单到“向我显示过去一周下单的每个人”,或者非常复杂。 表单允许您设计数据库的外观。 表单是以易于使用的图形方式显示和输入数据的好方法。 报告是用于在表格中显示查询结果或未过滤数据的专用形式。

您可以手动创建表格,视图,查询,表单或报告,也可以使用Base的向导来帮助您完成整个过程。 这些巫师很容易使用,我发现他们创造了我想要的物品。 表格向导特别有用,因为它包含了流行的商业和个人数据库的模板。 例如,您可以使用向导为您的业务快速创建配方数据库或开票系统。

Base是一个功能强大的数据库软件程序,对于某些人来说可能很难使用,因为它需要有关数据库如何工作的高级知识。

OpenOffice.org总结

OpenOffice.org附带的所有应用程序都能够读取我向其投放的所有文件类型,包括最新的Microsoft Office Word和Excel文件。 我没有尝试所有可以保存文档的文件类型,但是当保存为文本的.doc文件,Excel的.xls文件或PowerPoint的.ppt文件时,使用Microsoft Office等效文件打开和共享文件时没有问题。

我注意到了一些使用中的怪癖。 有些窗口和对话框体积很大,有过多的空白空间,或者技术上可能更加正确的灰色空间。 我还发现工具栏图标很小,并且会更喜欢更多的自定义选项。

一般来说,我发现Write和Calc是非常有用的,大多数作者都会需要这些功能。 正如我前面提到的,我不是演示软件的用户,但我发现Impress易于使用,虽然与PowerPoint等应用程序相比有点基本。 平局是我最不喜欢的应用程序。 很明显,Draw的主要目的是让您为Impress幻灯片创建图形,或为演示文稿创建新的幻灯片。 就其预期目的而言,它工作得相当好,但它不符合我对通用绘图工具的期望。 Base是一个相当不错的数据库应用程序。 它提供了很多功能,但缺乏易于使用的界面,这一点我已经习惯了与其他Mac数据库应用程序一起使用。

作为一个软件包,OpenOffice.org 3.0.1获得了五颗星中的三颗星,但Writer和Calc应用程序本身至少值得四颗星。

OpenOffice.org:规格

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