HoudahSpot 4:汤姆的Mac软件选择

创建复杂的搜索过滤器来查找您的文件

Houdah Software公司的HoudahSpot 4是一款高度可定制的Mac文件搜索服务,可与Spotlight一起使用,帮助您在Mac上查找项目。 HoudahSpot与Spotlight的区别在于其强大的过滤技术,可以筛选Spotlight结果,并返回更多更有针对性的结果,这些结果更有可能导致实际找到您要查找的文件。

按多个条件优化搜索,包括名称,内容和种类。

在Mac上搜索多个位置。

轻松排除位置以缩短搜索时间。

轻松预览搜索结果。

使用“按示例查找”可帮助构建复杂的搜索查询。

创建片段和模板以便在将来的搜索中重复使用。

精读

只有Spotlight索引文件可供搜索。

HoudahSpot在这里一直都很受欢迎。 事实上,每当我需要追踪一个已放错地方的文件,或者当我正在查找我知道我在Mac上某处看到的信息时,HoudahSpot都会得到相当的锻炼,但我不记得名称文件或我存储的位置。

这种基于对其内容的难以理解的回忆来查找文件的能力是HoudahSpot值得作为Mac软件挑选地点的主要原因之一。

使用HoudahSpot

HoudahSpot是Mac内置的Spotlight搜索引擎的前端。 出于几个原因,这很重要。 首先,HoudahSpot只能找到已被Spotlight编入索引的文件。 大多数情况下,这将是Mac上的每个文件。 但是,第三方开发人员可能会创建不包含对Spotlight支持的文件格式,从而使这些文件对Spotlight和HoudahSpot不可见。

您无法找到的另一种类型的文件是Apple决定Spotlight不需要编制索引的文件; 大多数情况下,这些都是隐藏在操作系统中的系统文件。 HoudahSpot也无法搜索这些隐藏的文件。

我不认为这是一个很大的缺点,因为HoudahSpot必须建立自己的文件索引才能搜索系统文件。 这将是一个相当沉重的负担,无论是在强迫用户等待HoudahSpot执行索引以及必须复制Spotlight已经完成的纯粹开销,构建搜索索引。

HoudahSpot用户体验

HoudahSpot作为单窗口应用程序打开,显示两个主窗格:搜索窗格和结果窗格。 您可以在显示屏上添加两个额外的窗格:侧边栏用于轻松访问您创建的搜索模板和片段,以及用于查看搜索结果窗格中选定文件的详细信息的信息窗格。

沿着窗口的顶部是一个包含一个通用搜索字段的工具栏。 这是使用HoudahSpot的基本起点。 HoudahSpot将搜索与您在该字段中输入的搜索词的任何部分相匹配的文件。 这包括文件名称,内容或文件内的任何元数据。

你可以想象,可以有很多比赛。 缩小结果是HoudahSpot最擅长的。

HoudahSpot搜索窗格

搜索窗格是您优化搜索的位置,可以专注于您要查找的文件。 您会发现精炼搜索的常用方法,例如名称包含或名称开始。 或者,您可以在文字上搜索包含特定的单词或短语。 您还可以找到常用的“kind”选项,即该文件是jpeg,png,doc或xls。

到目前为止,这是相当基础的,Spotlight也能做到这一点。 但是HoudahSpot还有其他一些技巧,包括指定要搜索的位置,例如您的主文件夹,以及排除位置(如备份文件)。 您还可以指定限制,例如仅显示前50场比赛,前5万场比赛,或者仅显示您希望的任何金额。

但HoudahSpot的真正优势之一是它可以搜索与文件关联的任何元数据项。 例如,您想搜索您正在处理的徽标,但您希望500像素宽的版本。 或者一首歌怎么样,但只能以一定的比特率。 能够通过可能包含在文件中的任何元数据来缩小搜索范围是非常有用的。

更重要的是能够以任何您想要的方式组合搜索过滤器。 搜索过滤器使用简单的下拉菜单创建,并在适当情况下使用一个或两个字段输入数据; 整个创建过滤器的过程很简单。

但是,如果你仍然在寻找一种更简单的方法来制作搜索过滤器,你可以通过示例来创建它们。 在这种情况下,您将一个您知道的文件拖到搜索窗格及其搜索条件之一,HoudahSpot将使用示例文件中的信息来填充搜索过滤器。 然后,如果您愿意,您可以进一步细化这些术语,但使用示例文件是开始的好方法。

最后,您创建的任何搜索条件都可以保存为包含所有搜索条件的完整模板,也可以保存为仅包含一些术语的片段。 通过这种方式,您可以快速重复使用搜索字词进行常用搜索。

HoudahSpot结果窗格

HoudahSpot在左侧窗格中以列表格式或网格显示搜索结果。 网格与Finder的图标视图相似。 列表视图允许您指定列并根据您选择的条件(包括种类,日期和名称)来控制结果的排序方式。 就像搜索窗格一样,您可以使用文件具有的任何元数据类型作为列进行排序。 因此,例如,您可以包含比特率或像素的列。

“搜索结果”窗格支持快速查看 ,但如果您要查找更多信息,则可以打开“信息”窗格,其中显示有关所选文件的其他信息。 可以把它看作与Finder的获取信息类似,尽管它有更多的细节。

最后的想法

HoudahSpot和Spotlight一样快,但更多功能。 无需花费大量精力就可以创建复杂的搜索过滤器,这一点非常重要,更重要的是,它将帮助您优化搜索并快速找到所需的特定文件。

HoudahSpot 4是29.00美元。 演示可用。

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