在Mac上使用Finder标签

标签介绍以及如何在Mac上使用它们

随着OS X Mavericks的推出,Finder标签的长期使用者可能会因为失踪而失去知觉 ,但他们的替代品Finder标签功能更强大,应该成为Finder管理文件和文件夹的一个很好的补充。

Finder标签是对文件或文件夹进行分类的简单方法,以便通过使用搜索方法(如Spotlight)或使用Finder侧栏来查找标记的文件或文件夹,从而可以轻松再次找到它。 但在使用标签之前,我们先来看看它们的细节。

标签颜色

您可以将标签添加到您创建的新文件中,也可以将它们添加到Mac上的现有文件中。 Apple提供了一组七个预制标签,颜色形式为:红色,橙色,黄色,绿色,蓝色,紫色和灰色。 您也可以选择仅使用描述性标签,而不使用任何颜色。

标签颜色与之前OS X版本中用于标签的标签颜色相同。在OS X早期版本中标记的任何文件都将在OS X Mavericks中显示为带有相同颜色的标签。 同样,如果您将标记文件从Mavericks移至运行旧版OS X的Mac,则该标记将转换为相同颜色的标签。 所以在颜色层面上,标签和标签大部分是可以互换的。

超越颜色

标签比他们替代的标签提供了更大的灵活性。 首先,它们不限于颜色; 标签可以是描述性的,例如银行,家庭或工作。 您可以使用标签来轻松找到与项目相关的所有文件,例如“后院套餐”或“我的新Mac应用程序”。 更好的是,您不仅限于使用单个标签。 您可以以任何您想要的方式组合多个标签。 例如,您可以将文件标记为绿色,后院甲板和DIY项目。 你甚至可以在标签中使用多种颜色。

Finder中的标签

标签并不像他们取代的旧标签那样令人大跌眼镜。 标签颜色是完整包围文件名称的背景颜色,使其真正脱颖而出。 标签只是添加一个出现在其自己的列( 列表视图 )中或在其他Finder视图中的文件名旁边的彩色圆点。

只有描述性标签(无彩色点)的文件在任何Finder视图中都不明显,尽管它们仍然可以搜索。 这可能是选择应用多个标签(颜色和说明)的一个原因; 它使带标记的文件更容易被发现。

如果您选择使用多种颜色标记文件,则会看到一小堆相互重叠的圆圈,而不是单个的彩色圆点。

查找器侧栏中的标签

Finder侧栏包含一个特殊的标签部分,其中列出了所有彩色标签以及您创建的任何描述性标签。 点击标签将显示所有已用该颜色或描述标记的文件。

在保存对话框中添加标签

您可以将标签添加到Mac上的任何新的或现有的文件或文件夹。 您可以通过大多数Mac应用程序使用的标准保存对话框将标签添加到新创建的文件中。 例如,让我们使用TextEdit(OS X附带的免费文字处理器)创建一个新文件并添加一个或两个标签。

  1. 启动位于/ Applications文件夹中的TextEdit。
  2. TextEdit的打开对话框将出现; 单击新建文档按钮。
  3. 在TextEdit文档中输入几个字。 这是一个测试文件,所以任何文本都可以。
  4. 从文件菜单中选择保存。
  5. 在保存对话框的顶部,您会看到一个“另存为”字段,您可以在该字段中为文档指定一个名称。 在它下面是标签字段,您可以在其中分配现有标签或为要保存的文档创建新标签。
  6. 点击Tags字段。 将显示最近使用过的标签的弹出式菜单。
  7. 要从弹出式菜单中添加标签,请点击所需的标签; 它将被添加到标签字段。
  8. 如果您希望使用的标签不在列表中,请选择显示所有项目以查看可用标签的完整列表。
  9. 要添加新标签,请在标签字段中输入新标签的描述性名称,然后按下回车键,回车键或制表键。
  10. 您可以通过重复上述过程将更多标签添加到新文件中。

在Finder中添加标签

您可以使用类似于上述保存对话框方法的方法,从Finder中向现有文件添加标签。

  1. 打开Finder窗口,然后导航到您要标记的项目。
  2. 在Finder窗口中突出显示所需的文件,然后单击Finder工具栏中的编辑标签按钮(它看起来像是一个黑色的椭圆形,点到一边)。
  3. 将出现一个弹出式菜单,允许您添加新的标签。 您可以按照上述步骤7至10完成添加一个或多个标签的过程。

搜索标签

您可以使用Finder侧栏并单击其中一个列出的标签来查找标签。 将显示分配给它们的所有文件的所有文件。

如果您有大量标记文件,或者您在寻找具有多个标记的文件,则可以使用Finder的搜索功能缩小范围。

当您从Finder边栏中选择一个标签时,打开的Finder窗口不仅会显示带标签的文件,还会提供一个搜索栏供您用来优化您的搜索。 这是一个标准的Finder搜索栏,它使用Spotlight执行搜索。 由于它实质上是Spotlight搜索,因此您可以使用Spotlight的功能指定要搜索的文件类型:

  1. 将光标置于Finder窗口的搜索字段中,然后输入“tags:”(不带引号),然后输入您希望的任何其他标签描述。 例如: 标签:后院甲板
  2. 这会将Finder窗口中显示的文件缩小到具有标签后院卡片的文件。 您可以输入多个标签进行搜索,每个标签都带有“tag:”类型语句。 例如: 标签:后院桌面标签:绿色
  3. 这将找到所有已经用绿色和描述后院甲板标记的文件。

您也可以直接在Spotlight中执行相同的基于标签的搜索。 单击Apple菜单栏中的Spotlight菜单项并输入文件类型标签:后跟标签名称。

标签的未来

作为在Finder或Spotlight中组织和查找相关文件的一种方式,标签似乎是一个非常坚实的步骤。 标签提供了许多有用的功能,与任何新功能一样,还有一些需要改进的地方。

我希望看到标签支持超过八种颜色。 这也很高兴看到Finder中的每个标记文件都被标记,而不仅仅是那些带有彩色标记的文件。

标签比我们在本文中介绍的要多得多, 要了解有关标签和Finder的更多信息,请查看:

在OS X中使用Finder选项卡

发布时间:11/5/20 13

更新日期:5/30/2015