如何分享对您的Gmail帐户的访问权限

设置电子邮件委派

您可以将自己拥有的Gmail帐户授予他人,允许他们以您的名义阅读,发送和删除电子邮件,并管理您的联系人,方法是将其分配为帐户中的代理人。 与另一个用户使用密码访问您的Gmail帐户相比,这是一个更加方便和安全的解决方案。

提供密码会带来很多问题,并且还可以使用Google帐户授予您所有Google服务的访问权限。 另一个人也可能拥有自己的Gmail帐户,或者需要访问多个共享的Gmail帐户,以便他们必须登录和注销,或通过其他方式将会话分开。

只需对Gmail设置进行简单更改,您就可以干净地委托您的Gmail电子邮件。

为您的Gmail帐户分配代表

允许某人访问您的Gmail帐户(不包括关键帐户设置,只能保留您的帐户设置):

  1. 确保您想要授予访问权限的人员拥有带有gmail.com电子邮件地址的gmail帐户。
  2. 点击Gmail右上角的设置按钮(它显示为齿轮图标)。
  3. 从菜单中选择设置
  4. 点击账户和导入标签。
  5. 授予访问您帐户部分的权限后 ,点击添加其他帐户
  6. 电子邮件地址字段中输入您想要委托处理您的帐户的人的Gmail电子邮件地址。
  7. 点击下一步
  8. 点击发送电子邮件授予访问权限

等待收件人接受让他们访问您的邮件的请求。

以代表身份登录Gmail帐户

要打开您为其分配委派的Gmail帐户,请执行以下操作:

  1. 打开你的Gmail帐户。
  2. 点击您的Gmail页面右上角的个人资料图标。
  3. 委托帐户下选择所需的帐户。

所有者和所有有权访问的人都可以通过委派的Gmail帐户同时阅读和发送邮件。

Gmail代表可以和不可以做什么

分配给Gmail帐户的代表可以执行多项操作,包括发送给您的阅读邮件,发送电子邮件以及回复已发送给您的电子邮件。 但是,当委托人通过该帐户发送邮件时,其电子邮件地址会显示为发件人。

代表也可能删除发送给您的消息。 他们也可能访问和管理您的Gmail联系人。

但是,Gmail代理人可能不会与任何人聊天,也无法更改您的Gmail密码。

取消委派访问Gmail帐户

要从有权访问您的Gmail帐户的代表列表中删除某人:

  1. 点击Gmail右上角的设置图标。
  2. 从菜单中选择设置
  3. 点击账户和导入标签。
  4. 授予对您帐户的访问权限后,请在要撤销访问权限的代理人的电子邮件地址旁边点击删除
  5. 点击确定

如果此人正在访问您的Gmail帐户,则他们将能够执行操作,直到他们关闭Gmail会话。

请注意,由于Gmail专为个人电子邮件使用而设计,如果您有许多用户经常访问并从不同位置访问该帐户,则可能会触发电子邮件帐户的锁定。