您可以设置Gmail,将绕过收件箱的传入邮件过滤到“文件夹”。
Gmail对文件夹的缺乏感到沮丧吗? 可以粘贴电子邮件的文件夹; 让人联想到抽屉或可信档案系统的文件夹; 文件夹是否可以移动消息,甚至自动?
那么,他们可能不会被称为“文件夹”,但Gmail的标签与文件夹很相似 。 使用过滤器,您甚至可以让Gmail根据发件人,主题或其他条件将您的传入邮件分类到您的自定义文件夹 - 收件箱外 。
使用Gmail,如果它有文件夹和过滤器
要使Gmail将某些邮件路由到特定的“文件夹”,绕过收件箱 :
- 点击Gmail搜索字段右侧的显示搜索选项三角形向下( ▾ )。
- 确保在搜索下选择了所有邮件 。
- 输入您希望用于过滤器的所需条件。
- 例如,要过滤所有来自某人的邮件,请在“ 发件人”字段中键入其电子邮件地址。
- 要将发送到您使用Gmail的特定地址发送的所有邮件( 甚至不是Gmail地址或别名 ),请在收件人字段中输入该地址。
- 例如,要记录所有含有大附件的电子邮件,请确保在大小下选择了大于和大于 MB ,然后输入5左右的数字。
- 使行读取大小大于5 MB 。
- 点击搜索邮件按钮(运动放大镜, 🔍 )。
- 确认您想要文件的电子邮件类型会自动显示在搜索结果中。
- 再次点击显示搜索选项三角形( ▾ )。
- 选择使用此搜索创建过滤器» 。
- 确保选中跳过收件箱(存档) 。
- 另外,选中应用标签 。
- 从选择标签...菜单中选择一个现有标签(文件夹)或:
- 选择新标签...。
- 输入标签(文件夹)的所需名称。
- 点击确定 。
- 或者,选中同时将过滤器应用于匹配的会话。 让Gmail将符合条件的现有邮件(如搜索结果中所示)移至文件夹。
- 点击创建过滤器 。
符合您的规则的新邮件只会到达其标签(即文件夹)。 如果您保持这些标签可见并且留意它们,您将看到带有突出显示的新消息的标签。
如果您通过IMAP访问Gmail ,邮件也只会显示在与标签(和所有邮件 )对应的文件夹中,但不会显示在收件箱中。 如果您在电子邮件程序中通过POP访问Gmail ,则会像其他新电子邮件一样下载电子邮件; 当然,您可以在电子邮件客户端中过滤它们。
在Gmail中使标签可见
要确保标签在Gmail中可见(或至少在包含新邮件或未读邮件时可见):
- 点击可见标签列表下方的更多 。
- 将鼠标悬停在您想要显示的标签上。
- 点击显示在标签名称右侧的向下的三角形( ▾ )。
- 确保在标签列表中选择显示或显示未读 。