哪种在线会议工具适合您?
如果您正在寻找一个在线会议工具,您可能已经注意到有几个选项可供您选择。 凭借所有不同的价格点和各种功能,每个人都有一些东西。
两个着名的网络会议工具是GoToMeeting和Webex,而且通常企业会试图比较这两种工具以找出哪一种工具适合他们。 为了便于比较,我编写了关于这两种工具在功能,可靠性,安全性,可用性和价格方面的分析。
特征
GoToMeeting是一款易于使用的网络会议工具 ,可让用户随时随地开会。 它是基于浏览器的工具 ,因此它不需要使用任何下载。 它适用于PC和Mac。 它有一个有用的iPad应用程序 ,它可以很容易地远离你的电脑时见面。 其功能包括:
- 简单直观的界面
- 轻松即时消息
- 预定会议(一次性和定期)
- Outlook集成
- 通过电话和电脑进行音频会议
- 屏幕和应用程序共享
- 会议录制(仅限PC用户)
- 基本计划最多有15名与会者
- 出席报告
相比之下, WebEx具有比GoToMeeting更多的功能,使它成为希望主办更高级Web会议的人的更好选择。 它有一个伟大的iPad / iPhone应用程序,但在我的测试中,它证明比GoToMeeting慢。 其功能包括:
- 即时通讯
- 能够邀请参与者参加已经通过电子邮件, 语音会议或即时通讯开始的会议
- 视频支持(一次最多显示六位参与者)
- 文件传输
- 能够为个别参与者分配权限
- 屏幕和应用程序共享
- 会议录音(适用于PC和Mac)
- 基本计划最多有25位与会者
- 支持Linux,Solaris和Unix
可靠性和安全性
GoToMeeting的可靠性和性能得到了高度评价。 但是,在我的测试中,屏幕共享在传输视频时证明不可靠。 它在全球拥有多个数据中心,并且音质一直很高。 其安全措施包括:
像GoToMeeting一样, WebEx非常可靠,可提供高质量的音频和视频。 通过屏幕共享分享视频证明比使用GoToMeeting更可靠,尽管它仍然遭受了轻微的延迟。 其安全功能包括:
- 切换式架构 - 这意味着会议信息从演示者的机器转移到与会者的计算机进行切换,因此永远不会永久存储
- SSL加密的网站
可用性
GoToMeeting令人难以置信的用户友好和非常易于使用。 事实上,即使那些以前从未使用过在线会议工具的人也能很快学会如何使用它。 获取用户帐户很快,只需两个简单的步骤即可完成。 邀请与会者参加网络会议也很容易,尤其是因为该工具与Outlook集成,无需预先安装附加组件即可运行。
Webex是这两种工具中最不直观的,虽然对于初学者来说仍然适合,但可能需要一些时间才能学会使用。 然而,它仍然是用户友好的,虽然不像GoToMeeting那么多。 这是由于它有许多可用的功能,而且它需要一些时间才能找到它们并能够流利地使用它们。 注册并安装该工具非常简单,但需要比GoToMeeting多几分钟。 一旦安装了Outlook加载项,计划会议就很容易。
价钱
GoToMeeting:每月支付49美元,每年支付39美元。 一个月免费试用。
WebEx:每月19美元,截止到撰写本文时为折扣,或者每月49美元,一般最多25人。 提供14天免费试用。
WebEx现在具有折扣的价格优势,但两种服务都是有竞争力的价格。 您在WebEx与GoToMeeting之间的选择很可能取决于您是否需要一些简单易用的工具或提供更多控件的工具。