在组织家庭办公室（或者就此而言，家庭办公）组织您的家庭办公室时，为什么将纸质文档数字化可以是一个巨大的帮助，这里有很多很好的理由。 首先，你可以摆脱很多额外的纸张，这些纸张被塞进抽屉和文件中，或占用宝贵的桌面空间。
数字文件（甚至PDF）可以通过使用光学字符识别（OCR）软件（通常随打印机附带）转换为可搜索的文件（惠普有非常酷的视频，可以解释OCR如何工作以及如何帮助简化任务简化你的生活）。
这意味着，您的信息不仅不占用任何空间，而且比在纸上更容易找到。 您可以将您的数字文件保存在CD或DVD上，闪存驱动器，在线存储设备或上述全部内容中。 所以你可以确定，当你需要什么时，你可以把它放在手上。
当你开始数字化你的家庭文件时，现在是创建一组有组织的文件的最佳时机，这将使你的生活变得更简单。 考虑你需要的文书工作类别，并为每个文件夹设置一个文件夹。 信用卡收据在一个文件夹中; 在另一个汽车保险文书工作; 电话账单，杂货收据，上门维修账单等等都可以分别给予不同的文件夹。 在每个文件夹中，为每年（或每月）创建子文件夹。 从一个有组织的系统开始，然后简单地将新的文书工作添加到正确的文件中，比每次扫描新收据时不断尝试重新排列系统更加容易。
确保您的扫描仪或打印机附带OCR软件（ABBYY FineReader软件似乎与包含我测试的许多打印机和扫描仪的软件包一起提供）。 如果你找不到，请不要惊慌。 只要您使用的是Windows，很有可能您的计算机上已经安装了一些体面的OCR软件。 您已经拥有的Cool OCR软件将引导您完成查找和使用该软件以及扫描仪的过程，以创建可编辑的文档。
当然，这带来了另一个重要的一点：如果你要完成这项工作，至少需要一个文件扫描仪。 它不需要昂贵，或花哨。 如果你没有，现在是寻找一个好时机; 从照片扫描仪和文档扫描仪的这些评论开始，寻求一些最佳购买。 如果你不想要一个单独的扫描仪，一个便宜的一体式打印机将完美地完成这项工作。
所以这是困难的部分。 建立系统并不太复杂; 即使扫描你的文书也不会太难。 最难的是确保您每次获得新收据或文书工作时都会自动完成。 否则，论文会重新堆积起来，你会觉得好像你一直在浪费你的时间。 所以坚持下去！