如果您想让通过电子邮件通知的人知道何时无法回复,因为您将无法使用该功能,则外出自动回复功能非常有用。 这也是良好的办公室和电子邮件礼仪。
在iCloud Mail中 ,假期自动回复很容易设置。
设置iCloud Mail假期自动回复
要让iCloud Mail自动和以您的名义回复带有外出邮件的传入电子邮件:
- 单击iCloud Mail左下角的显示操作菜单图标 - 它看起来像一个齿轮。
- 如果您的邮箱没有显示,该面板只是隐藏。 找到显示邮箱按钮,它是左上方的一个>按钮(它应该在“iCloud Mail”字样下方),然后单击它。 面板将从左侧滑出,显示您的iCloud邮箱。
- 点击菜单中的首选项...。
- 单击假期选项卡。
- 选中收到时自动回复邮件以打开自动回复功能旁边的复选框。
- 设置开始日期和结束日期,以确定您将无法使用,休假或离开办公室的时间。 点击开始日期和结束日期旁边的字段将打开一个小日历,您可以在其中点击相应的日期。
- 请注意,您可以将开始日期和结束日期字段留空。 这样做会在您单击完成后立即激活自动回复,并且它将保持活动状态,直到您再次手动将其关闭(请参阅下面的禁用假期自动回复)。
- 在添加假期消息内容框中输入您的假期回复消息。 撰写信息的一些提示:
- 有目的地模糊; 在自动回复中透露太多信息 - 包括您是否会出门,或在您不在时透露要联系的人的电话号码 - 可能构成安全风险; 例如,让任何通过电子邮件发送给你的人知道你会出门在外,这样可以向那些不应该知道这些信息的人揭示你的家会被空置,并且持续多久。
- 当发送者可能期望得到回复,或者他们应该在你回来之后重新发送他们的消息(如果它仍然是相关的),这是一种很好的礼节 。
- 请注意,原始邮件不会在自动回复中引用。
- 如果您对消息满意并且日期已设置,请单击窗口右下方的完成 。
禁用假期自动回复
您的假期自动回复将在您设置为结束的那一天自动关闭; 但是,如果您在设置休假响应方时将日期范围字段留空,则您需要在离开时间后手动关闭iCloud Mail假期自动答复器 。
要禁用假期自动回复,请按照上述相同步骤打开iCloud Mail偏好设置窗口中的假期标签。 然后,取消选中接收邮件时自动回复邮件旁边的复选框。
无需从信箱中清除您的信息 - 事实上,您可能需要在下次休假时继续使用该信息,因此您只需更改相关的开始日期和结束日期。