墨水或碳粉上的花费远比购买价格重要
许多可能的打印机买家不理解的是，仅仅以购买价格选择打印机在打印机的整个生命周期中可能花费数百甚至数千美元。 为什么？ 那么我肯定你听到过这样的说法：“打印机制造商在墨水（或碳粉，激光和激光级打印机）上赚钱。”
在很多情况下，尤其是在大批量打印环境中，情况确实如此。 很容易花费多少钱在耗材上，就像您最初在打印机上花费多次 - 然后再花一些 - 主要取决于您的打印量。 每月打印数千页可能花费数百甚至数千; 您需要确保您使用的是正确的打印机 。
打印机制造商发布关于其打印机的各种统计数据和评级，例如每分钟页数（ppm），分辨率或每英寸点数（dpi）等。 一个重要的评级是机器的最大每月工作周期，这是制造商建议您可以打印的页数，而不会在打印机上发生不必要的磨损。 惠普的Envy 5530 e-All-in-One等小批量打印机具有几百到几千页的小占空比，Epson的WorkForce Pro WP-4590等高容量型号具有较大的占空比有时包含多达80,000到100,000页或更多。
当然， 大批量打印机的成本远远低于其低产量打印机 。 例如，上述两款打印机的价格差距将近300美元。 但正如我要告诉你的那样，当你的环境需要大批量模型时，购买一个低容量的模型可能会是一个代价高昂的错误。
CPP - 一个快速教程
墨水或碳粉盒（耗材）还具有各种等级，包括“页面打印量”或每个碳粉盒可打印的页数以及每页成本（CPP）。 CPP是以每页为单位使用打印机的持续成本，我们通过将墨盒价格除以制造商的页面出品率评定得出，然后将该总和乘以墨盒数量。 （是的，我知道这听起来很复杂，但正如您在本文中看到的，“ 如何估计打印机的每页成本 ”，这不是真的。
打印机与打印机之间的CPP差别很大，单色或黑白页面可高达四美分或五美分，彩色页面有时高于10美分。 由于每页的成本差异非常大，很容易看出一台打印机在每个彩色页面上的价格是15美分，与另一种低5美分CPP的打印机相比，使用该打印机的成本更高。 在前者上打印100页将比在后者上打印相同的100页多花费10美元。 如果您每月打印1,000页，则每个月会额外花费100美元 - 每年超过1000美元！
便士的力量
但是如果一台打印机与另一台打印机之间的CPP只有1美分或者说0.5美分的差异呢？ 每页一分钱听起来不多，是吗？ 如果您每个月只打印100页，则不是。 但是，如果你的家庭或小型办公室每个月都会产生数千页的内容，那么1美分的差价可能会让你付出很多。 每页一页的价格为10,000页，每月需额外支付100美元，或者每年1200美元，您可以为此购买三到四个高容量的机型！
高容量打印机还可以通过其他几种方式为您节省资金：它们更快，而且时间毕竟是金钱。 另外，由于它们的打印页数要比便宜的小批量打印机多得多，因此它们更有可能承受沉重的工作负担。 另外，大多数高容量打印机支持更大，更高产量的墨盒，这意味着您不必经常更换墨盒。