SpiderOakONE:完整的游览

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仪表板选项卡

SpiderOakONE仪表板选项卡。

SpiderOakONE中的“仪表板”选项卡可用于监控活动备份,同步和共享。 这些都包含在“概述”选项卡中,就像您在此屏幕截图中看到的一样。

任何这些部分旁边的“时间表”信息都可以从“首选项”屏幕进行编辑,我们将在后面的部分详细介绍。

此处还有一个“活动”选项卡,它只显示标记为备份但尚未上传的所有文件 。 显示文件的位置,大小和上传进度。

“操作”部分显示了SpiderOakONE帐户中发生的各种事情。 这里显示的一个条目可能是应用程序:保存备份选择 ,如果您从“备份”选项卡更改要备份的文件/文件夹,则会显示该选项。

“已完成”实质上与“活动”选项卡相反,因为它显示已上传到您的基于云的帐户的文件。 您可以看到文件的位置,大小和备份的时间。

注意:每次关闭SpiderOakONE时,“已完成”选项卡将被清除,这意味着这些条目只反映自上次打开该程序后已备份的文件。

“详情”标签显示与您的帐户相关的统计信息列表。 此处显示的信息包括所有备份数据的总大小,存储在帐户中的文件版本总数,文件夹数量以及占用最多空间的前50个文件夹。

暂停/恢复上传按钮(从“概览”选项卡中可以看到)当然可以作为一键式操作来一次停止所有备份。 再次单击它将恢复它们。 完全关闭SpiderOakONE程序并重新打开它也将用作暂停/恢复功能。

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备份标签

SpiderOakONE备份选项卡。

这是SpiderOakONE中的“备份”选项卡。 在这里,您可以选择要备份的计算机上的特定驱动器,文件夹和文件。

您可以显示/隐藏隐藏的文件和文件夹,并使用搜索工具查找要备份的内容。

点击保存会保留您对备份所做的任何更改。 如果您启用了自动备份功能(请参见第8页),则您在此处所做的更改将立即开始反映在您的帐户中。

您也可以使用“立即运行”按钮随时手动启动备份。

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管理选项卡

SpiderOakONE管理选项卡。

“管理”标签用于管理您备份到SpiderOakONE帐户的所有内容。 您从所有设备备份的每个文件和文件夹都将显示在此屏幕中。

在左侧的“设备”部分下,是您主动备份文件的所有计算机。 “已删除项目”选项显示您从每个设备删除的所有文件,按照删除的文件夹进行排列,并可让您轻松地再次下载它们。

重要的是要明白,您在“已删除邮件”部分看到的内容只是您从计算机中删除的文件和文件夹。 从SpiderOakONE帐户中删除文件跳过此部分并将其永久删除。 下面有更多关于删除按钮。

从任何设备上选择一个或多个文件和/或文件夹后,单击菜单中的“ 下载”按钮可让您将SpiderOakONE帐户中的数据下载到您当前使用的计算机上。

如果一个文件旁边有一个带括号的数字,这意味着该文件的一个或多个版本在线存储。 单击文件一次将打开右侧的“历史记录”屏幕。 这使您可以选择要下载的文件的先前版本,而不是最新版本。

删除按钮用于永久删除整个设备或从SpiderOakONE帐户中选择文件和文件夹。 此操作不会将数据发送到“已删除邮件”部分。 相反,他们完全跳过它,只是被永久删除, 无法恢复它们 。 这是您释放SpiderOakONE帐户空间的方式。

注意:重申,SpiderOakONE实际上并不会从您的帐户中删除文件,除非您使用“ 删除”按钮手动执行此操作。 如果您从计算机中删除它们并且它们现在位于“已删除项目”部分,则无关紧要。 他们将永远存在,直到您使用此按钮手动删除它们,才会占用您帐户中的空间。

Changelog按钮显示您在文件夹中发生的活动。 无论您是添加文件还是从文件夹中删除它们,它们都会显示在此“文件夹更改日志”屏幕中,并显示操作发生的日期。

当你沿着菜单移动时,接下来会出现Merge按钮。 这使您可以在任意数量的设备之间合并两个或更多文件夹。 它的工作方式是选择要合并的文件夹,然后选择合并文件应存在的新文件夹,然后SpiderOakONE将文件一起复制到一个位置。

这与同步不同,它使多个文件夹保持一致。 我们将在下一张幻灯片中看看同步。

SpiderOakONE菜单中“管理”选项卡的最后一个选项是链接 ,它提供了一个可公开访问的URL ,可用于与其他人共享文件,即使它们不是SpiderOakONE用户。 此共享选项仅适用于文件(甚至是删除的文件),并且您生成的每个链接仅有效期为三天,之后如果要再次共享该文件,则必须生成新链接。

