为网络会议参与者做和不该做的事
由于现在有这么多的公司选择在线开展重要会议，作为一个积极和有价值的在线会议参与者已成为重要的工作场所技能。 在线会议为分散的员工之间交流意见提供了一个绝佳的机会，这些员工可能无法定期亲自进行互动，将他们建立为有价值的团队成员，并在员工之间建立友谊。 以下提示将帮助您了解有关如何参加在线会议的更多信息：
要准时
如果有什么阻碍您按时参加在线会议，请通知组织者。 请记住， 在线会议软件可让参与者知道谁登录以及何时登录。 这意味着你将无法在不被注意的情况下迟到半个小时参加会议。 迟到参加在线会议与晚到走进会议室一样不尊重。
会前有些水或去厕所
在线会议通常不会持续几个小时，所以没有自然的休息时间让你原谅自己。 此外，在互联网上进行的会议往往是快节奏的，人们甚至可能不情愿或不好意思不得不停下来等到你回来继续讨论。 所以在开会之前抢一杯水或去洗手间。 另外，不要让任何人知道，不要偷偷溜出会议 - 你永远不知道什么时候有人会问你一个问题。 如果您遇到紧急情况，请让会议组织者知道您必须步行几分钟，然后在您回来时告诉他们。 做到这一点的最佳方式是通过在线会议软件的聊天工具，因此您不会中断演示者。
保持专业风度
虽然您可能会从舒适的办公桌或者甚至是家中参加在线会议，但是您的语气应该与在董事会会议室中一样，并且由同事和上司包围。 这意味着你应该对你的猫或孩子留下任何评论 - 即使他们在隔壁房间。 这表明你是一个值得信赖的专业人士，即使他们拥有同一个屋檐，也能保持你的家庭和工作生活分离。
不要只听英语
仅仅因为会议是在线的，所以你只有在收听时才能做其他事情。如果你被邀请参加会议，那是因为发言人重视你的意见。 即使没有太多参与的机会，你仍应该积极记笔记。 你碰巧在其他事情上工作的在线会议可能只是有一些对你来说很重要的事情。 如果您需要在会议的同一天完成任何工作，请说明您当天不能参加会议，或者组织好自己的工作以便不必完成工作。
让它成为参与的一点
无论是在问答环节中提问，分享团队成就还是其他适当的故事或想法，计划在会议中发言。 任何好的主持人都会在会议期间要求提供意见，并且不会花时间在团队中讨论。 以此为契机，表明您不仅出席会议，还要关注。 在发言之前说出你的名字，所以与会者将知道是谁在发言。 请记住，你应该自信而清楚地说话，就像你在面对面的会议中一样。 如果您的企业不是非正式语言，那么即使在线环境可能比面对面的环境更不正式，也不要使用它。
会议前的实践
如果您被要求分享一张幻灯片或在会议期间进行演示，您应该确保它不仅符合组织者所要求的标准，而且您还实践了您的材料交付。 如果这是您第一次使用某种软件进行在线会议，请向会议组织者询问是否可以与您一起进行空运行，以确保您能够使用该软件。 如果您已经熟悉该软件，那么只需练习演示。 知道你要说什么，并避免在演讲中从提示中读出。 阅读某些事实和数字是很好的，但你不想听起来像冷酷地打电话给你的那些电话营销运营商。 确保您的演示文稿流畅并顺利交付。
不要说不出口
如果轮到别人，让他们完成不中断。 等到他们完成后再评论或提出问题。 除非主持人已经指定参与者可以中断演示文稿，否则不要在别人轮到时发言。 否则，这次会议不仅会延迟，而且会导致问题。 请记住，参加在线会议的人员没有机会提供他们想要发言的视觉提示，让主持人在采纳评论或问题前整齐地结束他们想要提出的观点。 所以任何中断都会发声，扰乱会议的自然流程。
通过遵循上述提示，您可以确保您不仅被视为专业人士，而且您知道如何在网上会议中表现。 虽然互联网被许多人视为相当非正式的媒介，但在工作场所使用时，仍然需要与面对面同事处理同样的礼遇。