与活动参与者共享文档
您在Google文档中进行协作，然后在Google日历中召集。 如果你想见面并带来一份文件呢？
当然，您可以将链接发布到Google日历活动描述字段中，但要打开文档并且所有被邀请的用户必须复制并粘贴网址，而不是点击它。 将Google文档与直接和适当命名的链接关联起来会更加方便。
使用Google日历活动链接Google文档文件
要将Google文档电子表格，文档或演示文稿附加到Google日历中的活动，请执行以下操作：
- 在Google日历中，选择创建活动图标，该图标为带有加号的红色圆圈，点击日历上的某个日期，或者按下C键以添加新活动。 您也可以双击现有事件进行编辑。
- 在打开该事件的屏幕中，在“ 事件详细信息”部分中，单击回形针图标以打开Google Drive。
- 在文档列表中滚动，直到找到所需的文档或使用搜索字段来查找它。
- 单击文件一次以突出显示它。
- 按下选择按钮。
- 进行其他任何编辑，将参加者添加到“ 添加访客”部分，然后单击“ 保存”按钮返回到“日历”视图。
- 单击日历上的事件条目以打开它。
- 点击您打开的窗口中附加的文件的名称，以在Google文档中启动该文件。 其他与会者也可以这样做。
授予查看或编辑特权给与会者
当您在Google文档中打开附件时，请点击屏幕右上角的分享按钮。 在打开的屏幕中，选择要给文档其他查看者的权限。 您可以设置权限，以便其他人只能查看，评论或编辑文档。