如何密码保护PDF

7种免费方式在PDF文件上输入密码

以下是几种免费的密码保护PDF文件的方式,无论您采用哪种方式进行操作都很容易。 您可以下载用于加密PDF的软件程序,但有些软件程序是在您的Web浏览器中运行的在线服务。

您可能希望将文档打开密码应用于您存储在自己计算机上的PDF文件,以便除非他们知道选择加密该文件的特定密码,否则无法打开它。 或者,您可能通过电子邮件发送文件或在线存储文件,并且您希望确保只有知道密码的特定人员才能查看PDF。

一些免费的PDF编辑器也可以对PDF进行密码保护,但我们建议您使用以下工具之一。 在少数支持加密的PDF编辑器中,没有多少人会在不添加水印的情况下这样做,这当然并不理想。

提示:请记住,这些方法并非完全万无一失。 虽然当您忘记自己的PDF密码时, PDF密码清除工具非常方便,但他人也可以使用它们来查找PDF密码。

密码使用桌面程序保护PDF

这四个程序必须安装到您的计算机上,然后才能使用它们来密码保护PDF文件。 您甚至可能已经拥有其中一个,在这种情况下,只需打开程序,加载PDF并添加密码即可轻松快捷地完成。

但是,如果您正在寻找一种更快(但仍然是免费)的方式来使PDF具有密码,请跳到下面的下一节,了解可以完成同样功能的一些免费在线服务。

注意:下面提到的所有程序和服务在从Windows XP到Windows 10 的Windows版本中都可以很好地工作。 虽然只有一个不可用于macOS,但请不要错过本页最底部的部分,以获取关于在Mac上加密PDF的说明,而无需下载任何这些工具。

PDFMate PDF转换器

PDFMate PDF Converter是一款完全免费的程序,它不仅可以将PDF转换为其他格式,EPUBDOCXHTMLJPG ,还可以在PDF上输入密码。 它仅适用于Windows。

您不必将PDF转换为其中一种格式,因为您可以选择PDF作为导出文件格式,然后更改安全设置以启用文档打开密码。

  1. 点击或点击PDFMate PDF Converter顶部的添加PDF按钮。
  2. 找到并选择您想要使用的PDF。
  3. 一旦将其加载到队列中,请在“ 输出文件格式”区域下从程序底部选择PDF
  4. 点击或点击程序右上角附近的高级设置按钮。
  5. PDF选项卡中,在“ 打开密码”旁边打勾。
    1. 您也可以选择选择权限密码 ,设置PDF所有者密码以限制编辑,复制和打印PDF。
  6. 从“ 选项”窗口中选择“ 确定 ”以保存PDF安全选项。
  7. 点击/轻触输出文件夹到程序的底部,选择要保存密码保护的PDF的位置。
  8. 点击PDFMate PDF Converter底部的大转换按钮以保存带有密码的PDF。
  9. 如果您看到有关升级程序的消息,请退出该窗口。 一旦“ 状态”列显示PDF条目旁边的“ 成功”,您也可以关闭PDFMate PDF Converter。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat也可以为PDF添加密码。 如果您没有安装该软件,或者宁可不付费即可使用密码保护PDF,请随时获取免费的7天试用版。

  1. 转到文件>打开...菜单,查找并打开应使用Adobe Acrobat密码保护的PDF。 如果PDF已经打开,您可以跳过此第一步。
  2. 打开文件菜单并选择属性...打开文档属性窗口。
  3. 进入安全选项卡。
  4. 安全方法旁边,单击或点击下拉菜单并选择密码安全性以打开密码安全 - 设置窗口。
  5. 在该窗口的顶部,在文档打开部分下,在需要密码打开文档旁边的框中选中一个复选框。
  6. 在该文本框中输入密码。
    1. 此时,您可以继续执行这些步骤以仅使用文档打开的密码保存PDF,但如果还想限制编辑和打印,请保留在密码安全 - 设置屏幕上并在权限部分填写详细信息。
  7. 点击或点击确定 ,然后在确认文档打开密码窗口中再次输入确认密码
  8. 在“ 文档属性”窗口上选择确定以返回到PDF。
  1. 您现在必须用Adobe Acrobat保存PDF以将开放密码写入它。 您可以通过文件>保存文件>另存为...菜单执行此操作。

