发送群组电子邮件简易指南
不幸的是,在iPhone或iPad上发送群组电子邮件并不是一项超级简单的任务,但是一旦掌握了如何去做,它就相当简单。
使邮件应用程序支持电子邮件列表或群组消息与在联系人应用程序中创建新联系人一样简单,但不必只输入一个电子邮件地址,而需要输入电子邮件组中的所有地址。
从那里,你可以很容易地使用一个联系人,就好像它是几个,这样你就可以快速地将电子邮件同时发送给多个人。
如何为群邮件设置iOS联系人
仔细按照以下步骤将电子邮件发送到您的iPhone或iPad上的某个组:
- 打开联系人应用程序。
- 点击应用右上角的+以设置新联系人。
- 在姓氏或公司文本字段中,输入要用于电子邮件组的名称。
- 提示:将此联系人的名称命名为“group”可能是一个很好的决定,以便稍后发现。
- 向下滚动到注释部分。
- 输入您想要添加到该组的所有电子邮件地址,并用逗号分隔。
- 例如,如果您正在为公司的人员创建电子邮件组,则可以这样写: person1@company.com,person8@company.com,boss@company.com 提示:随意将地址粘贴到注意区域,如果你不想输入它们,但记得在每一个之间加逗号和空格。 此外,请记住,此部分不应包含除上述地址之外的其他任何内容(即,不要在备注区域中键入任何实际备注)。
- 在“ 注释”文本字段中点按任意位置几秒钟以显示上下文菜单。
- 从该菜单中选择全选 ,突出显示注释区域中的所有内容。
- 从新菜单中选择复制 。
- 向上滚动页面并点击添加电子邮件项目。
- 目前,您可以选择为这些电子邮件地址选择自定义标签,也可以保留默认的家庭或工作 。 要更改标签,只需点击电子邮件文本框左侧的标签名称即可。
- 点击并按住电子邮件文本框中的片刻,然后选择“ 粘贴”以粘贴刚从备注部分复制的所有地址。
- 使用顶部的完成按钮保存新的电子邮件组。
如何在iPhone或iPad上发送群组电子邮件
现在邮件列表或群组已经制作完毕,您可以通过快照将电子邮件发送到所有这些地址:
- 打开联系人应用程序。
- 找到您制作的电子邮件组,然后打开该联系人条目。
- 点击上面第10步中粘贴到文本字段的电子邮件列表。
- Mail应用程序将打开并使用该组的收件人填充“ 收件人:”字段。
- 提示:从这里,您甚至可以拖放特定的电子邮件地址,并将它们放入密件抄送或抄送区域以发送密件 副本或抄送副本。 要做到这一点,首先点击收件人字段查看所有地址,然后点击并拖动其中的任何一个到不同的文本框。
提示:您也可以从邮件应用发送电子邮件到群组,例如发送常规电子邮件时,但您可能会在过程中收到“无效地址”消息。
如果您不想使用内置的邮件应用程序发送群组电子邮件,只需复制地址列表并用您最喜欢的电子邮件应用程序发送电子邮件 :
- 转到通讯录应用程序并找到电子邮件组。
- 在上述步骤(步骤10)中点击并按住所粘贴区域中的地址列表,然后等待菜单弹出。
- 选择复制即刻复制整个地址列表。
- 打开电子邮件应用程序并找到您应该输入电子邮件地址的区域。
- 不要打字,只需轻按并保持一秒钟,然后选择粘贴 。
- 现在该组已被插入到电子邮件应用程序中,您可以像发送iOS邮件应用程序一样向所有人发送电子邮件。
如何在iPhone或iPad上编辑电子邮件组
如果您完全按照这些步骤操作,则会注意到“通讯录”应用中的“ 备注”部分仍然充满了群组电子邮件地址。 在添加和删除地址时,我们将使用此区域编辑组的收件人。
- 在通讯录应用程序中,打开组联系人并从屏幕右上角选择编辑 。
- 向下滚动到Notes区域,然后点击进入。
- 现在该字段是可编辑的,您可以删除地址,更新联系人的电子邮件地址,向该组添加全新的联系人,修复任何拼写错误等。
- 注意:请记住,在下一个地址之前,请在每个地址后面加一个逗号,后跟一个空格。 如果您需要复习,请返回上面的第5步。
- 完成后,从本页顶部的第一个指南重复步骤6,步骤7和步骤8。 回顾一下,您想突出显示并复制这组新地址。
- 找到已经粘贴了旧地址的电子邮件文本字段。
- 点击该文本字段,然后使用右侧的小x将其全部删除。
- 点击空的电子邮件字段,然后选择粘贴,以输入刚刚在步骤4中复制的更新后的组信息。
- 使用顶部的完成按钮保存组。