Excel 2003 - 2016的说明
具有整齐的列和行，排序功能和数据输入功能，Excel可能是输入和存储联系人列表等信息的完美应用程序。 一旦创建了详细列表，您可以将其与其他Microsoft Office应用程序一起使用以执行许多任务。 通过MS Word中的邮件合并功能，您可以在几分钟内从Excel打印邮件标签。 了解如何从Excel打印标签，具体取决于您使用的是哪个版本的Office。
Excel 2016，Excel 2013，Excel 2010或Excel 2007
准备工作表
要从Excel制作邮件标签，您的电子表格必须正确设置。 在每列的第一个单元格中输入一个标题，清楚简洁地描述该列中的数据。 为要包含在标签上的每个元素制作一列。 例如，如果您要从Excel创建邮件标签，则可能具有以下列标题：
- 标题（先生/女士/先生）
- 名字
- 姓
- 街道地址
- 市
- 州
- 邮政编码
输入数据
从Excel打印标签时，输入您想要的名称和地址或其他数据。 确保每个项目都在正确的列中。 避免在列表中留下空白列或行。 完成后保存工作表。
确认文件格式
第一次从Word连接到Excel工作表时，必须启用允许您在两个程序之间转换文件的设置。
- 在Word中，单击文件选项卡，然后选择左侧窗格底部的选项 。
- 单击Word选项窗口左侧窗格中的高级 ，然后向下滚动到常规部分。
- 确保选中“打开时确认文件格式转换”并单击“ 确定” 。
在Word中设置标签
- 打开一个空白的Word文档。
- 转到邮件标签，选择开始邮件合并 ，然后点击标签 。
- 在“ 标签供应商”框中选择品牌，然后选择标签包中列出的产品编号。 如果您想输入自定义标签尺寸，也可以选择新标签 。
- 在准备好继续时单击确定 。
将工作表连接到标签
在执行合并以从Excel打印地址标签之前，您必须将Word文档连接到包含您的列表的工作表。
- 在邮件选项卡上，单击邮件合并组中的选择收件人 ，然后选择使用现有列表 。
- 在打开的选择数据源窗口中导航到包含您的列表的Excel工作表，然后单击打开 。
- 单击确定确认您要使用该列表并再次单击确定以选择包含您的列表的表。 该页面现在将填充标有“ 下一个记录 ”的标签。
添加邮件合并字段
这是您添加到Excel工作表的标题将派上用场的地方。
- 单击页面上的第一个标签，然后在邮件选项卡的写入和插入字段部分中选择地址块 。
- 单击出现的“插入地址块”对话框上的“ 匹配字段”按钮。
- 确保您的标题与必填字段相符。 如果其中任何一个不正确，请使用它旁边的下拉箭头来匹配正确的字段。
- 点击确定 。 再次单击确定关闭对话框，然后单击邮件选项卡的写入和插入字段部分中的更新标签 。
执行合并
一旦您设置了Excel电子表格和Word文档，您就可以合并信息并打印标签。
- 单击邮件选项卡上的完成组中的完成并合并 。
- 点击编辑个人文档以预览打印标签的显示方式。 选择全部并单击确定 。
一个新文档将打开，Excel工作表中的邮件标签将打开。 您可以像编辑其他Word文档一样编辑，打印和保存标签。
Excel 2003
如果您使用的是Microsoft Office 2003，则从Excel制作地址标签的步骤稍有不同。
准备工作表
要从Excel制作邮件标签，您的电子表格必须正确设置。 在每列的第一个单元格中输入一个标题，清楚简洁地描述该列中的数据。 为要包含在标签上的每个元素制作一列。 例如，如果您要从Excel创建邮件标签，则可能具有以下列标题：
- 标题（先生/女士/先生）
- 名字
- 姓
- 街道地址
- 市
- 州
- 邮政编码
输入数据
- 从Excel打印标签时，输入您想要的名称和地址或其他数据。
- 确保每个项目都在正确的列中。 避免在列表中留下空白列或行。
- 完成后保存工作表。
开始合并
- 打开一个新的Word文档。
- 转到工具菜单，指向信函和邮件，然后选择邮件合并打开邮件合并任务窗格。
- 选择标签并单击下一步：开始文档 。
- 单击标签选项打开标签选项对话框。
选择您的标签
- 在“标签供应商”框中选择品牌，然后选择标签包中列出的产品编号。 如果您想输入自定义标签尺寸，也可以选择新标签 。
- 在准备好继续时单击确定 。
选择你的来源
- 单击选择收件人下的使用现有列表 ，然后单击浏览 。
- 在打开的选择数据源窗口中导航到包含您的列表的Excel工作表，然后单击打开 。 邮件合并收件人窗口打开。
- 确保您的数据显示正确，然后单击确定 。
排列标签
- 单击下一步：排列标签 。
- 选择地址块 。
- 单击出现的“插入地址块”对话框上的“ 匹配字段”按钮。
- 确保您的标题与必填字段相符。 如果其中任何一个不正确，请使用它旁边的下拉箭头来匹配正确的字段。 点击确定 。
- 单击邮件合并对话框中复制标签下的更新所有标签 。
预览和完成
- 使用预览标签下的箭头确保它们正确显示。
- 单击下一步：完成合并 。
- 如果您想进行任何更改，请单击编辑个人标签。
- 如果您对合并感到满意，请单击“ 打印”从Excel打印您的地址标签。