任何使用桌面出版软件的人都可以称为桌面出版商 。 但是，在就业市场上，桌面出版商不仅仅是一个软件用户。 桌面出版商擅长使用桌面出版软件 - 甚至可能通过特定程序（如Adobe InDesign）的认证。
什么是桌面发布者？
桌面出版商使用计算机和软件来创建想法和信息的视觉显示。 桌面出版商可以从其他来源接收文本和图像，或者可以负责编写或编辑文本并通过数字摄影，插图或其他手段获取图像。 桌面出版商将文本和图像安排成正确的视觉和数字格式，用于书籍，通讯，小册子，信头纸，年度报告，演示文稿，名片以及任何其他文档。 桌面出版文档可用于桌面或商业印刷或电子分发，包括PDF，幻灯片播放，电子邮件通讯和网络。 桌面发布者以正确的格式为打印或分发方法准备文件。
桌面出版商通常表示更技术性的工作; 然而，根据具体的雇主和工作要求，它可能还需要更高程度的艺术和设计技能和/或写作和编辑熟练程度。 它也被称为桌面出版专家，桌面出版技术员，文档专家，平面设计师或印前技术员。
桌面出版商技能和教育
对于桌面出版商而言，包括在职或职业培训在内的不太正规的教育通常足以满足就业需求。 尽管学位通常不是必需的，但仍然有一定的技巧可以成功争夺桌面出版商的工作 - 甚至可以作为自由职业者。 具体软件要求因雇主而异，但一般技能和知识包括先进的PC或Macintosh计算机技能，基本到高级设计知识，印前技能和对印刷技术的理解。