如何在Windows中将文件压缩到ZIP压缩文件

你有没有想过通过电子邮件发送一组文件,但不想将每个文件作为新的附件单独发送? 制作ZIP文件的另一个原因是有一个地方可以备份所有文件,如图片或文档。

Windows中的 “压缩”是将多个文件合并到一个文件扩展名为.ZIP的文件夹中。 它像一个文件夹打开,但是就像一个文件,它只是一个单一的项目。 它还压缩文件以保存在磁盘空间中。

一个ZIP文件使收件人很容易将文件收集在一起并打开它们进行查看。 他们可以打开一个文件,将所有相关信息放在一起,而不是围绕附件中的电子邮件钓鱼。

同样,如果您已将文档备份到一个ZIP文件,您可以确定它们都在那个.ZIP存档中,而不是在其他几个文件夹中传播。

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找到您想要制作成ZIP文件的文件

找到您想要压缩的文件。

使用Windows资源管理器,导航至要制作为ZIP文件的文件和/或文件夹的位置。 这可以在您的计算机上的任何位置,包括外部和内部硬盘驱动器

如果您的文件位于单独的文件夹中,不容易聚集在一起,请不要担心。 您可以在制作ZIP文件后修复此问题。

04年02月

选择要压缩的文件

您可以选择文件夹中的部分或全部文件进行压缩。

在你压缩任何东西之前,你必须选择你要压缩的文件。 如果要将所有文件压缩到一个位置,可以使用键盘快捷键Ctrl + A选择全部文件。

另一种选择是使用“选取框”,这意味着按住鼠标左键并将鼠标拖动到要选择的所有对象上。 如您所看到的,您选择的物品周围会有一个浅蓝色的框。

如果这还不够,还有另一种方法可以选择一组文件,只要所有要选择的文件彼此相邻即可。 如果是这种情况,请选择第一个文件,按住键盘上的Shift按钮,将鼠标悬停在要包含的最后一个项目上,点击它并释放按钮。

这将自动选择您点击的两个项目之间的每个文件。 再一次,所有选中的项目都会用浅蓝色的方框突出显示。

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将文件发送到ZIP存档

一系列弹出式菜单可让您进入“zip”选项。

选中文件后,右键单击其中一个文件以查看选项菜单。 选择一个称为发送到 ,然后压缩(压缩)文件夹

如果您要发送特定文件夹中的所有文件,另一个选择是只选择整个文件夹。 例如,如果该文件夹是文档>电子邮件项目>要发送的资料,则可以进入电子邮件项目文件夹,然后右键单击资料以发送 ZIP文件。

如果您想在ZIP文件制作完成后将更多的文件添加到压缩文件中,只需将文件拖动到ZIP文件的顶部,然后它们就会自动添加。

04年4月

命名新的Zip文件

您可以保留Windows 7添加的默认名称,或者选择一个更具描述性的名称。

压缩文件后,原始集合旁边会出现一个新文件夹,其上带有一个大拉链,表明它已被压缩。 它会自动使用该文件作为您压缩的最后一个文件的名称(或者如果您在文件夹级别压缩,则为该文件夹的名称)。

您可以保留原来的名称,或将其改为任何您喜欢的名称。 右键单击ZIP文件并选择重命名

现在,该文件已准备好发送给其他人,备份到另一个硬盘或存储在您最喜爱的云存储服务中。 压缩文件的最佳用途之一是压缩大图形,通过电子邮件发送,上传到网站等。 这是Windows中的一个非常方便的功能,您应该了解这一点。