要共享文件夹 ,您必须使用不同的工具,这将在下面进行介绍。

在左侧,可以访问下载管理器按钮以查看正在下载到计算机的文件。 只有使用“ 下载”按钮时,文件才会显示在此处,并且每次关闭程序时都会清除它们。

04年11月

同步选项卡

SpiderOakONE同步选项卡。

“同步”选项卡用于构建已同步的文件夹,该文件夹可让来自任意数量设备的两个或更多文件夹保持完全同步。

这意味着您在一个文件夹中所做的任何更改都会在使用该同步的所有其他设备中发生更改。 另外,这些文件也会上传到您的SpiderOakONE帐户,使所有文件都可以从网络和移动应用访问。

SpiderOakONE的默认同步设置称为SpiderOak Hive 。 如果您不想使用它,可以从“首选项”屏幕的“常规”选项卡中禁用它。

要设置与SpiderOakONE的新同步,系统会要求您命名同步并提供相关说明。

然后,您需要选择已备份的两个或多个文件夹(无法选择未使用SpiderOakONE进行备份的文件夹),无论他们使用何种设备。 所有的文件夹甚至可以存在于同一台计算机上,例如外置硬盘和内置硬盘

在完成设置同步之前,您可以使用通配符排除所需的任何文件类型 。 例如,如果您不想同步这些文件夹中的任何ZIP文件 ,请输入* .zip

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分享标签

SpiderOakONE分享标签。

“共享”选项卡允许您创建SpiderOakONE文件的单独共享,称为ShareRooms ,您可以将这些共享共享给任何人。 没有收件人必须是SpiderOakONE用户才能访问共享。

例如,您可以为您的家人创建一个包含所有度假照片的分享,一个分享给您的朋友,其中包含您与他们分享的视频和音乐文件,以及更多其他目的。

可以选择多个文件夹作为您连接到您帐户的多台计算机的共享。 对这些文件夹所做的任何更改(例如删除或添加文件)都会自动反映给访问共享的任何人。

收件人可以从您的帐户流式传输某些文件(如图像和音乐),也可以单独或批量下载。 批量文件作为ZIP文件下载。

在设置任何ShareRooms之前,您需要定义所谓的ShareID ,这是您分配给所有ShareRooms的唯一名称。 它直接绑定到您的SpiderOakONE帐户,并显示在您股票的每个网址中。 即使您现在设置它,如果您愿意,也可以稍后更改。

RoomKey也需要进行配置,这将随您构建的每个ShareRoom而变化。 它基本上是其他人可以用来访问该特定份额的用户名。 为了提高安全性,您可以选择要求输入密码,以便任何人都能看到文件。

ShareRoom可以通过URL直接访问,也可以通过SpiderOak的网站访问,其中ShareIDRoomKey作为凭证。

即使在生成ShareRoom后,共享的名称,说明,密码和文件夹也可以全部更改。

注意: SpiderOakONE还可以为您的帐户中的特定文件创建公共共享链接,但您无法对其进行密码保护,并且仅适用于文件,而不适用于文件夹。 在幻灯片3中还有更多关于这个的内容。

06年11月

常规首选项标签

SpiderOakONE常规首选项。

这是SpiderOakONE首选项的“常规”选项卡的屏幕截图,您可以从程序的右下角打开它。

有几件事可以在这里完成,比如当你第一次打开SpiderOakONE而不是在常规的窗口模式下时,选择最小化SpiderOakONE到任务栏,当SpiderOakONE第一次启动时禁用启动屏幕(这将使其更快地打开一点点)用于下载备份文件的文件夹位置。

“启用操作系统集成”可让您直接从Windows资源管理器中的右键单击上下文菜单执行操作,而无需首先打开SpiderOakONE,喜欢选择要备份的文件和文件夹,创建共享链接并显示历史版本的文件。

要在已备份到SpiderOakONE帐户的文件和文件夹上显示特殊图标,请启用“显示文件和文件夹叠加图标”选项。 浏览计算机上的文件夹时,可以很容易地快速查看哪些文件已备份,哪些不备份。

每次SpiderOakONE在完全关闭后启动时,“在启动时询问密码”将需要输入您的帐户密码。

通常,当您从“备份”选项卡选择要备份的文件夹和文件时,将在屏幕底部为您计算保存文件所需的空间量。 由于这可能需要很长时间才能执行,因此您可以通过在名为“在备份选择期间禁用磁盘空间计算”选项旁边打勾来避免它。

如果您想使用快捷键快速打开SpiderOakONE,在启用“使用全局快捷方式显示SpiderOakONE应用程序”后,您可以在此选项卡的底部定义一个快捷键。

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备份首选项标签

SpiderOakONE备份首选项。

该屏幕截图显示了SpiderOakONE首选项的“备份”选项卡。

第一个选项允许您跳过备份大于您在此处输入的值(以兆字节为单位)的文件。 这就像设置自己的文件大小限制

例如,如果启用该选项,然后将50放入框中,SpiderOakONE将只备份50 MB或更小的文件。 如果您标记为备份的文件夹包含超过此大小的12个文件,则它们都不会被备份,但该文件夹中小于此大小的所有其他文件都被备份。

