如果你年纪够大，记得在你还是小孩的时候使用物理词典或百科全书，你可能会熟悉拇指索引的概念。 它们是本书的小圆形部分，可以让您轻松浏览不同部分。 在Microsoft Office中，您还可以为更长的文档创建数字缩略图索引，以便轻松进行导航。
假设您希望Word文档中每个分部的一个选项卡（如章节或按字母顺序排列的部分）。 您需要该部分第一页的选项卡，它将显示在右侧。 最后，让我们想象一下，您希望这些标签为黑色或其他深色，并带有白色文字。
您可以将这些选项卡创建为附加到标题的高细（单列，多行） 表格 。 这个表格在所有章节中都是相同的，但是在每个特定章节中，将会有不同的突出显示的文本行。
准备你的文件
- 首先，双击Header，它将打开Header窗格。 转到页眉和页脚工具，然后在设计中 ，您将看到“不同的第一页”和“不同的奇数和偶数”复选框。如果您希望标签仅位于每个部分的第一页上，请检查以前的选项。 对于所有右侧页面的选项卡，请选择后者。 在某些情况下，您可能需要检查两个框。 例如，你可能在奇数页和偶数页上有不同的运行头，但是在页面的第一页上没有运行头。
- 双击文本正文以关闭“页眉”窗格。
- 转到布局选项卡。 在每个部门的开始处，您将放置一个选项卡，转到页面设置，然后中断然后奇数页 。
插入表格
Word 2000和更高版本具有“ 包装 ”表格。 这些表格不符合文本，因此您可以将它们放在页面的任何位置。 你可以假设我们可以在我们的例子中使用一个包装的表格，但是我们不能。 没错，将一个包装好的表格放在标题中将不允许您将其扩展到页面的垂直中点之外。 这是不好的，因为你希望标签能够延长页面的长度。 我们将在文本框或框架中插入一个表格，而不是一个包装好的表格。 大多数人都知道如何使用文本框，虽然框架更容易一些。 我们会告诉你如何使用两者。
插入文本框
- 双击标题打开标题窗格。 确保它是正确的标题。 转到页眉和页脚，然后显示下一个或显示上一个 。 您也可以转到页眉和页脚工具，然后选择设计，然后导航，然后点击下一页或上一页 。 这会让你到第一页头或奇数页页眉。
- 现在绘制一个附在标题上的文本框。 大小无关紧要，因为您可以稍后再修改它。 去插入然后插入 文本框画廊然后绘制文本框 。
- 接下来，您将希望获得一些格式化工具。 转到绘图工具 ，然后选择格式 ，然后选择右下角的形状样式 。 然后您将看到“ 格式形状”菜单框，其中包含更多控制选项。 要从文本框中删除内衬边框，请转到“ 形状样式”，然后选择“ 形状轮廓”，然后选择“ 无轮廓” 。 你也可以去形状填充然后不填充 。
- 然后您将决定选项卡的高度和宽度。 在我们的图片中，测量值为0.5“宽度和0.75”高度。 您可以通过确定您的标签在页面上占用多少空间来计算标签所需的高度。 将该空间除以需要的选项卡数量。 您可以为Word自动在表格下创建的空段添加更多内容。
- 下一步是将内部边框边距设置为0“。 通过去形状样式然后形状然后文本框来做到这一点。
- 确保包装设置为“Square”。转到绘图工具，然后格式化， 排列， 包装文本。
- 现在你应该设置文本框的正确位置。 可能需要一些尝试才能确保水平和垂直设置为“相对于页面”。如果您的选项卡正在延伸页面的整个长度，则可以转到“对齐”并选择“页面顶部相对位置”。否则，您将选择“绝对位置”。水平设置为页面宽度减去文本框宽度。 注意：“与页面正确相对”将文本框放在右边界之外。 转到安排然后位置 à更多布局选项或文本框工具，然后设计或绘图工具，然后设计 。
- 最后，点击确定关闭菜单框。