许多上班族需要桌面出版技能才能完成他们的工作
在20世纪80年代之前，任何想要设计表格或出版物的公司 - 企业间需要做生意的部门间表单，直接邮寄者，员工手册，通讯或任何其他印刷出版物 - 寻求专业平面设计师 ，广告公司或商业印刷公司的内部设计部门 - 所有这些部门都使用昂贵，难以学习的专有软件，这些软件需要强大的计算机才能运行。
当桌面出版首次出现时，它以Aldus PageMaker（后来的Adobe Pagemaker）的形式出现，该版本是价格适中的桌面出版软件，可以在相对便宜的台式机上运行。 由于其学习曲线对新手来说是平易近人的，因此任何拥有标准台式电脑和软件的人都可以制作自己的新闻快讯和其他出版物。
桌面出版软件是一种通讯工具
最初，桌面出版软件的目的是为了增强图形设计师的工作方式并使其现代化。 然而，多年来，随着设计和沟通方式的变化，桌面出版软件的作用也发生了变化。 在万维网爆炸之前，桌面出版软件完全是一种打印通信工具。 它也被用来准备用于商业印刷的数字文件。 随着越来越多的个人和企业进行数字交流，平面设计和桌面出版软件的发展日益满足这些通信需求。
桌面出版在办公室
对于平面设计师来说，桌面出版软件不再是排他性的，而是在那些对平面设计的来龙去脉一无所知的员工的计算机上的办公室里发现的。 今天的雇主们经常希望员工能够发布员工通讯，创建办公室备忘录和商业表格，生成PDF手册，设计网页，并执行大量印刷和数字通讯任务，这些任务曾经交给平面设计公司或内部人员设计部门。 办公室经理，销售人员，助理，人力资源人员和其他人员都处理桌面出版的某些方面，因为桌面出版软件和强大的文字处理软件可以让这些办公室工作人员完成他们的工作。
现代桌面出版软件是改善沟通，传递信息和节省时间的技术工具。 它使企业能够快速高效地创建市场营销和内部沟通。
典型的办公表格和出版物
虽然Pagemaker不在身边（它已被Adobe InDesign取代），但许多计算机都附带了某种页面设计软件。 您可以在Windows计算机上找到Microsoft Publisher，在Mac上找到Apple的页面，这两种模板都附带了业务模板，可以从头开始简化文档的创建过程。 Microsoft Word是大多数办公室的标准，并且它也提供专门用于商业用途的模板。 员工处理的一些项目曾经外包过，其中包括：
- 员工通讯
- 公司网站
- 员工手册
- 就业形式
- 直接邮寄
- 发票
- 报价表格
- 财务报告
- 项目建议
- 传单
- 证书
- 公司手册
公司仍然需要有才华的平面设计师为他们的高端或复杂的印刷和网络项目。 除了软件程序的操作之外，这些设计人员将技巧带到了桌子上，但许多项目都可以在内部处理得当。
桌面排版技巧对求职者的重要性
预计现代办公室中许多求职者所熟悉的技能之一就是熟悉台式计算机。 此外，应聘者对Microsoft Word的知识，任何页面布局软件程序和网页设计软件对潜在雇主都很有价值。 在简历中加入这些技能，以提高对雇主的感知价值。