什么是电子签名?

如何在几秒钟内签署PDF和其他无纸文件

随着多年来越来越多的业务开始采用数字化技术,您的签名已经成熟以适应中断。 2000年,美国通过了ESIGN法案,这是一项联邦法律,只要所有各方同意使用电子签名和文件,即可授予电子签名和记录的法律认可。

电子签名是John Hancock的图像,您可以将其插入到PDF和其他文档中,而不用用钢笔签名 - 而且不需要扫描仪。 电子签名或电子签名已经彻底改变了推纸过程,使得远程签名文档和请求多个签名变得容易。

现在,创建电子签名和多种服务的方式有很多,可以简化请求签名和签署文档的过程,例如合同和贷款协议。 您不再需要找到传真机或扫描并保存文档,或让每个人都在同一个房间里。

相反,您可以在线创建或生成签名,并在需要时使用它。 最重要的是,有很多免费的工具可以让你创建和保存签名,所以你总能在你的指尖上使用你的电子签名。

谁使用电子签名?

由于所涉及的文书工作纯粹性质(公民身份证明,税务表格等)以及需要签署合同并提交税务和支付信息的自由职业者,许多工作场所都使用电子签名加入员工。

电子签名在申报个人和公司税时也是可以接受的。 银行和金融部门使用电子签名进行新账户,贷款,抵押和再融资等。 在与供应商进行交易和雇用员工时,小企业主也可以利用电子签名。

任何地方都有文件可以将文件数字化,减少纸张浪费并节省时间。

如何电子签名PDF

有几种方法可以创建电子签名。 您还可以使用免费电子签名软件制作一个PDF签名,例如可以自动生成签名的DocuSign。 或者,您可以使用触摸屏或触摸板绘制自己的图片,也可以拍摄您的书面签名并上传。

  1. Adobe Reader(免费)有一个名为Fill&Sign的功能,它可以让用户创建一个电子签名并用文本,复选标记和日期填写表单。 与DocuSign一样,Adobe可以在输入姓名后为您生成签名,或者您可以绘制签名或上传图片。 无论您使用哪种方法,您都可以将该签名保存到您的帐户,并在签署PDF时使用它。 Adobe还为iOSAndroid提供移动应用程序。
  2. DocuSign允许您免费签署文件,但要请求其他人的签名或通过软件发送签名,您必须注册付费订阅。 它还具有移动应用程序,以及GmailGoogle Drive集成。
  3. HelloSign允许您每月免费签署三份文件,并且还有一个与Google Drive集成的Chrome应用程序。 该服务也可以选择不同的字体。
  4. Mac用户可以使用Adobe Acrobat Reader DC对PDF进行电子签名,也可以使用显示PDF的预览应用程序使用触控板绘制签名。 2016年以后的MacBook上的Force Touch触控板对压力敏感,因此电子签名看起来更像书面签名。 如果您在预览应用程序中保存了您的签名,它将与您的其他iOS设备同步,因此您可以在iPhone和iPad上使用它。

因此,下次您需要签署基本电子文档时,请尝试使用此处提供的免费工具之一,并忘记该扫描仪。