组织基于Web的研讨会的简单提示
在事件预算被削减和宽带互联网访问量不断增加的时代，网络研讨会越来越受欢迎。 网络研讨会是基于网络的研讨会，通常包括30多名参与者，用于举办演讲，研讨会，讲座和大型会议。 由于网络研讨会在线举行，它们允许公司节省旅行，餐饮和场地的所有费用，所有这些费用通常与面对面研讨会相关。 但是，由于出席人数众多，网络研讨会需要谨慎规划以取得成功。 这就是为什么计划主办网络研讨会的人需要花时间确保他们正确地完成所有必要的步骤，以确保网络研讨会的成功。
为了帮助您组织您的网络研讨会，我强调了您需要采取的最重要的步骤。
提前选择一个日期
在规划网络研讨会或一系列网络研讨会时，您应该做的第一件事就是提前提及假期和事件日历。 请记住，你将邀请几个忙碌的时间表的人，所以给他们足够的通知，为你的网络研讨会腾出时间。 例如，圣诞假期前的一周可能会非常繁忙，因为人们在假期前试图捆绑许多松散的事物。 仔细考虑你选择的日期，你可以确保最大的出席率。
确保你得到正确的时间
考虑时区差异; 如果你在西海岸，但也邀请来自东海岸的参与者（反之亦然），不要安排一个网络研讨会，以便你的参与者何时不在办公室。 此外，不要安排您的网络研讨会太接近结束的一天 - 这是当你的参与者想要放弃，并看看他们还需要做什么才能按时回家。 如果您邀请其他国家的人士选择通常适用于所有参与者的时间（这很少见），或者计划多次举办网络研讨会以考虑不同的时区。
选择你的网络研讨会工具
大多数在线会议工具都有网络研讨会选项，您只需选择与您希望邀请的参与者人数相对应的计划即可。 测试可用的各种工具，并选择最适合您的功能和功能。 根据您要展示的网络研讨会的种类，您可能需要轻松更换扬声器，或录制在线发布网络研讨会。 研究来自几种不同工具的所有功能，并且您一定会为您的场合找到完美的软件。 确保一旦你选择了这个工具，你的提供者愿意训练你，这样你就可以充分利用你的网络研讨会。
练习运行网络研讨会
作为主持人，您需要确保网络研讨会顺利进行。 例如，没有理由不知道如何在讲话人之间切换，进行民意调查或录制网络研讨会。 邀请一些同事在您向提供商进行培训后，多次帮助您测试该工具。 还要确保所有演示者都熟悉网络研讨会工具。
制定议程和邀请
在邀请您的观众之前，请仔细设置您的网络研讨会。 考虑您的网络研讨会将持续多久，以及您想按照您想讨论的顺序讨论的主要项目。 同时计划进行问答环节，因为您的与会者在演讲结束时可能会遇到一些问题。 然后，在邀请中概述议程。 这是让参与者知道您的网络研讨会是否与他们相关的最简单的方法。 邀请函还应包含一个链接，让您的参与者连接到网络研讨会，以及一个电话号码，以防他们倾向于通过电话收听。
邀请你的观众
仔细想想你想要呈现什么，并相应地选择你的观众。 一定要跟踪你的反应，所以你知道谁会参加你的网络研讨会。 通过密切监控您的与会者名单，您将能够提前计划后续活动。
计划你的演讲
请记住，最佳的在线会议演示非常直观和引人入胜。 例如，如果您使用PowerPoint，请不要仅用单词补充幻灯片。 包括与您所呈现内容相关的图片。 您还可以使用视频甚至在线游戏（如果适用）将您的演示文稿变为现实。 一些网络研讨会规划人员甚至在会议之前向参与者的办公室发送材料。 学会思考创造性，并且您的网络研讨会将会实现。
录制你的网络研讨会
通过记录您的网络研讨会，那些想要重新讨论一些讨论或者那些无法做出的讨论的人，都能够听取他们自己时间所说的内容。 如果您将网络研讨会链接到在线营销活动，则可以在发送的任何电子邮件中使用该录音，以强化您的信息。
跟进
与在线会议一样，在网络研讨会上进行跟进非常重要。 提醒参与者所讨论的内容，并进行调查，收集他们对网络研讨会进展的看法。 如果您计划举办另一场可能引起观众兴趣的网络研讨会，请务必让他们知道他们何时可以收到邀请。
查看您的反馈
请务必查看您在网络研讨会上收到的任何反馈。 这就是你如何改进你的下一个。 特别注意与演示相关的反馈，因为这构成了网络研讨会的核心。