使用电子邮件签名，特别是在您从事商业活动的时候，可以为每封邮件提供更专业，严肃的外观。 它是与众不同的，将您的品牌置于您的信件中，并且 - 当您收录联系信息时 - 可以让人们轻松找到您。
在Microsoft Outlook中创建和使用签名非常简单。 但是，Outlook默认仅将签名添加到您从头开始编写的新电子邮件，而不是回复或转发。
回复和转发签名
如果您想自动将签名附加到回复或要转发的邮件中，则需要编辑您的选项。 就是这样：
- 点击工具>选项 。
- 选择邮件格式选项卡。
- 点击签名选项卡。
- 单击回复/转发或签名进行回复/转发 （具体取决于您的Outlook版本）。
在这里，您可以选择要应用于您回复或转发给其他收件人的邮件的签名。 如果您想使用与出站电子邮件相同的签名，请选择该签名。 如果您想对回复和转发使用不同的签名，请创建该新签名，然后在此处选择它。 然后，单击确定。
现在，您的电子邮件签名将显示在每封外发电子邮件中