在MacOS邮件中添加密件抄送收件人的快捷方式

电子邮件的广泛使用引发了一套不成文的协议,可以帮助用户有效地发送和接收电子邮件,并且有礼貌。 一个这样的“礼貌”规则与向一群不一定彼此认识的人发送一封电子邮件有关; 它被认为是不好的形式,因为它不尊重个人收件人的隐私。

特别是,当您在收件人字段中发送包含所有收件人地址的电子邮件时,每个收件人都可以看到所有其他收件人的电子邮件地址 - 一种或多种情况可能会令人反感或侵入。

一次向多个收件人发送同一邮件的另一个潜在缺陷是感知缺乏个性化。 这样的电子邮件的收件人可能正确或错误地认为发件人不认为对应的重要性足以创建个人信息。

最后,你可能不想透露你发送电子邮件的所有收件人,只是为了避免尴尬的工作或个人情况。

与大多数电子邮件应用程序一样,MacOS Mail提供了一个简单的解决方法: 密件抄送功能。

密件抄送:它是什么以及它做什么

密件抄送 ”代表“盲目抄送” - 这是从打字机和硬拷贝时代开始的一个术语。 那时,打字员可能在原始信件底部包含“密送:[姓名]”,告诉主要受访者其他人已收到其副本。 但是,这些辅助收件人收到的副本不包含密件抄送字段,并且不知道其他人也收到了副本。

在现代电子邮件使用中,使用密件抄送可以保护所有收件人的隐私。 发件人在“ 密件抄送”字段中输入组中的所有电子邮件地址,而不是“ 收件人”字段。 每个收件人只能在收件人字段中看到他或她自己的地址。 电子邮件发送到的其他电子邮件地址保持隐藏状态。

在MacOS Mail中使用密件抄送字段

像大多数电子邮件应用程序一样,MacOS Mail使得使用密件抄送功能非常简单。 在密件抄送字段中,您只需添加要发送电子邮件的所有电子邮件地址。 您的邮件的其他收件人将仍然不知道对方收到同一封电子邮件。

要将邮件发送到MacOS Mail中的 密件抄送收件人:

  1. 在Mail中打开一个新的电子邮件窗口。 请注意,当您在MacOS Mail中打开新的电子邮件屏幕时,默认情况下不会显示密件抄送字段。 macOS中的邮件应用程序仅显示“ 收件人”和“抄送” 地址字段
  2. 从菜单栏中选择查看> 密送地址字段 。 您也可以按Command + Option + B在电子邮件的标题中打开和关闭密件抄送字段。
  3. 密件 抄送字段中输入密件 抄送收件人的电子邮件地址。

发送电子邮件时,没有人会看到您在“ 密件抄送”字段中列出的收件人。 即使其他收件人在密件抄送字段中列出也无法看到这些收件人。 但是,如果Bcc列表中的某个人在回复时使用“ 全部回复”,则进入“ 收件人”和“ 抄送”字段的人员将知道其他人已在电子邮件中进行了密送 - 尽管他们不知道他们的身份,谁回答了他们所有人。

其他使用密件的方法

您可以将“ 收件人”字段留空。 当人们收到您的电子邮件时,他们将在收件人字段中看到“未公开收件人”。 或者,您可以将自己的电子邮件地址放在收件人字段中,并将所有收件人的地址放在“ 密件抄送”字段中。