用个性化文件夹驯服您的电子邮件收件箱
在2013年,微软停止了其Hotmail电子邮件服务,并将Hotmail用户移至Outlook.com ,他们仍然可以使用他们的hotmail.com电子邮件地址发送和接收电子邮件。 在Web浏览器中使用Outlook.com与使用已停用的Hotmail客户端不同,但将消息移至文件夹是一个简单的过程,您可以使用它来保持组织性。
如何在Outlook.Com中设置文件夹
当您每天都收到大量的电子邮件时,将其中的一部分移至专门设置用于组织邮件的文件夹会很有帮助。 您可能满意地只使用几个文件夹,例如工作和个人文件夹,或者您可能想要设置一组包含您的每个兴趣和责任的较大文件夹。 以下是如何为Hotmail电子邮件设置文件夹的方法:
- 在您的Internet浏览器中打开Outlook.com。
- 转到Outlook屏幕左侧的导航窗格。 单击导航窗格中条目顶部的文件夹 ,在其右侧显示一个加号(+)。
- 单击加号以打开文件夹列表底部的空白文本框。
- 在空白文本框中输入文件夹的名称,然后按Return或Enter创建一个新文件夹。
- 重复这个过程,尽可能多的文件夹,你想用来组织你的电子邮件。 这些文件夹出现在导航窗格中文件夹列表的底部。
注意:如果您使用Outlook.com测试版,则新建文件夹选项位于导航窗格的底部。 点击它,输入文件夹的名称,然后按Enter键 。
如何在Outlook.Com中移动邮件
每次打开Outlook.com并转到收件箱时,扫描电子邮件并将Hotmail邮件移动到您设置的文件夹中。 在排序时自由使用工具栏上的删除和垃圾图标。 要移动要保留并回复的邮件,请执行以下操作:
- 打开Outlook.com收件箱。 如果您愿意,请点击电子邮件列表顶部的过滤器 ,然后选择显示聚焦收件箱以查看聚焦收件箱中的最新电子邮件。 这个过程在任何地方都可以工作
- 单击以在您想要移到您设置的文件夹之一的电子邮件左侧的框中放置复选标记。 如果有多个电子邮件转到同一文件夹,请单击其中每个文件夹旁边的框。 如果您没有看到这些框,请点击电子邮件将其显示在屏幕上。
- 在收件箱顶部的栏中点击移至,然后选择要将选定电子邮件移至的文件夹。 如果您没有看到该文件夹的名称,请单击更多或在移动到窗口顶部的搜索框中键入它,然后从结果中选择它。 所选电子邮件将从收件箱移至您选择的文件夹。
- 用发往其他文件夹的电子邮件重复此过程。
如何自动将电子邮件移至其他收件箱
如果您经常收到来自同一个人或Hotmail发件人地址的电子邮件,可以让Outlook.com自动将它们移动到“其他收件箱”,通过单击收件箱顶部的“ 其他”选项卡可以访问该收件箱。 就是这样:
- 打开Outlook.com收件箱或专注收件箱。
- 单击以在个人邮件左侧的框中选中复选标记,该邮件您希望Outlook.com自动将邮件移动到其他收件箱。
- 点击移至邮件屏幕顶部。
- 从下拉菜单中选择始终移至其他收件箱 。
将来,来自该个人或发件人地址的每封电子邮件都会自动移至其他收件箱。
现在您的电子邮件已排序,但您仍然必须在适当的时间访问文件夹以阅读和回复您的电子邮件。 没有办法逃避。 希望您在排序消息时充分利用了删除和垃圾选项。
注意:您仍然可以在Outlook.com上创建新的hotmail.com电子邮件地址。 只需在注册过程中将默认域从outlook.com更改为hotmail.com即可 。