通过批量选择电子邮件来管理您的Gmail收件箱
为了更轻松地管理您的收件箱,Gmail允许您一次选择多个电子邮件,然后移动它们,存档它们,将标签应用到它们,删除它们,等等。
在Gmail中选择所有电子邮件
如果您想选择Gmail收件箱中的每封电子邮件,则可以。
- 在主Gmail页面上,单击页面左侧窗格中的收件箱文件夹。
- 在电子邮件列表顶部,点击主选择按钮。 这将选择当前显示的所有消息; 您也可以单击此按钮旁边的小向下箭头以打开一个菜单,该菜单允许您选择要选择的特定类型的电子邮件,例如读取,未读,已加星标,未加星标,无以及当然是全部。
- 请注意,此时您只选择了屏幕上当前可见的消息。
- 要选择所有电子邮件(包括当前未显示的电子邮件),请查看电子邮件列表的顶部,然后单击链接选择收件箱中的所有[ 编号]对话 。 显示的数字将是将要选择的电子邮件总数。
现在您已选择收件箱中的所有电子邮件。
缩小您的电子邮件列表
您可以使用搜索,标签或类别来缩小要批量选择的电子邮件。
例如,点击“促销”等类别可让您选择该类别中的电子邮件并进行管理,而不会影响不被视为促销活动的电子邮件。
同样,点击左侧面板中显示的任何已定义的标签,以显示分配给该标签的所有电子邮件。
执行搜索时,还可以通过定义要考虑的电子邮件的哪些方面来缩小搜索范围。 搜索字段的末尾是一个向下的小箭头。 点击该按钮打开选项,按字段(如“收件人”,“发件人”和“主题”)进行更精确的搜索,以及应包含的搜索字符串(位于“有字词”字段)以及应该缺席的搜索字符串从搜索结果中的电子邮件(在“没有”字段中)。
在搜索时,您还可以通过选中附件旁边的复选框来指定电子邮件结果应具有附件,并且通过选中不包含聊天旁边的框可以排除任何聊天对话。
最后,您可以通过定义邮件大小范围(以字节,千字节或兆字节为单位)和缩小电子邮件日期的时间范围(例如在特定日期的三天内)来优化搜索。
选择所有消息
- 首先执行搜索,或者在Gmail中选择标签或类别。
- 点击电子邮件列表上方显示的主选择复选框。 您也可以单击该主复选框旁边的向下箭头,然后从菜单中选择全部以选择您可以在屏幕上看到的电子邮件。 这只会选择屏幕上显示的电子邮件。
- 在电子邮件列表的顶部,点击在[名称]中选择全部[编号]对话的链接。 在这里,该数字将是电子邮件的总数,名称将是这些电子邮件所在的类别,标签或文件夹的名称。
你可以用选定的电子邮件做什么
一旦你选择了你的电子邮件,你有几个选项可用:
- 删除 - 您可以通过单击看起来像垃圾桶的删除按钮来删除所选电子邮件。 这将从Gmail中完全删除电子邮件。
- 存档 - 此按钮的图标显示为一个带有小箭头的框。 归档电子邮件将它们从收件箱中删除,而不删除它们。 这有助于整理收件箱,而不会删除以后可能需要的电子邮件。 一旦存档,一封电子邮件就不会出现在您的收件箱中,但可以通过搜索或查看左侧窗格底部附近找到的所有邮件文件夹找到该电子邮件(如果您有多个标签,则可能需要点击更多以显示它)和文件夹)。
- 举报垃圾邮件 - 此按钮的中心有一个带有感叹号的停止标志。 使用此功能会将电子邮件移至垃圾邮件文件夹,未来这些发件人的电子邮件可能会绕过收件箱并自动转至垃圾邮件文件夹。
- 移动到 - 此按钮上有一个文件夹图标,它允许您将所选电子邮件轻松移动到文件夹或标签中。
- 标签 - 该按钮上有一个标签图像。 它允许您为选定的电子邮件分配标签。 您可以选中多个标签,方法是选中标签名称旁边的复选框,然后通过单击菜单中的新建创建新标签以分配给电子邮件。
- 更多 - 更多按钮为您选择的电子邮件提供了其他几个选项。 他们包括:
- 标记为已读
- 标记为未读
- 标记为重要
- 标记为不重要
- 添加到任务
- 添加明星
- 过滤这些消息
如果您选择类别中的电子邮件(如“促销”) ,则可能还有一个标签为“ 不可用” [类别]的按钮。 点击此按钮将从该特定类别中删除选定的电子邮件,并且此类电子邮件到达时不会被放入该类别。
您可以在Gmail应用程序或Google收件箱中选择多个电子邮件吗?
Gmail应用程序不具备轻松选择多封电子邮件的功能。 在应用程序中,您必须通过点击电子邮件左侧的图标来单独选择每个应用程序。
Google Inbox是一个应用程序和网站,提供了一种管理您的Gmail帐户的不同方式。 Google Inbox无法以Gmail的方式批量选择电子邮件, 不过,您可以使用Inbox的Bundles轻松管理多封电子邮件。
例如,收件箱中有一个社交套件,用于收集与社交媒体相关的电子邮件。 当你点击这个包时,所有社交媒体相关的电子邮件都会显示出来。 在捆绑组的右上角,您可以找到将所有电子邮件标记为已完成(将其归档),删除所有电子邮件或将所有电子邮件移至文件夹的选项。