如果您使用此大小限制,并且文件变得比您在此处输入的文件大,则它将停止备份 - 它不会从您的帐户中删除。 如果它再次被修改,并移动到您指定的范围内,它将再次开始备份。

您也可以启用“不要备份超过以前的文件”选项。 您可以选择一定的小时数,几天,几个月或几年。 例如,如果您输入6个月,SpiderOakONE将只备份少于6个月的文件。 6个月以上的任何内容都不会备份。

由于您的文件比此处指定的日期更早,它们将保留在您的帐户中,但不会再备份。 如果您再次修改它们,从而使它们比您选择的日期更新,它们将开始再次备份。

注意:请理解,上述两种情况仅对新备份生效。 例如,如果您备份了超过50 MB大小超过6个月的文件, 然后启用这两个限制,则SpiderOakONE将不会对您的现有备份执行任何操作。 它只会将规则应用于您备份的任何新数据。

要停止备份某个文件扩展名的文件,可以填写“排除文件匹配通配符”部分。 这类似于设置您自己的文件类型限制

例如,如果您不想备份MP4文件 ,只需将* .mp4放在此框中以防止它们备份。 您也可以在框中添加* 2001 *以防止其名称中包含“2001”的任何文件被上传。 另一种排除文件的方法是使用* house这样的内容 ,这样可以防止备份以“house” 结尾的名称的文件。

使用这些限制,以下是不会备份的文件的示例:“video .mp4 ”,“pics_from_2001 .zip”和“我们的房屋 .jpg”。

注意:用逗号和空格分隔多个排除项。 例如:* .mp4,* 2001 *。

除文件类型通配符(* .iso,* .png等)外, 这些通配符语法规则也适用于“排除文件夹匹配通配符”部分。 通过使用这些通配符,整个文件夹及其包含的所有文件都可以在备份中避免。 可以在此处输入* music ** backup *以确保名称中没有“音乐”或“备份”的文件夹将被备份。

要在您的SpiderOakONE帐户中允许缩略图预览,请在“启用预览生成”选项旁边勾选。 这意味着支持的文件类型将在浏览器中显示预览,供您在下载之前查看。

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计划首选项标签

SpiderOakONE计划首选项。

更改SpiderOakONE运行时间表以检查备份,同步和共享的更新可以在此处的程序首选项的“时间表”选项卡中完成。

每个部分 - “备份”,“同步”和“共享” - 可以配置为在以下时间运行:自动,每5/15/30分钟,每1/2/4/8/12/24/48小时,特定时间的每一天,每天的特定时间每周一次,或每个工作日或周末的特定时间。

注意: “Sync”和“Share”日程表都不能配置为比“备份”日程表更频繁地运行。 这是因为这两个函数需要在同步或共享之前对其文件进行备份。

当文件夹中的文件发生更改时,如果启用了“启用自动重新扫描文件夹已更改”选项,SpiderOakONE可以立即重新扫描整个文件夹以进行更新。

09年11月

网络参数选项卡

SpiderOakONE网络首选项。

可以从首选项中的SpiderOakONE的“网络”选项卡配置各种网络设置。

第一组选项用于设置代理。

接下来,您可以启用“限制带宽”并在框中输入数字,以防止SpiderOakONE以超出您定义的速度上传文件。

注意:您不能限制下载带宽 ,只需上传 。 那么,这实质上是将自己的带宽限制在 SpiderOakONE的服务器上。

如果同一网络上的多台设备连接到SpiderOakONE帐户,则需要保持“允许LAN-Sync”选项。

这样做是让您的计算机在彼此同步文件时直接相互通信。 这些文件不是通过互联网从每台计算机下载相同的数据,而是从原始计算机上传到您的帐户,然后通过本地网络同步到其他设备,从而大大加快了同步传输速度。

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帐户信息屏幕

SpiderOakONE帐户信息。

“账户信息”屏幕可以从SpiderOakONE程序的右下角访问。

您可以通过此屏幕查看有关您帐户的信息,例如您当前使用的存储总量,您第一次创建SpiderOakONE帐户的时间,您正在使用的计划,有多少设备连接到您的帐户以及您拥有的活动份额数量。

您还可以编辑帐户密码,更改所有ShareRooms使用的ShareID ,以及访问其他帐户设置以更改电子邮件,编辑付款信息和取消帐户。

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SpiderOakONE有很多值得关注的东西,我发现自己定期推荐它,尤其是那些有很多计算机的人,不需要无限的备份空间,但是非常喜欢无限制地访问以前的文件版本。

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