如何使用Gmail,如果它有文件夹和过滤器

您可以设置Gmail,将绕过收件箱的传入邮件过滤到“文件夹”。

Gmail对文件夹的缺乏感到沮丧吗? 可以粘贴电子邮件的文件夹; 让人联想到抽屉或可信档案系统的文件夹; 文件夹是否可以移动消息,甚至自动?

那么,他们可能不会被称为“文件夹”,但Gmail的标签与文件夹很相似 。 使用过滤器,您甚至可以让Gmail根据发件人,主题或其他条件将您的传入邮件分类到您的自定义文件夹 - 收件箱外

使用Gmail,如果它有文件夹和过滤器

要使Gmail将某些邮件路由到特定的“文件夹”,绕过收件箱

  1. 点击Gmail搜索字段右侧的显示搜索选项三角形向下( )。
  2. 确保在搜索下选择了所有邮件
  3. 输入您希望用于过滤器的所需条件。
    • 例如,要过滤所有来自某人的邮件,请在“ 发件人”字段中键入其电子邮件地址。
    • 要将发送到您使用Gmail的特定地址发送的所有邮件( 甚至不是Gmail地址或别名 ),请在收件人字段中输入该地址。
    • 例如,要记录所有含有大附件的电子邮件,请确保在大小下选择了大于大于 MB ,然后输入5左右的数字。
      • 使行读取大小大于5 MB
  4. 点击搜索邮件按钮(运动放大镜, 🔍 )。
  5. 确认您想要文件的电子邮件类型会自动显示在搜索结果中。
  6. 再次点击显示搜索选项三角形( )。
  7. 选择使用此搜索创建过滤器»
  8. 确保选中跳过收件箱(存档)
  9. 另外,选中应用标签
  10. 选择标签...菜单中选择一个现有标签(文件夹)或:
    1. 选择新标签...。
    2. 输入标签(文件夹)的所需名称。
    3. 点击确定
  1. 或者,选中同时将过滤器应用于匹配的会话。 让Gmail将符合条件的现有邮件(如搜索结果中所示)移至文件夹。
  2. 点击创建过滤器

符合您的规则的新邮件只会到达其标签(即文件夹)。 如果您保持这些标签可见并且留意它们,您将看到带有突出显示的新消息的标签。

如果您通过IMAP访问Gmail ,邮件也只会显示在与标签(和所有邮件 )对应的文件夹中,但不会显示在收件箱中。 如果您在电子邮件程序中通过POP访问G​​mail ,则会像其他新电子邮件一样下载电子邮件; 当然,您可以在电子邮件客户端中过滤它们。

在Gmail中使标签可见

要确保标签在Gmail中可见(或至少在包含新邮件或未读邮件时可见):

  1. 点击可见标签列表下方的更多
  2. 将鼠标悬停在您想要显示的标签上。
  3. 点击显示在标签名称右侧的向下的三角形( )。
  4. 确保在标签列表中选择显示显示未读