Microsoft Word

这可能不是您第一次猜测Microsoft Word可以用密码保护PDF,但它绝对有能力这样做! 只需在Word中打开PDF,然后进入其属性以使用密码对其进行加密。

  1. 打开Microsoft Word并单击或点击左下角的打开其他文档
    1. 如果Word已经对空白或现有文档打开,请选择“ 文件”菜单。
  2. 导航到打开 ,然后浏览
  3. 查找并打开您想要输入密码的PDF文件。
  4. Microsoft Word将询问您是否希望将PDF转换为可编辑的表单; 点击或点击确定
  5. 打开文件>另存为>浏览菜单。
  6. 另存为类型: 可能是Word文档(* .docx)的下拉菜单,选择PDF(* .pdf)
  7. 命名PDF,然后选择选项...按钮。
  8. 在现在应该打开的“ 选项”窗口中,单击或点击“ PDF选项”部分中的使用密码加密文档旁边的复选框。
  9. 选择确定打开加密PDF文档窗口。
  10. 输入PDF的密码两次。
  11. 点击/点击确定退出该窗口。
  12. 返回到“ 另存为”窗口,选择要保存新PDF文件的位置。
  13. 单击或点击Microsoft Word中的保存以保存受密码保护的PDF文件。
  14. 您现在可以退出您不再工作的任何打开的Microsoft Word文档。

OpenOffice Draw

OpenOffice是一套办公室产品,其中一个称为Draw。 默认情况下,它不能很好地打开PDF,也不能用于向PDF添加密码。 但是,PDF导入扩展可以提供帮助,因此请确保在计算机上安装了OpenOffice Draw后再安装。

注意:在OpenDraw Draw中使用PDF时,格式可能会有些偏差,因为它并非真正意图成为PDF阅读器或编辑器。 这就是为什么我们在上述更好的选项之后列出它。

  1. OpenOffice Draw打开后,进入文件菜单并选择打开...。
  2. 选择并打开您想要密码保护的PDF文件。
    1. Draw可能需要几秒钟才能打开该文件,特别是如果有多个页面和大量图形。 一旦完全打开,您应该花时间编辑任何可能在Draw试图导入PDF文件时被更改的文本。
  3. 导航到文件>导出为PDF ...。
  4. 安全选项卡中,单击或点击设置密码...按钮。
  5. 在“ 设置打开的密码”部分下,将密码放在两个文本字段中,您希望PDF有防止某人打开文档。
    1. 如果您想保护权限不被更改,您还可以在设置权限密码字段中输入密码
  6. 选择确定退出设置密码窗口。
  7. 点击或点击PDF选项窗口上的导出按钮,选择PDF保存的位置。
  8. 如果您已完成原始PDF,您现在可以退出OpenOffice Draw。

如何在线保护PDF

如果您没有上述程序,不愿意下载这些程序,或者只是希望以更快的方式向您的PDF添加密码,请使用这些网站之一。

苏打PDF是一种可以免费密码保护PDF的在线服务。 它可让您从计算机上传PDF或直接从Dropbox或Google Drive帐户加载它们。

Smallpdf与Soda PDF非常相似,只是默认为128位AES加密。 上传PDF后,加密过程很快,您可以在Dropbox或Google Drive上将文件保存回计算机或您的帐户。

FoxyUtils是一个网站的例子,它可以让你用密码加密PDF。 只需从您的计算机上传PDF,选择一个密码,并可以选择任何自定义选项进行检查,例如允许打印,修改,复制和提取以及填写表格。

注意:您必须在FoxyUtils上创建一个免费的用户帐户才能保存您的密码保护的PDF。

如何在macOS上加密PDF

大多数程序和上述所有网站都可以在您的Mac上使用密码保护PDF。 然而,他们确实没有必要,因为macOS提供PDF加密作为内置功能!

  1. 打开PDF文件使其加载到预览中。 如果它未自动打开,或者打开了其他应用程序,请先打开预览,然后转到文件>打开...。
  2. 转到文件>导出为PDF ...。
  3. 命名PDF并选择要保存的位置。
  4. 在“ 加密 ”旁边的框中选中一个支票。
    1. 注意:如果您没有看到“加密”选项,请使用“ 显示详细信息”按钮来展开窗口。
  5. 输入PDF的密码,然后再次执行以验证您是否被问到。
  6. 点击保存以启用密码保存PDF。