你有没有看过你收到的电子邮件中的签名? 如果你确实看一看,是因为签名太长,会出现可怕的字体和颜色,还是包含最奇怪的图像 ?
为了避免成为电子邮件签名比祝福更重的“那些人”之一,请关闭Gmail中的自动签名功能。
从Gmail中删除电子邮件签名
要阻止Gmail自动为您撰写的每封电子邮件添加签名:
- 点击Gmail导航栏中的设置齿轮图标( ⚙ )。
- 从出现的菜单中选择设置 。
- 转到常规选项卡。
- 确保在签名下未选择签名 。 Gmail会保存您为帐户设置的任何签名 ; 当您再次打开电子邮件签名时,您不必重新输入它们。
- 点击保存更改 。
签名最佳实践
当您重新打开您的电子邮件签名时,请确保遵循最佳实践指导原则:
- 保持简单 - 只需要几句话
- 请记住,嵌入式图像可能在转发和回复时丢失,因此请勿将可视信息以基本信息格式存储
- 仔细考虑你所包含的个人信息,因为你永远不知道信息将被转发给谁
- 传统上,签名由三条或更少的线组成,由三条连字符组成的线与身体分开
- 所有接受者都不太欢迎关于热点社会或政治问题的言论