尽管有许多优秀的移动和桌面应用程序可用于跟踪待办事项 ,记笔记和设定目标 ,但我们中的许多人更喜欢用笔和纸书写的触觉,更难忘的体验。 然而,纸笔方法缺乏的是数字工具的便利标签,提醒和搜索功能。 结合笔记记录的最佳Bullet Journal记事方法与OneNote的数字权力,以享受两全其美。
子弹期刊
“子弹报”系统是“供列表制作者,记录员,便笺后飞行员,追踪记录员和涉水人员使用的。” 这是一种组织纸质笔记本以捕捉并快速找到所有任务,笔记,事件等的方式,因此您可以保持组织性并提高工作效率。 OneNote,因为它最接近于看起来像一个物理笔记本一样 ,是理想的笔记记录方法。
关于Bullet Journal系统的一些基础知识在我们开始之前:
- 在每一页上,您都会快速记下您试图捕捉的信息。 这被称为“快速记录”。
- 在笔记本的开始处创建一个索引页面,您可以在其中标记不同主题的页码(例如,处理旅行或每月任务列表的笔记)。 在每个页面的顶部写入日期或主题名称。 (但是,我们的OneNote系统中不会使用索引页。)
- 页面可以包括任务,笔记和事件。
- 对于任务,创建一个当前月份事件的页面(例如会议或生日)和另一个月份的待办事项页面。 在这些页面之后,创建一个每日日历,将您的任务从月份列表移至当前日期。
- 使用复选框表示任务,常规笔记的子弹,注意好主意的感叹号,需要研究的东西的眼睛符号以及将某个项目标记为优先项目的明星。
将项目符号学报学科应用于OneNote非常简单。
下载OneNote模板页面
从http://sdrv.ms/152giJe下载A4大小的页面模板。
- 下载该页面并双击以在OneNote中打开它。
- 日期为西班牙文,但如果您单击日历以选择当前日期,则会切换到英文。
- 如果您更改任何其他设置/功能(例如,删除网格线),请单击新建页面旁边的箭头,然后选择模板 。 在底部,您可以将当前页面保存为新模板。
- 要将模板设置为默认模板,请单击新建页面旁边的箭头,转到模板 ,然后在下方使用下拉框选择此部分的默认值。
该模板使用A4尺寸的小方格页面线与横向和分界线。 准备打印或以数字方式使用它。
秘诀提示在标题附近提供,您可以创建自定义标签的快捷方式。 例如,模板显示哪些符号用于将文本标记为任务,笔记或事件,并将其作为优先级,构思等。
创建自定义标签
将此模板设置为您的部分的默认设置后,您应该创建与快捷方式匹配的自定义标签(或将其更改为任何您喜欢的内容,但应使用快捷方式)。 单击OneNote功能区上的“ 标签”按钮,然后选择“ 自定义标签”以将快捷方式分配给建议的图标。
开始使用模板
随着模板和标签的设置,您已准备好将OneNote用作电子期刊。
有关如何充分利用此工具的建议包括 -
主题+条目:使用推荐的标记(即OneNote标记)使用简短的单行条目可以有效地对笔记,事件和任务进行排序。 如果您添加一般条目,请不要将日期用作标题 - OneNote会自动执行此操作! 此技术与Onetastic的OneCalendar工具协同工作,因此您可以通过最少的点击查看每一天的笔记。 但是,如果它是一个特定主题,请使用OneNote页面上的标题空间 - 在搜索这些条目时标记该页面将有所帮助。 当它变成一个复杂的主题(即有很多点差,页面等)时,请考虑创建一个具有不同名称的部分。
页码和排序:如果您使用OneNote,页码大多无关紧要,因为它功能强大 - Ctrl + E为您排序! 但是,您可以简单地通过以任意顺序拖动它们来组织页面。 您甚至可以将它们分组在子页面中,以避免在简单(单页)和复杂(单节)之间的主题之间创建主题部分。 另一个有用的事情是使用OneNote的内部超链接。 右键单击任何条目并将链接复制到它。 然后,右键单击并链接(或按Ctrl + K )并粘贴它。
每月,每周和每日日历:通过使用Onetastic的OneCalendar工具,Bullet Journal每月日历最佳效果。 将其与OneNote的标签摘要结合使用。 要使用标签摘要,请单击查找标签并出现标签摘要窗格。 使用Onetastic的OneCalendar工具可以更好地实现每日日历。
迁移/不相关:在每个月的开始,检查上个月的任务条目并将它们迁移到新月的页面并将它们标记为迁移 。 这一步将保持上个月的入场记录,所以你知道你没有留下任何东西。 如果任何任务不再相关,请对其进行标记。 这样,当你再次检查过去的条目时,你会意识到这些条目将来不会再出现,因为它们失去了意义。
为了保持层次感,您还可以考虑将您的部分分组到另一个OneNote笔记本中。 由于OneNote搜索每个已打开的书籍,因此不必担心会丢失不同笔记本中条目的跟踪。 只要保留一个主要的(通常是默认的个人笔记本)作为您的日常记录。
闭幕的想法
OneNote是一个强大的工具; 将它与Bullet Journal系统配对是一种使用它来组织笔记和时间表的聪明方式。 这个系统最好的部分之一是你可以将OneNote与Outlook结合起来,以获得任务和事件的提醒。
如果您的Windows平板电脑使用触控笔 ,则效果会更好,因为您可以使用OneNote笔记本在OneNote笔记本上书写,只需具备搜索,标记,跨设备同步,手写识别和类似功能的优势好处。